wps excel表格怎么加密（WPS表格工作簿加密与解密）

wps excel表格怎么加密（WPS表格工作簿加密与解密）1）保护工作表和工作簿用户既可以对工作簿的结构和窗口进行密码保护，也可以设置打开工作簿的加密方式。速读仅需 2 分钟在日常办公中，为了保护机密，防止机密泄露，用户可以对相关的工作簿设置保护，以下依 WPS 表格工作簿为例。1、保护工作簿

高增彬
seo、sem、WPS 表格

读完需要

4

分钟

速读仅需 2 分钟

在日常办公中，为了保护机密，防止机密泄露，用户可以对相关的工作簿设置保护，以下依 WPS 表格工作簿为例。

1、保护工作簿

用户既可以对工作簿的结构和窗口进行密码保护，也可以设置打开工作簿的加密方式。

1）保护工作表和工作簿

保护工作表 只针对当前表格数据进行保护，可以控制用户在工作表中的工作方式，从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。

保护工作簿 主要是保护结构和窗体，例如不能修改工作表名称、不能删除或添加工作表等。

步骤如下

打开需要加密的文档，切换到【审阅】选项卡，可以看到有“保护工作表”和“保护工作簿”2 个按钮（下图）。

保护结构和窗体

单击【保护工作簿】按钮，弹出保护工作簿密码选项（下图），输入密码点击确认，在弹出的确认密码对话框中再输入一次密码点确定即可，密码可以为空，直接点击确定页可以保护工作簿的结构和窗体。

保护工作表数据

有时候为了防止设置的公式，格式被篡改，或者只需要编辑指定区域数据，这时只需要保护工作表，以下图为例。

为了录入方便我希望锁住“名称”，“单价”和“总价”的数据不被修改，实现只读功能，同时在“数量”上实现可录入功能，要怎样实现呢？

首先选中 B2：B7，D2：D7 单元格调出设置单元格格式，将【锁定】勾选上（下图），其实所有的单元格默认是锁定状态，这一步可以省略，为了保险还是看一下的好。

其次用同样的方法，选定 C3：C7 单元格，调出设置单元格格式，将【锁定】取消勾选。

然后，在审阅选项卡中找到【保护工作表】，默认是选定锁定单元格和选定未锁定单元格，在这里我们可以选择是否可以设置单元格格式，是否可以插入行列，是否允许删除行列等等，可以按照自己的需求选择，这里我选择默认，然后输入自己设定的密码。（下图）

现在我们点击工作表可以发现，除了数量栏可以编辑外，其他地方都显示“被保护单元格不支持此功能”（下图）

2）工作簿打开加密

WPS 对工作簿提供了 2 种打开加密方式：账户加密（文档权限）和密码加密

账户加密

为了保护文档，不被随意访问和修改，可以使用 WPS 的文档权限对文档进行保护，开启后，文档将会转成私密模式，可对访问者和编辑者进行指定。

方法如下：

单击【文件】按钮，选择【文档加密】点【文档权限】

或点击【审阅】选项卡，点击【文档权限】

在弹出的文档权限对话框中，点击开启“私密文档保护”（下图）

在弹出的账号确认对话框中勾选“确认为本人账号，并了解该功能使用”（下图）如果不是本人账号，则重新登录。

密码加密

单击【文件】按钮，选择【文档加密】点击【密码加密】会弹出密码加密对话框，下图

在“密码加密”对话框中可以看到“打开权限”和“编辑权限”，如果打开后可以直接编辑，只需要在【打开权限】设置密码；如果依只读模式打开，【编辑权限】也需要设置密码，设置完成后保存。（下图）

2、撤销保护

1）撤销保护工作表和工作簿

如果用户不需要对工作表和工作簿进行保护，可以撤销。

步骤如下：

撤销工作表保护

切换到【审阅】选项卡，点击【保护工作表】输入工作表保护密码，点击确定。（下图）

撤销保护结构和窗体

切换到【审阅】选项卡，点击【保护工作簿】输入工作簿保护密码，点击确定。（下图）

2）撤销打开保护

撤销账户加密

点击【审阅】选项卡，点击【文档权限】在弹出的文档权限对话框中，点击关闭“私密文档保护”（下图）

‍

撤销密码加密

单击【文件】按钮，选择【文档加密】点击【密码加密】会弹出密码加密对话框，删除密码，点击【应用】下图，然后保存。

文档权限加密的优点

安全，文档只能限定在一个登录账号打开。即使文件被他人故意下载备份，那么他打开时，也会显示「文件被加密」，完全没有任何办法打开。

无需记忆繁琐的密码 这相比起普通的密码加密，显然更加科学合理。

文章首发微信公众平台，关注公众号高增彬免费赠送

1、excel公式教程

2、数据透视表教程

3、excel函数宝典