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工作总结工作思路汇报(将工作总结写出高度和深度)

工作总结工作思路汇报(将工作总结写出高度和深度)抽象本身就是一个概括的过程,是在不断运用概念、判断和推理的方式,间接地概括客观事物的特征,并从这些特征属性中抽取出相关的概念,对它们进行加工。可以说,没有抽象就不能进行概括。抽象的原意是排除和抽出,是舍弃那些次要的、非本质的属性,而把主要的、本质的属性提炼抽取出来。与分类一样,概括是人类非常基本也是至关重要的思维能力。分类是将具有共同属性的事物放到一起,而概括是将那些共有的本质属性抽取出来,并且形成关于这一类事物更为普遍的概念。概括通常与抽象搭配在一起,称为“抽象概括”。

工作总结工作思路汇报(将工作总结写出高度和深度)(1)

工作业绩的高度和深度,决定了工作总结质量的优劣、水平的高低。

每个人都在写工作总结,为什么有的人通过工作总结能够为自己的职业生涯加分,被领导认为有思想、有高度,比较高级,而有的人却在自毁前途。

这其中有工作能力的原因,但更多地取决于工作总结写得好坏。更通俗地说,就是没有把自己的业绩概括出高度。

有句话叫“会干得不如会说得”,说的就是这个道理。

工作总结工作思路汇报(将工作总结写出高度和深度)(2)

一、抽象和概括

与分类一样,概括是人类非常基本也是至关重要的思维能力。

分类是将具有共同属性的事物放到一起,而概括是将那些共有的本质属性抽取出来,并且形成关于这一类事物更为普遍的概念。

概括通常与抽象搭配在一起,称为“抽象概括”。

抽象的原意是排除和抽出,是舍弃那些次要的、非本质的属性,而把主要的、本质的属性提炼抽取出来。

抽象本身就是一个概括的过程,是在不断运用概念、判断和推理的方式,间接地概括客观事物的特征,并从这些特征属性中抽取出相关的概念,对它们进行加工。可以说,没有抽象就不能进行概括。

概括也是科学发现的重要方法。概括将人们对较小范围的认知上升到更大范围的认知,从某一个领域的认知推广到另一个领域的认知。

从思维角度看,概括是提升思维水平非常重要的一项能力,可以让我们透过表象看到本质,帮助我们将那些零散的信息进行规整,并从中发现规律。

在工作中,对自己的工作成果和计划进行高度概括,就是一种“有思想、有高度”的体现。

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二、概括能力

有效的管理者必须具备三种技能:技术技能、人际技能和概念技能。

这里的概念技能,就是指管理者能够对复杂的情况进行分析和诊断、抽象和概念化的技能。这是一个人是否高级的重要体现。

作为高级管理者,不能被纷繁复杂的表象所迷惑,要透过现象看本质,从复杂的信息中找准问题。

如果我们不能用简洁的方式解释清楚一件事,说明我们还没有把它想清楚弄明白,这其中就需要有相应的概括能力来支撑。

概括能力主要体现在两个方面:一是提炼抽取本质属性的能力;二是形成明确结论的能力。这也决定了概括的目的,一是抽取重点、化繁为简;二是通过概括形成“结论”。

结论是事物本质属性的概括性名称,可以用“Point”来表示。在不同情境下,结论可以是观点、判断、主张和见解等,要让对方知道我们在表达时到底想说什么,在说什么。

当一个人具备了概括能力,就能在短时间内将一件复杂的事情用简洁的方式说清楚,让对方快速抓住自己表达的重点。

在工作中,我们经常会用到PPT。PPT的全称是PowerPoint,一份好的PPT,首先要形成清晰明确的Point,然后采取措施让Point更具有Power。那种只有大段文字堆砌的PPT,完全违背了PPT的本意,是不足取的,这也充分说明了结论的重要性。

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三、概括结论

在写工作总结时,一定要对工作成果进行彻底地概括,形成某些包含中心思想的主题句和结论句,这样的工作总结才会显得比较高级,有思想,有高度。

概括包括两个方面:一是抽取共同的本质属性,二是形成明确的结论。如何才能做到呢?

我们可以通过信息摘要法和逻辑推论法,对所有内容进行总结概括,让对方很快明白内容的关键所在。

信息摘要法:就是从多个具体的信息中,提炼抽取出共同的、本质的属性或特征,形成相对抽象的上层信息。

逻辑推论法:就是根据多个前提推导出一个明确的判断。这些前提经过进一步推论,将导向共同的结果和目的。

无论使用哪一种方法进行概括,最终都要形成一个清晰而明确的“结论”。

在实际工作中,使用逻辑推论法概括结论用得更多一些,难度也更大,也需要更多、更有深度的思考。

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四、如何做到高级

一个只是简单罗列信息的工作总结,与一个经过高度概括的工作总结,区别主要在于:每一层都形成了经过概括的结论,这些结论充分体现了作者对自己工作的深刻理解和深入思考。事实上,除了最底层的事实与数据,每一层都应该是一个结论,这也充分体现了“结论先行”的原则。

上层的准确源于下层的梳理。有些问题看起来是上层结论概括的不准确,其实是下层信息梳理得不合理、不恰当,尤其是在信息“归类分组”时,不能深层次挖掘信息之间的联系,完成合理的分类。

上下层之间的问题主要表现为:要么是以偏概全,要么是互不相关,这也不符合“以上统下”的原则。

因此,不管用什么方法和工具,都必须使工作总结的框架结构符合四个原则,这样才能让工作总结显得更加高级,更有高度、更有质量,更有思想。

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