如何办一场成功的年会活动策划(如何策划一场让领导员工都满意的年会)
如何办一场成功的年会活动策划(如何策划一场让领导员工都满意的年会)4、确定人员根据主题形式确定场所大小总结会议、主题年会、年会晚宴、聚餐等2、确定具体时间3、确定场地
你好,我是考考。
一眨眼,2021年只剩下一个月多一点了,各位小伙伴们是否开始准备年会了,如何策划出一场领导员工都满意的年会呢,以下几点,一定能帮到你!
一、沟通基本信息
1、确定年会类型(确定主题、形式)
总结会议、主题年会、年会晚宴、聚餐等
2、确定具体时间
3、确定场地
根据主题形式确定场所大小
4、确定人员
确定参与人员数量(领导、合作伙伴、员工等总人数)
5、预定场地
提前预定合适场地,会前提前至少一天跟进布置。
二、会前策划
1、人员分工
定岗定责、明确分工
2、方案拟定
撰写、讨论、审核、确认后发布(可根据年会大小拟定Plan B)
3、流程安排
制定流程表、把控各环节(设计年会记忆点)
4、物资需求
列出所需物资、审核、购买
三、年会筹备
1、申请预算
2、邀约嘉宾
纸质邀请函、电子邀请函
3、通知员工
海报、纸质邀请函、电子邀请函、公告
4、表彰评选
评选优秀团队、员工
这次我们可以将优秀员工评选和最佳节目评选改为现场答题进行,后台可以实时统计数据,及时在大屏幕上显示出来。
在年会中增加一些创意互动环节,必然能够引起大家的兴趣,可以避免让年会乏味无趣,还能提高团队的凝聚力和合作精神。
5、文件准备
音频、视频、PPT等
6、物资准备
制作采买易拉罐、签到墙、年会道具、奖品、奖杯、茶点水果等
7、节目征集
征集、审核、彩排
8、会场布置
提前至少一天布置,确认设备,摆放指示牌等
四、年会现场
1、迎宾签到
接待参会人员,播放入场音乐
2、时间安排
3、现场发言
领导在最前或最后,中间部门先部门后个人
4、直播摄像
五、会后总结
1、总结报告
2、节目评奖
3、宣传整理
文案撰写、照片整理、视频剪辑
大家在策划年会的时候还遇到过哪些问题呢?
评论区等你呦~