excel经典的6个技巧(Excel进阶技巧之二学会它)
excel经典的6个技巧(Excel进阶技巧之二学会它)在Excel中,有个快速调整日期格式的方法。在Excel中,我们经常需要输入日期。有的日期格式是1980/6/22,有的是1980年6月22日的。为了Excel的美观,我们经常需要将它们调整为统一的格式,那么我们如何做呢?在Excel的版本更新中,技术人员也想到了这个问题。在2013版以上的Excel中有一个快捷键Ctrl E,可以智能填充你所需要的一切东西。包括从身份证号中提取出生年月日。我们首先选中身份证号中的出生年月日,然后Ctrl C复制,选取旁边空白单元格,Ctrl V粘贴,然后直接按下Ctrl E,可以发现所有人的信息都按照我们复制的格式出现了。是不是非常神奇~下面,我们来看看具体操作吧。
在使用Excel过程中,使用很多的隐藏的小功能或者小技巧,可以让我们做事的效率提高数倍,真正起到事半功倍的作用。
这些功能不太常用,但缺效果惊人。学会它,绝对让同事跟领导对你刮目相看,升职加薪指日可待!
今天就来给大家分享几个Excel中非常有用的小功能。
1) 快速提取身份证号中的出生年月日我们在统计信息的时候,经常需要从身份证号中提取出生年月日信息。如果只有几个人,我们手动复制一下也无可厚非。但是,如果要统计几百甚至上千人的信息,那么这个工作量将极为可怕,甚至在领导规定的时间内完不成。
在Excel的版本更新中,技术人员也想到了这个问题。在2013版以上的Excel中有一个快捷键Ctrl E,可以智能填充你所需要的一切东西。包括从身份证号中提取出生年月日。
我们首先选中身份证号中的出生年月日,然后Ctrl C复制,选取旁边空白单元格,Ctrl V粘贴,然后直接按下Ctrl E,可以发现所有人的信息都按照我们复制的格式出现了。是不是非常神奇~
下面,我们来看看具体操作吧。
2) 快速调整时间显示格式在Excel中,我们经常需要输入日期。有的日期格式是1980/6/22,有的是1980年6月22日的。为了Excel的美观,我们经常需要将它们调整为统一的格式,那么我们如何做呢?
在Excel中,有个快速调整日期格式的方法。
我们在GIF图中看看如何操作的吧。
甚至复制日期的时候出现纯数字的情况,比如29394.00 这样的数字。其实这也是格式不正确的情况,只需要选中数字,然后按照上面GIF图的方式更改格式即可。
3) Vlookup实现智能查找功能在Excel编辑过程中,当我们编辑完一份名单之后,我们想要准确的查询到名单上指定某人的信息,我们怎么做呢?
很多人可能会说有个查找功能啊,直接查找,输入关键词就可以啦
这不失为一个方法。
其实在Excel中,有一个Vlookup函数,可以方便我们链接到所输入的关键词。
Vlookup函数使用条件比较苛刻,要求我们所检索的关键词必须位于表格最左列。如果我们要检索的关键词不在最左列,我们可以先调整到最左列。
比如GIF图中,所有学生的学号在最左列,这样我们就可以创建一个学号索引函数。
点击空白表格,然后点击函数——vlookup,之后会弹出四个输入框。
第一个输入框,要输入关键值,即我们想要搜索的关键词。我们可以手动输入学号,但是推荐大家直接点击输入学号的单元格,这样学号发生改变,查询结果也自动更新。
第二个输入框,要输入查找的表格范围,我们要查找左边整个表格,所以直接用鼠标滚动全选即可。
第三个输入框,要输入目标所处的列数。我们这个表格中,学号是第一列,姓名是第二列,语文,数学,英语依次是3.4.5列。我们要查找姓名,所以这里填写2。
第四个输入框,是精确匹配跟模糊匹配的选择,是更高阶的用法,我们这里可以不填。
然后确定即可。
来看看GIF是怎么做到的吧
好了,今天先给大家介绍3个Excel小技巧。
后续,有更多好用的小功能我会继续给大家分享。
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