如何做好档案保管（如何做好档案保管工作）
如何做好档案保管（如何做好档案保管工作）以防为主，防治结合；加强重点，照顾一般。2、档案保管的基本要求档案保管的内容与要求1、档案保管的内容档案库房管理；档案流动过程中的保护；保护档案的专门措施。
档案保管工作是是整个档案工作中的重要组成部分之一。做好档案保管工作，就能最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，有利于建立确保档案安全保密的档案安全体系，维护档案的完整与安全。
那关于档案保管工作的要点，大家都了解多少呢？小数整理了以下几类模块，供大家参考学习。
01
Part.1
档案保管的内容与要求
1、档案保管的内容
档案库房管理；档案流动过程中的保护；保护档案的专门措施。
2、档案保管的基本要求
以防为主，防治结合；加强重点，照顾一般。
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Part.2
档案保管的基本条件
1、档案馆（室）建筑
档案室用房一般由档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房组成，并可根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。
档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增长量 × 存放年限）×６0ｍ２／万卷（或 １０ 万件） 测算。档案数量少于２５００卷（或 ２５０００ 件）的，档案库房面积按１５ｍ２测算。
2、其他保管条件
档案装具；档案保管设备；档案包装材料。
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Part.3
档案库房管理
1、档案进出库房的管理
档案库房温、湿度范围：温度１４℃～２４℃相对湿度４５％～６０％。库房温、湿度的控制方法主要是通过密闭、通风。
档案库房是保存档案的重要场所，一般情况下，档案库房只允许档案库房管理的专门人员进入，非管理人员原则上不允许进入。
即使专门的管理人员进出库房，也必须有相应的限制性规定。例如，在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动，不允许在库房内吸烟、喝水、吃东西等，库房无人时必须关灯、关窗、库房上锁等。
2、库房中柜架排放要求
①排列一致，横竖成行，整齐划一。
②库房内柜架应成行垂直于有窗户的墙面，避免阳光直射并便于通风。
③柜架排放不宜太松太紧。既要注意利用库房面积，又要便于档案的搬运和取放。
④不管是使用铁质档案柜，还是使用档案密集架，各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于120cm，副通道净宽不应小于60cm，顶端部与墙的间隔不应小于60cm。铁质档案柜两行间净宽不应小于80cm。
3、档案装具的排列编号
档案装具的编号一般以库房为单位进行，编号方法是，自库房门口起从左至右、从外向里编架（柜）号，每个架（柜）的格（节）也应编号，方法是从上向下编顺序号。
4、档案上架
档案上架的次序应根据档案柜架及其格(层)的编号次序进行。其存放方式:
①竖放。优点是便于存放和提取档案。
②平放。优点是对保护档案有利。平放高度不超过40cm为宜。它适合于珍贵档案和不宜竖放档案的保管。
5、档案存放
档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放在一起。
6、“十防”措施
档案保管工作常说的“十防”措施，一般是指防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防毒、防高低温、防光、防污染等。
这“十防”基本上囊括了对档案实体可能造成损毁的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。
7、档案安全检查
室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种：
①定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。一般情况下，一年检查一次比较合适；但对于室藏档案特别多的档案室，也可以2~3年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。
②不定期检查一般在下列情况下进行：档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；对某些档案是否遗失发生怀疑时；档案保管人员调换工作时，等等。对于上述情况，可根据实际需要进行全面检查；也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。
室藏档案的检查内容主要有：一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容；六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。
8、档案安全应急处置预案
为了保障档案室的档案安全，应制定档案安全应急处置预案。
[范例]
档案安全应急处置预案
①为确保本单位档案的安全保管，特制定本预案。
②本预案所涉及的档案安全保管主要包括消防安全、安全监控、事故报警等应急处置措施。
③档案安全由本单位办公室保安部门和档案室共同组织实施，制订档案安全保管的计划、意见。
④本单位保安部门对安全部位和周围环境进行24小时监控。
⑤值班保安人员在节假日、夜晚对档案库房进行严密监控，发现火警、盗警等紧急情况应立即拨打报警电话，同时报告本单位办公室负责人、保安部门负责人和档案室负责人，一起进行应急处理。
⑥档案室负责人和单位保安部门人员应在第一时间赶赴现场，协助消防、公安部门妥善处理事故。
⑦档案人员和保安人员有共同保护事故现场、维护档案安全、保护档案不受破坏的义务，同时对事故原因进行调查、分析和处理，并汲取教训，杜绝类似事故再次发生，确保档案安全保管。
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Part.4
档案保管有哪些保密要求？
1、涉密档案和非涉密档案应分别保管。涉密档案要使用单独的库房和相应的保管设备，确保涉密档案的安全。
2、档案库房应配备防盗门、报警器、电子监控设备等防盗设施。
3、档案库房应指定专人负责管理，无关人员禁止入内。
4、坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，及时发现和消除档案库房的安全隐患，杜绝泄密事件的发生。
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Part.5
哪些单位具有档案保管权限？
根据相关文件规定：档案保管机构必须是县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企等单位；除此之外，还有各级人才市场、人才交流中心、人社部门、大中专毕业就业指导中心等公共服务机构。县级以下公务员单位、事业单位等单位是不具备档案保管权限的，民企、私企、个人更不具备档案保管权限。
编辑：小数
