老板让你把几千字的word 写成ppt(老板说演讲时间来不及)
老板让你把几千字的word 写成ppt(老板说演讲时间来不及)iSlide可直接在官网上下载安装。第一步:准备好外挂插件iSlide说到档案压缩,很多人会想到传PDF就好了,可事实上,很多职场上的场景是PDF无法满足的。这时候需要你给到档案原件,若档案过大,传输慢占内存是小事,还可能造成演讲时卡顿的情况,要知道,在重要场合一点点的演讲瑕疵都会被无限放大。那么如何快速的压缩PPT档案大小呢?
都说职场如战场,面对老板和客户说变就变的想法和需求,改PPT根本是职场人的家常便饭,操作虽然不难,往往就是换个字体、加个LOGO、减小档案体积等小操作。如果只是几页那就算了,但有时候我们要改的PPT是数十上百页的成品,不光费时费力不说,还容易被指责。
不过别担心,今天小编这篇文章就将救你于水火之中,让我们开始今天的:5大一键操作教程吧!
当我们在职场上熬夜赶工,终于完成一份精心制作的商业PPT,美滋滋地将档案原件发给老板,期望得到正面的赞许,殊不知档案还没传完就收到老板的信息,“你这档案太大了,接收慢还占内存,你压缩一下再传来”。
说到档案压缩,很多人会想到传PDF就好了,可事实上,很多职场上的场景是PDF无法满足的。
这时候需要你给到档案原件,若档案过大,传输慢占内存是小事,还可能造成演讲时卡顿的情况,要知道,在重要场合一点点的演讲瑕疵都会被无限放大。
那么如何快速的压缩PPT档案大小呢?
第一步:准备好外挂插件iSlide
iSlide可直接在官网上下载安装。
第二步:iSlide-PPT瘦身功能
打开要压缩的PPT→iSlide→PPT瘦身→设置参数
PPT瘦身有2种功能,一是常规瘦身,二是图片压缩,打开弹窗的高级选项即可展开图片压缩界面。
图片压缩功能对于多图PPT来说特别实用,一键压缩后我们另存一个压缩过后的PPT来前后比较一下。
不比不知道,一比吓一跳,而且压缩后的文件质量变化也不大。
技巧2:PPT一键替换字体
老板说:把整份简报的宋体都换成思源黑体,一个个换?别说笑了,哪有那个闲工夫。这里教职场上的各位一个简单方法,选择开始→替换→替换字体。
再选择要替换的字体就行啦!
技巧3:PPT一键增删动画老板说:演讲时间来不及,把动画都给我删了,还在一页页删?好可惜啊!看我一键操作。
幻灯片放映→设置幻灯片放映→勾选放映时不添加动画
勾选完后,PPT在放映时就不会出现动画咯!
未来当你需要动画效果时,取消勾选就行啦!
技巧4:PPT一次增加图片至投影片
老板说:在简报每一页右上角加上公司LOGO,也就300页的报告,复制粘贴300次而已嘛,好了好了,别闹了,小编教你一个超好用的方法。
视图→幻灯片母版→进入母版视图
放置好LOGO→关闭母版视图。
这样一来,LOGO就全部添加完成啦,当然,删除LOGO也是同理。
技巧5:PPT一键导出图片
老板说:把这份简报每一页变成图片格式,另有用处。很多时候,PPT会是公司宣传自身的一大利器。
但是又很担心职场上的竞争对手会拿着自己辛苦做的PPT,修改后变成他们的宣传品,而PDF格式又不是很安全。不想让自己的努力成为他人的嫁衣,唯有图片最安全。
那么如何把PPT全部导出变成图片格式呢??点击文件→另存为→选择格式JPG或PNG。
然后你再选择是要全部导出成图片还是仅当页。
好了,以上就是今天小编教给职场人士的5大一键操作技巧,记得看到后立马收藏和练习哟!
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