职场必备十个ppt：职场必备技能带你进入PPT的世界

职场必备十个ppt：职场必备技能带你进入PPT的世界如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。1.1 大纲设计PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。

【写在前面】建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮忙大家理解这些东西。 —— 李彦宏

李彦宏|百度董事长兼首席执行官

PPT的运用越来越广泛了，不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。

PPT应用场景

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PPT逻辑与展示

1.1 大纲设计

PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。

因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。

但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。

如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。

1.2 模板设计

即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。

图1：模板设计

1.3 颜色与逻辑展示

可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节，这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。

图2：颜色与逻辑展示

1.4 动画与逻辑展示

通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。

图3：动画与逻辑

版面设计

2.1 目录设计

目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须的！

2.2 过渡设计

通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个可以有，但是常常被忽略。

2.3 正文排版→①局部标题设计

局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。

图4：标题

2.3 正文排版→②图文排版

为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。

PPT的版式设计，最难的是创意。创意从何而来呢？我通常的方法是：

在庞大的素材库中寻找灵感——采百家花，酿自己蜜；

在生活中随处去留意灵感——随时去发现美；比如各种海报，指示牌，店面门头设计都有可借鉴之处；我常常在逛街时，在一处精致的海报前驻足停留，然后拍下来。

在浩瀚的互联网中去探寻灵感——素材无穷无尽，创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比拟的，我们怎能不好好利用互联网呢？

请朋友给予点评或建议，在朋友的互动中激发灵感——思维碰撞出火花；

如果您觉得自己创新太麻烦，那么，我们也可以先从别人的作品中模仿开始。以下为推荐板式：

2.4 正文排版→③纯文字排版

文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些。

2.3 正文排版→④排列设计

图5：排列设计

素材选择

“巧妇难为无米之炊”，是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快速制作一个赏心悦目PPT的关键，这些素材来自于哪里呢？浩瀚的互联网为我们提供了巨大的素材仓库。

锐普PPT论坛：http://www.rapidbbs.cn/

站长网PPT资源：http://sc.chinaz.com/ppt/

站长网高清图片：http://sc.chinaz.com/tupian/

淘图网：http://www.taopic.com/

我喜欢网：http://www.woxihuan.com/

另外还有百度与谷歌图片搜索、新浪微盘与百度文库等文档分享平台下载等等。

思考1：有些网站的图片有水印（如昵图网）或者太小、不清晰怎么办呢？

3.1 图片的选择

A、高清的原则：如今网络这么强大，高清的图片取之不尽、用之不竭啊！

B、与内容相关的原则：图与问有相关

C、充满时代感的原则：比如各种电子用品、汽车、甚至穿衣打扮等。

D、与正文协调一致：图片与版面浑然一体，不突兀。

3.2 图片的编辑

A、图片的裁剪：双击图片，选择“裁剪”，就可以自行裁剪图片了。裁剪后的边缘，可以用压缩的方式删除。切记：请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！

B、图片的压缩：双击图片，选择“压缩图片”，注意各种选项极其区别。

C、图片的各种效果：相框、阴影、映像、三维等。

图6：效果图

思考2：如何实现右上图形的效果？

动画运用

动画运用的原则是：与逻辑或讲课思路一致，吸引学员的注意力，少而精，不能太花哨。

4.1 逻辑切换动画

动态内容切换的要点：用好母版

【动画体现逻辑的原则】：同类别的页面动画保持一致（如过渡页、体现正文不同层次的页面）；

同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。

4.2 简单动画的个性设置

基本缩放的动画效果、平滑移动的动画效果、弹性下落的动画效果

4.3 单个对象的组合设计

4.4 多个对象的组合设计

图7：示例

字体与颜色

5.1 字体的选用及大小设置

图8：示例

5.2 颜色的选择及设置技巧

制作PPT是一个创造美的过程，美在版式、美在颜色。

图9：示例

【结束语】以上PPT内容介绍，所有的认识都是建立在实操之上，你可以亲自动手点击看看。

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Best wishes for you. --职场君