正确的思维方式与工作态度（如何改善低效率工作）
正确的思维方式与工作态度（如何改善低效率工作）日常生活和工作中，无论是口头交流还是文字沟通，都是使用“词语”。对于平时较少使用逻辑思维的人，可以通过以下三种方法锻炼提升逻辑思考能力。《如何成为职场实力派》一书中提到，商务人士需要的基础能力是逻辑思维能力和人际沟通能力。其中，锻炼逻辑思维能力是重中之重，它是所有能力的基础，可以使思考和交流更加高效，从而节约时间。逻辑思维指的是“正确合理、条理清晰的思考”。在使用逻辑思维时，有最基本的四条原则：以上四点可以看出，逻辑思维需要的是明确且严谨的判断，对于一些模棱两可的事情，则需要进一步的验证。
朋友A最近总是愁容满面，周末外出聚会也提不起精神。聊天时，才知道她因为工作内容繁杂，每天手忙脚乱的，期间出了几次错，不仅导致返工重做，耽误时间，还被领导嫌弃。
我问她，有没有静下来想想哪里出了问题？小A叹息道：每天工作堆积如山，根本没时间思考，下班后精疲力尽，只想彻底放空。
同样的问题在很多职场人身上有所体现，因为工作忙、事情多，不论是做营销计划、数据分析，还是汇报工作、与客户沟通，大部分时候都不会思考做什么、怎么做，而是“条件反射”的行动，结果是不那么“高效”的完成任务。
与效率低的人相比，高效能的人脱颖而出的主要因素是思维能力的不同，并且在工作时花了更多的时间思考。
《如何成为职场实力派》一书中提到，商务人士需要的基础能力是逻辑思维能力和人际沟通能力。其中，锻炼逻辑思维能力是重中之重，它是所有能力的基础，可以使思考和交流更加高效，从而节约时间。
逻辑思维指的是“正确合理、条理清晰的思考”。在使用逻辑思维时，有最基本的四条原则：
- 将结论明确为“是or否”
- 有因果关系
- 与事实相符
- 切中要点，顾忌整体平衡
以上四点可以看出，逻辑思维需要的是明确且严谨的判断，对于一些模棱两可的事情，则需要进一步的验证。
对于平时较少使用逻辑思维的人，可以通过以下三种方法锻炼提升逻辑思考能力。
使用具体的词语，有明确的主张日常生活和工作中，无论是口头交流还是文字沟通，都是使用“词语”。
我们每个人都会有常说的口头词语，培养逻辑思维的第一步就是隐藏这些词语，例如“应该”“好像”“可能”“尽量”等等，尤其是在商务沟通时，更应注重严谨性。
另外，在沟通过程中，明确表达观点和意见。
职场中很多人在语言交流，或是写邮件、报告、总结时，使用“流水账”的方式，从头到尾的叙述一件事情，没有任何重点。虽然事情说明白了，但接收方需要花一些时间才能得到结论。
改善的方法是：一开始就提出结论，再展开说明，就像写文章用的“总-分”模式，必要时也可以是“总-分-总”模式，结尾时再次强调结论。这样做不仅输出者自己能锻炼逻辑思维，接收人也能不费力气的获取重要信息，提高沟通的效率。
抓住问题的本质，细化问题点当问题本身很大、或很抽象时，首先要做的是细化、分解问题，抓住问题的本质。
运用逻辑思维解决问题可以遵循“3W1H法则”：
- What：明确问题是什么
- Where：确认问题所在
- Why：分析原因
- How：怎么解决
图片来源于《逻辑思维》
设定目标或明确问题时，现实状况和目标状况通常是存在差异的，解决问题的过程就是差异缩小化的过程。
问题一旦确认，下一步要做的就是查找需要改善的关键之处（where），并分析原因（why），从而找到问题的根本，这一过程推荐的工具是逻辑树分解图。
逻辑树分解图是将整体的事物或主题放在最左边或最上方，然后从左到右、或从上到下的展开分枝，填写要素，逐层分解。
运用逻辑树帮助思考，既能够激发思维，也可以让每个问题细化，找到更多的解释。在分析时，尝试找到多个切入点，将思维全部通过视觉化呈现出来，最后通过案例或数据找到解决问题的方法（how）。
