艾维利法则5分钟学会时间管理(史蒂芬柯维这个时间管理方法)
艾维利法则5分钟学会时间管理(史蒂芬柯维这个时间管理方法)这都是因为没有在时间规划下,把自己的目标考虑进去,就算花费再多的时间,也只是瞎忙。作为职场妈妈,在家庭与工作之间难以做到平衡......我们都知道,时间对于每个人来说都是公平的,1年365天,1天24小时,但依然会在日常生活中遇到这样的问题:早起工作,加班熬夜,但还是感觉时间不够用;琐事一堆,忙完计划清单里的事情,还是感觉毫无收获;
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今天,是笑薇陪你读书的第1本书,共读主题是关于“目标管理”,这周我们共读的书籍是美国史蒂芬·柯维的作品——《要事第一》,预计将用5天的时间完成。
这本书被评为有史以来最畅销的时间管理书籍,书中主要提出了将“要事”摆在首位的时间管理方法。
目标管理的高手,一定是时间规划的高手。
我们都知道,时间对于每个人来说都是公平的,1年365天,1天24小时,但依然会在日常生活中遇到这样的问题:
早起工作,加班熬夜,但还是感觉时间不够用;
琐事一堆,忙完计划清单里的事情,还是感觉毫无收获;
作为职场妈妈,在家庭与工作之间难以做到平衡......
这都是因为没有在时间规划下,把自己的目标考虑进去,就算花费再多的时间,也只是瞎忙。
《要事第一》这本书,打破了原有的时间管理观念,提出了以原则为中心的第四代时间管理方法,即要事第一。
这本书是由三位作家共同编辑的,斯蒂芬.科维博士,被评为影响美国历史进程的25位人物之一。另外两位作者,罗杰.梅里尔和丽贝卡.梅里尔,在时间管理方面也有丰富的实战经验。
在《要事第一》这本书中,史蒂芬将工作中时间管理的案例和实用方法结合,提出了以自我意识觉醒为发端,唤醒良知,并以想象力勾画蓝图,以自由意志完成实践的时间管理方法。
在第一部分,史蒂芬提出了两个指导行为的工具:时钟与罗盘。
首先我们先了解一下时钟与罗盘具体指的是什么?
为什么你总是觉得时间不够用?每一个翻开这本书的你,一定也有这样的困惑:
我学习了那么多的时间管理,为什么依然安排不好自己的时间呢?
提前列好了计划的清单,为什么还是被事情追赶着?
一个个计划完成了,为什么还是没有什么收获呢?
对此,史蒂芬提出了时钟与罗盘的定义,两者的矛盾正是造成这些困扰的原因。
时钟,指花费时间所做的事情以及如何来管理时间,比如:许诺、约会、进展表、目标。
罗盘,指我们认为重要的事情以及如何生活,比如:构想、价值观、原则、使命、良知、方向。
两者的矛盾会让你感觉到生活很被动,永远都被时间追着赶,总是被各种小事打乱计划.....
因此,史蒂芬基于传统的时间管理方法,提出了第四代时间管理方法:以原则为中心,不是给你一个时钟,而是给你一个罗盘,指导你的方向。
在深度第四代时间管理方法之前,我们先来看看目前常见的前三代时间管理方法。
第一代,基于备忘录,就像我们使用的日程表,我们会在上面记录下接下来要做的事情,但这个可能也会让你经常忘记一些事情。
第二代,关于“计划与准备”,是以日历为主,会提前确定目标,做好准备计划。但因为太过于专注时间表,可能会导致人际关系受到影响,受不了别人时不时的打扰,打乱了计划。
第三代,做好了计划、排序和控制,为了实现价值观,制定了长期、中期和短期的目标,并将自己的活动优先排序。
这一方法可以让个人提升不少,但依然还是不太完整,缺乏一些至关重要的因素。
基于前三代时间管理的利弊,史蒂芬提出了基于人类四大天赋的第四代时间管理方法,可以超越时间管理,实现对生活的领导,创造生活质量。
别掉入了紧迫事件的陷阱里在了解具体的第四代时间管理之前,史蒂芬向所有人提出了一个问题:你是不是也热衷于忙一些紧迫的事情?
比如,在一天计划的清单上,你总是以紧急程度来排序,在忙完一件件紧迫的事情之后,你感觉到片刻的满足感,觉得今天过得太充实了!
