年终总结发给领导看应该怎么说?为什么领导就是看不到我的努力
年终总结发给领导看应该怎么说?为什么领导就是看不到我的努力在职场中,常常存在这样一类人,他们干活总能干出90分,但被领导打分往往只得60分。为此,抱怨者不计其数。所以,抓住难能可贵的机会,让领导从工作总结中看到自己的工作成果和个人成长,才是明智之举。讲真,这种连年无差别的工作总结连我自己都厌烦,何况是领导。意识到这一点之后,我决定走心对待自己每一年的工作总结。说到底,工作总结是职场人与领导之间的一场书面沟通,在这场沟通链接中,职场人是输出者,领导是输入者。如此来看,这是职场人难得占据主动地位的一次沟通机会,假若敷衍对待,岂不亏了自己。
阅读前请点击“关注”,每天2篇职场文章,陪你成长哦。作者|小涵 编辑|霄霄
年底工作总结几乎是所有职场人无法躲避的硬性任务。对于很多人来说,工作内容经年累月在重复。
如何把单一且重复的工作,写成一篇数千字,且诚意满满的工作总结,其难度系数想必所有职场同胞都感同身受。
作为一名曾经工作总结写作困难户,在过去的数年里,我也一度踏入了工作总结假大空的论调当中,每年所写工作总结如同都在循环拷贝前一年。
讲真,这种连年无差别的工作总结连我自己都厌烦,何况是领导。意识到这一点之后,我决定走心对待自己每一年的工作总结。
说到底,工作总结是职场人与领导之间的一场书面沟通,在这场沟通链接中,职场人是输出者,领导是输入者。
如此来看,这是职场人难得占据主动地位的一次沟通机会,假若敷衍对待,岂不亏了自己。
所以,抓住难能可贵的机会,让领导从工作总结中看到自己的工作成果和个人成长,才是明智之举。
在职场中,常常存在这样一类人,他们干活总能干出90分,但被领导打分往往只得60分。为此,抱怨者不计其数。
那么,如何才能扭转领导看不到自己付出的局面呢?一纸诚意满满的工作总结,就是一年一度一载难逢的机会。
想要告别领导讨厌的假大空论调,写出一篇诚意满满的工作总结 教你一套切实可行的方法:
总的来说,文章结构上建议采用总分总的框架。
01开头的“总”建议这样下笔
文章开头,我们可以简单阐述公司当年的营业额或发展状况带给自己的感受,无论是公司整体业绩向上增长了,还是向下萎缩了,自己内心肯定会有所冲击的。
这样可以充分表现出自己对公司强烈的的主人翁意识,表明自己作为公司一员,对公司发展的关心与了解,从而达到与领导共情的目的。
02中间的“分”这样来写会更好
中间的“分”是工作总结的重中之重,这部分内容我们可以分为两个大点来写:一是充分展示自己的工作成果;二是概述自己的个人成长情况。
第一部分:在展示自己的工作成果时,我们需要先挑明自己这一年的工作是围绕什么主题来展开,然后分条一一列出,最好列出三条以上,但也并非越多越好。
不提主题,直接列举N条工作成果,是绝大多数职场人常犯的一个错误。这样写作的结果,如同在记流水账,让人看完往往产生一种不知此人究竟想要说什么的感觉,导致过看边忘。
我想这或许就是干了90分,却得了60分这类人的症结所在。在说不清楚的情况下,加之领导对其平日无大错的职场刻板印象,可不就是刚刚及格的分数吗?
值得一提的是,好的工作成果展示,离不开数据的巧妙运用。譬如,某财务开票人员欲要描述自己开票量特别大,我们可以感受一下这两种表达的效果:
A 、2019年我开出了无数份发票,开票量大到常常要加班;
B 、2019年公司开票量相对较大,我在探索提高开票效率的同时,全年共计开出了1200份发票,月均开票量为100份。
显然,前一个描述给人造成此人很努力,但看不到工作成果的错觉;
后一个描述则截然不同,不仅让人能感受到努力需要讲究方式方法,更重要的是让人很直观地看到了工作成果,了解到了公司的开票情况。
第二部分:在概述自己的个人成长时,做到少而精是相当必要的。
众所周知,网上那个三十五岁收费员大姐下岗时的崩溃,哭言自己除了收费,其他什么都不会。
这就是不注重个人成长的恶果。
任何一份工作,只要认真对待,在本职工作中不断复盘总结,都会对个人能力在某个点或面上有所提升。
以基础性的文职工作来说,我发现近两年来就有不少人在各大网络平台销售自己录制的办公软件类课程。
他们就是靠着自己对word 、excel、ppt 等办公软件超于常人的技能来做价值输出的。这无疑不是个人在工作过程中自我成长的沉淀。
在工作中不注重个人成长,工作只会沦为机器一般的重复,也会让人丧失工作的激情和进取的动力。而个人成长又可以反过来促进职场人更好地投入工作。
工作总结中写出个人成长的内容,一方面可以让领导了解到自己的成长点在哪些方面,也好给升职加薪做好铺垫;
另一方面会引起领导对自己的重视,毕竟爱才是所有企业领导的共性。
03”总”的这一部分内容以总结来收尾,顺便带出自己在新的一年努力方向。
我们可以分条制定出可落地的工作计划,提出自己可能会面临的困难,借此需要获取领导给予哪一方面的资源支持或授权,来更好地推动自己的工作。
此文章给那些还在工作总结写作中苦苦挣扎的职场人,以作借鉴。愿大家都能写出一份自带个人属性的工作总结,尽量争取让所干=所得,然后顺顺利利领奖金,开开心心过大年。
作者简介:小涵,85后自由写作者,平凡爱世俗,操心爱叨叨。