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10年职场经验小白4点忠告(我总结出的12个职场好习惯)

10年职场经验小白4点忠告(我总结出的12个职场好习惯)事事有回应,件件有着落,在工作中也很重要。学会列待办、写计划,然后根据事情的重要程度、紧急程度一件件去完成,真的会省很多事,这样就避免把一些细碎的事情漏掉,我之前没养成这个习惯的时候,经常会遗漏一些琐碎的工作。多实践、总结、持续养成,然后慢慢生成一套自己的工作习惯体系,这是一个不断更新迭代的过程。想要保持好的工作状态和效率,离不开长期形成的一些习惯。今天,如夏就来分享一下在工作中,我总结到的12个好习惯,其实也不只适用在工作中,平时的生活、学习上也都通用哦。这个习惯我已经坚持两年多了,每天到公司的第一件事就是在写下当天的待办事项,我之前是写在【滴答清单】APP的,后来公司的钉钉有了OKR,就直接在OKR里添加每天的任务。

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前段时间跟前公司的同事们一起吃饭,将近两年没见,他们说感觉我变化很大,已经不是那个刚毕业自卑、胆小的小姑娘了,整个人从容和自信了不少(我以前确实挺胆小、自卑的)。

毕业四年多,其实谈不上脱胎换骨的变化,甚至有点惭愧自己的成长速度有点慢,对比优秀的同龄人差了好大一截。但跟以前的自己对比,还是会发现其实自己的变化挺大的,特别是在工作上。

想想我的职场生涯还蛮幸运的,每到新的环境都会遇到几个特别好的领导跟同事,她们在工作上也给了我很多难能可贵的帮助,让我在这条升级打怪的路上少走了很多弯路;当然也有一些是自己慢慢摸索后才意识到的。

多实践、总结、持续养成,然后慢慢生成一套自己的工作习惯体系,这是一个不断更新迭代的过程。

想要保持好的工作状态和效率,离不开长期形成的一些习惯。今天,如夏就来分享一下在工作中,我总结到的12个好习惯,其实也不只适用在工作中,平时的生活、学习上也都通用哦。

10年职场经验小白4点忠告(我总结出的12个职场好习惯)(1)

01.养成清单思维

这个习惯我已经坚持两年多了,每天到公司的第一件事就是在写下当天的待办事项,我之前是写在【滴答清单】APP的,后来公司的钉钉有了OKR,就直接在OKR里添加每天的任务。

学会列待办、写计划,然后根据事情的重要程度、紧急程度一件件去完成,真的会省很多事,这样就避免把一些细碎的事情漏掉,我之前没养成这个习惯的时候,经常会遗漏一些琐碎的工作。

02.事事有反馈结果

事事有回应,件件有着落,在工作中也很重要。

当接到领导的任务的时候,尽量在截止时间前给到反馈结果。我们一般都是体现在月度OKR和日报中,每一项工作进展到哪了,完成结果怎么样,都十分清楚明了,这样自己也会把握主要节奏,更加主动。

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03.工作时保持专注力

工作的时候尽量让自己处在不被干扰的状态,沉下心来专注做好一件事,不要在做这件事的时候想着另外一件事,我们有没有三头六臂,想得太多只会让自己分心。

也尽量不要工作5分钟,摸鱼3分钟,亲身体会这样并不爽,摸鱼的时候还总想着工作的事,倒不如在工作的时候认真专注、提高效率,这样摸一下鱼也没有后顾之忧哈哈哈哈~

04.定期进行结果复盘

干完一项工作后,要及时对过程、结果进行复盘总结。

比如:

• 整体的完成度如何?

• 目标有没有达到?

• 执行的过程中遇到了那些问题?

• 有没有解决、解决方案是什么?

• 亮点有哪些?

这么做不单单是让我们回顾一下整个做事的过程,而是去思考、去发现问题和解决问题,这样如果我们在以后的工作中遇到类似的问题,就迎刃而解啦!