因为大多数人都希望从忙碌中获得安全感,但是我们大多数忙碌的都是一些紧迫但不重要的事情,这样久而久之,也会对你个人的提升产生阻力。
因此,史蒂芬基于紧迫性和重要性这两个影响时间安排的因素,提出了时间管理矩阵,将我们所做的事情分为四类,归在四个象限里。
第一象限,紧迫又重要的事情,比如去处理客户怒气冲冲的工作问题,去做心脏手术等。
第二象限,重要但不紧迫的事情,比如通过阅读学习来增长见识,提高技能等。这个象限主要是进行长期规划,预测和预防问题。
第三象限,紧迫但不重要的事情,比如一些突然来的电话、不速之客,需要你花费很多时间去满足他人的期望和需求。
第四象限,不紧迫也不重要的事情,纯粹消磨时间的事情,比如追剧、发呆等等。
史蒂芬提出的要事第一的时间管理方法,主要是基于第二象限的事情,做那些重要但不紧迫的事情,这个才能有助于我们领导自己,创造更好的个人价值。
那么如何才能区分首要事情呢?要怎么把它们放在首位呢?
第四代时间管理方法的三个基本思想如何从生活中的大小事情里,辨别出“首要事情”?史蒂芬提出来三个核心思想。
1、满足人的四大需要和能力
马斯洛需求理论将人的需求分为五个层次,史蒂芬在这里将人的基本需求主要归纳在这个词里:生活、关爱、学习和留下遗产。
生活:是指对衣食住、经济福利和健康的身体、物质需要,就是我们要保证自己的日常生活需要得到满足。
关爱:是指与人交往,人际关系等需要。比如,我们需要融入集体,去跟人打交道。
学习:自我成长和进步的心智需要,比如我们要通过不断的学习去提升自我。
留下遗产:其实是指精神层面的需要,我们做的事情要是有目标的、有意义的。
这四个需要都非常重要,如果有一个得不到满足,就会降低生活质量,吞噬你的精力和注意力。
比如,你现在手里没钱,下个月的房租都没有了,那你就会专注在挣钱这件事上,生活的其他方面就会受到影响。
所以在判断一件事,是否重要,可以基于这四种需要来区分判断。并且要学会注重这四大需要之间的平衡,尽量做到协调一致。
只有这样才能产生真正的内心平衡、满足感和快乐,才能让工作有意义、人际关系得到发展、健康的完成有意义的目标。
2、实现“真北”原则
什么是“真北”原则呢?
就是一个客观的、外在的真北,反映了自然规律或原则,它与主观的、内在的价值观相对立。
在我们判断这件事是不是重要的时候,可以看它是否符合真北原则。
举个例子,你非常想要超模一样的身材,然后通过搜索看到很多人分享经验,穿搭遮肉显瘦、化妆修容显脸瘦,还有人通过抽脂、吃减肥药。
这个时候,你要做的不是去模仿他人,复制他人的经验,而是应该遵循一个客观存在的指南,来帮助你实现超模身材。
比如坚持锻炼、健康饮食,这是有科学理论依据的指南,可以帮助你实现超模身材,获得健康的身体。
这也就是为什么史蒂芬提出判断重要的事情时,要遵循真北原则,而不是主观价值观,我们需要有一个客观的外在来帮助我们判断。
那么我们要如何做,才能确保自己遵循决定生活质量的“真北”原则呢?史蒂芬提出了人类四大天赋的潜能,可以利用四大天赋来做出改变。
3、人类四大天赋的潜能
不同于其他的物种,我们每个人都是有独立天赋的,包括了自我意识、良知、独立意志和创造性想象力。
正是这些天赋,让我们可以做出选择、反应和改变的能力,让我们能够让自己的生活与真北现实并行不悖。
自我意识是指反观自我、审视自己的思想动机,比如我们可以通过写日记来培养自我意识,进行自我审视,这样有助于做出明智的决定。
而良知就像是内心的导航系统,可以帮助我们意识到如何行动、以怎样的方式去执行。平时可以通过学习和聆听来培养,比如去阅读,通过阅读收获到的知识来丰富内心的导航系统,在下一次行动前做好调整计划。
而对于独立意识的培养,则可以通过承诺来实现,比如每天固定的一个时间点起床,运动等。
对于创造性的想象力,我们可以通过设想开发,可以在日常留给自己独处的时间,去设想自己处于某种不舒服或者痛苦的情景下,去想象要如何处理才能做到以原则为中心,获取高质量的生活。
写在最后今天,我们通过阅读《要事第一》的第一部分内容,了解到人人都有时间烦恼。要处理好时间的矛盾,就要学会以原则为中心,先做首要的事情。
基于对人类四大需要、真北原则以及四大天赋的了解,我们对如何判断区分首要事情有了深入的认识。
掌握这些,你就能从生活中的大小事情里,找到对你来说重要的事情。
读完这一章,在了解要事第一的时间管理方法概念之后,你学会了如何区分首要事情了吗?
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大家好,我是笑薇,南方姑娘远嫁西北,靠读书写作实现自由生活。曾在企业打过工,也在体制内试过水,当过北漂青年,如今小城安家,执着追梦。
从2020年年初开始,我致力于阅读推广,目前已影响近400名书友走上读书写作之路。
我的读书理念一直都是,阅读是为了成长,是为了改变。所以读书不是为了读而读,而是为了“用”而读,把读过的书,学到的知识用起来!
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