用excel打开工作簿，Excel链接工作簿

用excel打开工作簿，Excel链接工作簿ÂII被引用文件处于打开状态下的外部引用公式='C:\[示例.xlsx]Sheet1'!$E$7工作簿名称的外侧要使用成对的半角中括号“[]”，工作表名后要加半角感叹号“!”。ÂI被引用文件处于关闭状态下的外部引用公式当公式引用其他未打开的工作簿中的单元格时，要在引用中添加完整的文件路径。例如，以下公式表示对C盘根目录“示例”工作簿中Sheet1工作表E7单元格的引用：

在公式中可以引用其他工作簿中的单元格内容，但是如果移动了被引用工作簿的路径，或重命名被引用的工作簿，都会使公式无法正常运算。另外，部分函数如SUMIF、COUNTIF、INDIRECT、OFFSET等，在引用其他工作簿数据时，如果被引用的源工作簿未处于打开状态，将返回错误值。实际工作中，为了便于数据的维护和管理，应尽量避免跨工作簿引用数据，可以将多个工作簿合并成同一个工作簿，以不同工作表的形式进行引用。

外部引用公式的结构

当公式引用其他工作簿中的数据时，其标准结构为：

='文件路径\[工作簿名.xlsx]工作表名'!单元格地址

工作簿名称的外侧要使用成对的半角中括号“[]”，工作表名后要加半角感叹号“!”。

ÂI被引用文件处于关闭状态下的外部引用公式

当公式引用其他未打开的工作簿中的单元格时，要在引用中添加完整的文件路径。例如，以下公式表示对C盘根目录“示例”工作簿中Sheet1工作表E7单元格的引用：

='C:\[示例.xlsx]Sheet1'!$E$7

ÂII被引用文件处于打开状态下的外部引用公式

如果引用了其他已打开的工作簿中的单元格，公式中会自动省略路径。如果工作簿和工作表名称中不包含空格等特殊字符，还会自动省略外侧的单引号，使公式成为简化结构：

=[示例.xlsx]Sheet1!$E$7

源工作簿关闭后，外部引用公式自动添加文件路径，变为标准结构。

常用建立链接的方法

ÂI鼠标指向引用单元格

如果文件路径较为复杂，或是工作簿名称的字符较多，直接输入时容易导致错误。可以用鼠标指向被引用文件工作表中单元格的方法，建立外部引用链接。操作步骤如下。

步骤1打开源工作簿。

步骤2在当前工作簿中需要输入公式的单元格中输入等号“=”，鼠标选取源工作簿中要引用的单元格或单元格区域，按键确认。采用此方法时，单元格地址默认为绝对引用，用户可以根据实际需要修改不同的引用方式。

ÂII粘贴链接

除了使用鼠标选取之外，还可以通过选择性粘贴来创建外部引用链接的公式。采用这种方法，同样要求源工作簿处于打开状态。具体步骤如下。

步骤1在源工作簿中选中要引用的单元格，按组合键复制。

步骤2右击当前工作簿中用于存放链接的单元格，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴链接】按钮。

使用和编辑链接

ÂI设置工作簿启动提示方式

当首次打开一个含有外部引用链接公式的工作簿，而源工作簿并未打开时，Excel会弹出如图10-1所示的安全警告对话框，单击【启用内容】按钮可启用自动更新链接。

之后再次打开含有外部引用链接公式的工作簿时，将出现如图10-2所示的提示对话框。可以单击【更新】或【不更新】按钮来选择是否执行数据更新。如果被引用的工作簿不存在或移动了位置，单击【更新】按钮时会出现警告提示对话框。如果单击【继续】按钮，则保持现有链接不变。

图10-1Excel安全警告

图10-2Excel提示对话框

如果单击【编辑链接】按钮，将打开【编辑链接】对话框。在【编辑链接】对话框中，用户可以对现有链接进行编辑，同时可以设置打开当前工作簿的【启动提示】，如图10-3所示。

图10-3打开【启动提示】对话框

在【启动提示】对话框中，包括“让用户选择是否显示该警告”“不显示该警告，同时也不更新自动链接”“不显示该警告，但是更新链接”三种选项。如果选中了【让用户选择是否显示该警告】单选按钮，则在打开含有该链接的工作簿时，弹出警告对话框，提示用户进行相应的选择操作。如果用户不希望每次打开工作簿都弹出警告对话框，则可以根据需要选择其他启动提示方式。

如果在【启动提示】对话框中选中了【不显示该警告，同时也不更新自动链接】或是【不显示该警告，但是更新链接】的其中一项单选按钮，再次打开目标工作簿时将不会弹出警告提示。

ÂII编辑链接

如果希望编辑链接，可以在【数据】选项卡中单击【编辑链接】按钮，打开【编辑链接】对话框，如图10-4所示。

图10-4打开【编辑链接】对话框

【编辑链接】对话框中各命令按钮的功能说明如表10-1所示。

表10-1【编辑链接】对话框命令

命令按钮	功能说明
更新值	按用户所选定的工作簿作为数据源来更新数据
更改源	弹出【更改源】对话框，重新选择其他工柞簿单元格区域作为数据源
打开源文件	打开被引用的工作簿
断开链接	断开与被引用工柞簿的链接，并将链接站果转换为值
检查状态	检查所有被引用的工柞簿是否可用，以及值是否已更新

提示：如果收到来自其他用户的包括链接的工作簿文件，可以选择“断开链接”，将所有的链接公式转变为值，防止因源文件不存在造成数据丢失。在数据文件分发之前，同样可以采用“断开链接”的方式，制作一份不包含外部引用链接的数据文件分发给接收者。

END