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05.有效沟通

以前,我总是不懂得如何跟领导沟通,以至于每次汇报、沟通工作的时候就很紧张,越紧张越表达不清楚,越表达不清楚越紧张。后来,我开始学会在每次汇报、沟通前先想好话术,捋清楚自己的疑惑,再罗列一下大概的表达顺序,做到心里有数,这样就会很好地提升表达效率。

比如现在其他部门的同时让我拍视频的时候,我会根据自己以往的经验和需求,问清楚他们想拍什么风格的、想体现那几个点、目标人群是什么,也会跟他们沟通我这边需要他们提供什么素材,还有确定时间节点等。

06.尽量不要迟到

你有没有这种感觉,就是守时的人会让人觉得很靠谱。尤其是在工作中,虽然这只是一个很小的习惯,但千万不要忽视,特别是一些比较重要的场合、会议。

如果实在有一些特殊情况,比如路上太堵了、家里临时有事等,也要及时给对方说,让别人知道原因,大概多久可以到。就比如我们公司门口最近修高架,每天的路况都很差,有时候早上如果迟到的话,我都会给我们的领导提前发个消息说明一下情况。

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07.持续输入、持续学习

这两年流行一个词,叫“内卷”,在后Y情时代下 其实这是一个很普遍的社会现象,止步不前就是后退,企业和个人都面临着巨大的挑战。想必大家都感受到了,很多公司为了生存下来,只能断臂求生、大力裁员,很多打工人突然被迫失业。

要在这个大环境中求一份稳定的工作,比以往的几年都要难。最好的方法就是,提升自身能力,让自己有至少一项可以对抗风险的技能,平时可以利用业余时间多学习,将刷手机、追剧、看小说的时间利用起来,好好提升自己。

08.学会聆听

俗话说:“耳朵是通往心灵的路。”学会聆听,也是一种沟通方式。在工作中,学会聆听可以让我们更好地获取精准信息,也能更快地去理解别人想表达什么。

另外,学会聆听不仅是对别人的尊重,也是自己高情商的表现。别人在表达的时候,不要突然去打断对方的讲话,先耐心听完再发表观点。这些都是相互的,我们想让别人认真对待自己,就得先学会尊重别人。

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09.学会信息整合

你在工作中有没有遇到过这种情况:有天领导交给你一个任务,你在做的时候发现需要大量的之前的材料,于是你在电脑的各个盘里面找了很久很久才找到,这时候你会想:

“如果当时把这些分类储存就好了。”

信息分配、资料整理是每个职场人都需要的一种能力,在关键时刻可以省很多事,我来公司两年多了,会把过往的图片、视频、稿件都分类整理,这样平时用起来也很方便,不会因为找资料而浪费太多时间。

10.拒绝拖延

时间的最大损耗就是拖延、焦虑。今日事,今日毕,明天还有明天的任务。不要把事情堆积到最后的节点再去完成,这样不仅会在原来的工作基础上加大压力,也会因为到时候工作量大容易出现错误。

最好的方法就是尽可能把工作提前往前赶,不要拖延,提高效率,一鼓作气忙完了,再踏踏实实休息更爽。

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11.定时放松、休息

经常伏案工作的朋友肯定深有体会,坐在电脑跟前时间久了眼睛就很酸、颈椎也不舒服,所以工作期间也要注意多度活动。我之前有段时间颈椎难受的厉害,于是就给电脑定了时,每过45分钟就会提醒我该到放松的时间了。这个时候,我会停下手里的工作,看一下远方或者活动一下脖子。

不要觉得年轻多加班、高强度肝也没事,身体是革命的本钱,没有一份工作值得我们透支健康来换取,能好好工作。好好赚钱的前提是有一个健康的身体。

12.目标分解

目标拆解,也是一项在工作中常用到的技能,可以让复杂的事情简单化。尤其是当我们接到比较繁重的任务的时候,可能一时半会儿不知道从哪里下手,这个时候不妨先静下心来做一个简单的规划,把一个大目标拆分成好几个小目标然后一点一点去完成。

就比如,我之前给公司做课程的时候,我会分为确定培训时间、确定课程主题、列出课程大纲、提炼课程要点、课件制作、前期招募等多个阶段。

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就像我在开头的时候写到的一样,很多习惯不仅可以适用在工作中,生活也如是。希望我们不管是工作中,还是生活上,都可以慢慢养成好的习惯,努力向想成为的样子靠近。

我是如夏,一枚「白天打工,晚上写字」的新媒体运营er,理科转行文字写作4年,会记录一些生活中有温度的事,也会分享成长干货,期待遇见有缘的你~

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