时间效率管理技巧(超高效的时间管理方法)
时间效率管理技巧(超高效的时间管理方法)清单顶部要列出重要紧急的1-2件任务,优先完成。不管什么高效工作法,第一步肯定是这个。这一段时间真的是对我工作习惯的极限考验,但我居然能没有出问题地做下来,且甚至还有余力做自己的两个副业。今天有空就和大家分享一下我的高效工作法。1、写工作清单
升职后工作量多了不止3倍。
兼顾文案工作的同时接手了3个新项目。
还要负责自己部门内部及对外的工作对接。
朋友知道后都非常惊讶,你到底是怎么把这么多事做下来的?
这一段时间真的是对我工作习惯的极限考验,但我居然能没有出问题地做下来,且甚至还有余力做自己的两个副业。
今天有空就和大家分享一下我的高效工作法。
1、写工作清单
不管什么高效工作法,第一步肯定是这个。
清单顶部要列出重要紧急的1-2件任务,优先完成。
注意!工作清单一定要写每日的和每周的。
2、集中时间处理琐碎杂事
在《精英都是时间控》和《沃尔顿商学院时间管理课》都有提到,2分钟以内可以完成的事就立刻去做。
我不是很认可这个说法。
琐碎的杂事会打断你深度工作的状态,如果杂事特别多,而每次你都马上去做,那么你就主动把时间碎片化了。
所以我一天会分出2-3个时间段集中去处理杂事,一般是精神不集中的时候就会腾出手来做。
3、给每个任务设定时间
没有定时间节点的计划是无效计划。
要学会去给每个任务预估时间,并时刻注意时间来校对进度这种,这样会减少摸鱼欲望并自觉加快完成动作。
4、能分出去的事就分出去!
有些事价值很低就不要去做,寄快递就交给前台,有些联络工作交给同组的人,打印找个坐你隔壁的人,分得出去就分,分不出去就敷衍地做。
集中精力做高价值的事!
5、通过听觉利用碎片时间
运动、通勤、洗漱的时候用耳朵来接收信息就可以同时完成两件事。我现在输入基本靠听,而且大家不用局限在那几个播客的软件上,即使是视频讲课也可以只用听的来吸收。
这些是我观摩各位大佬的方法以及根据实践提炼总结出来的,一开始可能不太习惯,但按着这个流程做上手后,真的会很顺。
而且大家还可以根据自己实际情况和工作内容不断迭代优化,这样才能达到真正高效。
提高工作效率,工作多的能不加班,工作少的能早早做完搞点自己的事,何乐不为?