word人事办公操作技巧（职场人一定要会这17个Word操作技巧）
word人事办公操作技巧（职场人一定要会这17个Word操作技巧）06：一键将长表格排版一页纸05：一键将文本转表格02：想看哪里点哪里03：批量更新标题格式04：自动设置多级编号
大家好，这里是@秋叶PPT~
今天我们给大家分享 Word 高效操作！一共 17 个 Word 小技巧，包括快捷键、快速预览、打印、翻译等几个方面，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍，如果你觉得有用，记得点赞关注收藏哦。
老规矩，还是先上目录：
01：万能的 F4 键
02：想看哪里点哪里
03：批量更新标题格式
04：自动设置多级编号
05：一键将文本转表格
06：一键将长表格排版一页纸
07：一键将文本分两边
08：很多文档难分辨？快速预览找对的
09：英文排版的迷之空格
10：打印内容多一页
11：只打印某些段落文字
12：快点翻到第200页
13：上下拆分
14：不认识的字怎么读，还没法联网
15：单词不认识？Word来教你
16：不止划词翻译，还能翻译全文
17：一键开启Word
01：万能的 F4 键经常使用Word的值友们，对这个按键一定不陌生。
F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。
比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：
对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。
02：想看哪里点哪里论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。
如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。
然后你就可以，想看哪里点哪里：
无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。
Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。
设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：
写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……
当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：
在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。
比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：
以后可别傻傻的复制粘贴哦。
06：一键将长表格排版一页纸有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？
如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：
这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。
07：一键将文本分两边有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？
真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：
有一天，同事和我抱怨，她电脑里有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。
我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。
输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？
其实是因为单词没法断词导致，教你一招！
但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？
还有一招，包你满意！
进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。
如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。
当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加：
你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？
只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~
有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”
女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！
手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误。
你知道Word也有分屏功能吗，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！
女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就请我吃饭。
我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！
阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！
开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~
我们都知道，机器翻译只是用作参考。
那微软集成在Word里的翻译，究竟有什么优势？
保！留！格！式！
翻译前后的字号、颜色都不会变！
天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打开Word？
让你在妹子面前装一回牛逼，秋叶PPT来教你。
看到了吧，Word 其实很强大！
很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。
以上就是我们今天分享的17个小技巧啦，大家有哪些 Word 实用小技巧呢，在评论区分享一下吧~
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