构建主张和依据的框架在掌握如何提出问题后，下一步要考虑的是如何找到问题的答案，也就是怎样通过合理的依据，提出自己的主张。
常用的方法有演绎法和归纳法。
1.演绎法
演绎法是指“将具体事物套用某种规则，从而得出结论和主张”，也被成为三段论法，使用的模式是：规则 具体事物→主张。
演绎法
其中，规则通常是已知的，演绎法的运用，是结合已知规则和新事实得出结论。举个简单的例子：A产品在南区的销量占比超过总销量的50%（规则），新产品C和A产品属于同一类功能型产品（具体事物），因此应该把C产品推广计划的重点放在南区（主张）。
为了确保用演绎法得出结论的可信度，使用过程中需要注意以下几点：
a.确保规则的正确性和合理性
演绎法中，规则作为前提，如果本身不正确，那么就很难得出正确的结论。
实际应用时，比起使用错误规则，更容易发生某项规则在某种场景不适用的情况。例如，H公司的产品在国内销量一直很好，为了实现国际竞争力，相对于本土其他公司，需要更多的国际化人才，然而员工大多外语水平不好，因此公司决定开展语言培训以实现人才的国际化。但实际上，H公司难以走向国际化的原因可能是还没有解决产品的核心技术问题。
另外，保持规则的新鲜度也十分重要。当今社会，制度、数据、技术的更新速度都很快，如果我们还停留在原来的规则中，将无法与新事物匹配。比如很多专业性考试的材料都是每年更新的，如果还在使用上一年的教材，最终会得到很多错误的数据，尤其是像税务方面的数据，多的时候一年可以更新两到三次。
使用演绎法时，不要忘了对规则持有怀疑的态度，最好在使用前加以认证，以保证前提的正确性和合理性。
b.拓宽认知范围，并使其处在“可用状态”
既然演绎法需要已知规则和新事物结合得出，那么，丰富的经验和知识面将更有利于结论的形成。举个例子，在制定新产品的营销计划时，如果掌握“消费品营销策略的重点（大框架）”，就可以快速的明确方向，完成详细步骤。如果没有这一个基础，只能从先做什么、再做什么的流程一一完善。
但是，仅仅增加认知面是不够的，还需要将认知保持在随时可用的状态。同事B就是个很好的例子：看到别人做的数据分析，觉得很简单，认为“我也会做”，但是接到新任务时，经常不知道从何处着手。
理论若不能结合实际，或是过往的经验不能在适当的时候利用起来，即使知道的东西再多，也是无用的。
2.归纳法
归纳法是指“从多种事物中找出共同点或推出可以解释的结论”，通常是由三个及以上的事物的共同性得到相应的主张。
归纳法
使用归纳法时，需要注意以下几点：
a.摒弃原有的思维定式
归纳法最常见的判断误差就是从个别的样本推断出结论，例如，之前接触的A公司的几个人都不好沟通，这次的业务和A公司的C某交接，估计C某也不好接触。即使C某是个好相处的人，下次遇到A公司的人，因为该公司员工不好沟通的印象深刻，这种观念还是会先入为主。
这个例子也能看出，个人情感经常会影响结论。因此，在使用归纳法时，需要摒弃原有的思维，避免过往的主观判断和个人感情误导思考结果。
b.扩大事例范围，理性思考
在使用归纳法时，没有样本的思考是无法促成结果的。如果样本太少，也容易得出错误结论，由上面的例子就可以看出。
根据归纳法的特性，结合客观、理性的思考过程，具体事例越多，越可以保证得出主张的精确性。
以上两种逻辑思维方法，如果仅仅将想法保留在脑中，很可能出现偏差或遗忘。最好的办法是将逻辑可视化，通过思维导图等工具呈现出来，不仅便于记忆，同时能够显现出存在问题之处。
拥有逻辑思维的人，无论是沟通还是处事都能更有效率，有逻辑的思考人，也能客观的判断自己的思路和自身所处的形势，从而应势而变。
逻辑思维不是一朝一夕能形成的，它需要我们刻意练习，阶段性复盘，不断完善。但当你真正拥有逻辑思维时，你会发现它带来的乐趣，高效运转并非难事。
