excel表基本入门(从零开始学ExcelExcel的初步认识及工作簿与工作表)
excel表基本入门(从零开始学ExcelExcel的初步认识及工作簿与工作表)3、Excel的界面我们有一个班的学生的考试成绩表,然后把这些数据放入Excel中,这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能(上图左边第一部分);如果要将总分计算出来,并且按照分值高低拍列,我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果;上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人,帮助我们分析这个班的成绩到底如何,这里就使用了Excel的数据分析功能;最后为了让人方便得出结论,我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来,这里自然就用了Excel的数据呈现功能。Excel是一款数据处理软件,除了一些特殊用途之外,主要有一下四个功能:Excel四功能例如:
一、Excel软件简介
1、Excel是什么?
Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件,主要用于个人计算机数据处理。截至目前,Excel已经出了许多版本,最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016(07版之后Excel的界面变化不大,所以这次学习的版本为Excel2010)。
2、Excel的作用。
Excel是一款数据处理软件,除了一些特殊用途之外,主要有一下四个功能:
Excel四功能
例如:
我们有一个班的学生的考试成绩表,然后把这些数据放入Excel中,这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能(上图左边第一部分);如果要将总分计算出来,并且按照分值高低拍列,我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果;上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人,帮助我们分析这个班的成绩到底如何,这里就使用了Excel的数据分析功能;最后为了让人方便得出结论,我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来,这里自然就用了Excel的数据呈现功能。
3、Excel的界面
Excel界面图
二、Excel的一些概念
1、常见的文件格式
A、xls(低版本,2003):有65536行,256列,存放的数据少,占的内存大。
B、xlsx(高版本,2007及以上):有1048576行,16384列,存放的数据多,体积较小。
C、xlsm(启用宏的工作簿):含有宏的代码。
高版本可以向下兼容,例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。(还有很多其他格式,在此就不再一一介绍)。
2、工作簿、工作表和单元格
工作簿是指整个Excel文件,工作表是指Excel文件中的不同页面(举例:工作簿是一本书,一个工作表就是其中的一页。)
A、新建工作表
a) Shift F11
b) 右键单击工作表,再点击插入,选择工作表。
c) 直接点击最右边的插入工作表。
B、重命名工作表
a) 双击工作表,然后重命名。
b) 右键单击工作表,选择重命名。
C、删除工作表
a) Alt E L L
b) 右键单击工作表标签,选择删除。
D、移动工作表
a) 直接拖动工作表
b) 右键单击工作表标签,选择移动
E、多选工作表
a) 按住Ctrl 要处理的工作表(挑选性质)
b) 按住Shift 要处理的工作表首尾(连选性质)
F、工作表标签颜色
右键单击工作表标签 工作表标签颜色
G、工作表的隐藏
右键单击工作表标签 隐藏