如何跨工作表引用数据并进行计算，跨工作表引用

忙族 2023-02-09 23:07:25 490

如何跨工作表引用数据并进行计算，跨工作表引用在图 1-1 所示的费用明细表中，需要在“汇总” 工作表中计算“6 月”工作表的费用总额。引用其他工作表区域=Sheet2!A1也可以在公式编辑状态下，通过鼠标单击相应的工作表标签，然后选取单元格区域。使用鼠标选取其他工作表的区域后，公式中的单元格地址前自动添加工作表名称和半角感叹号“!”。示例1-1

Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们先来了解 Excel 跨工作表引用。

引用其他工作表区域

在公式中允许引用其他工作表的单元格区域进行计算。引用其他工作表的单元格区域时，需要在单元格地址前加上工作表名和半角叹号“!”。例如，以下公式表示对 Sheet2 工作表 A1 单元格的引用。

=Sheet2!A1

也可以在公式编辑状态下，通过鼠标单击相应的工作表标签，然后选取单元格区域。使用鼠标选取其他工作表的区域后，公式中的单元格地址前自动添加工作表名称和半角感叹号“!”。

示例1-1

引用其他工作表区域

在图 1-1 所示的费用明细表中，需要在“汇总” 工作表中计算“6 月”工作表的费用总额。

如何跨工作表引用数据并进行计算，跨工作表引用(1)

图1-1　工资汇总表

操作方法为：在“汇总”工作表 B2 单元格输入等号和函数名及左括号“=SUM (”，然后单击“6 月”工作表标签，拖动鼠标选择 F2:F29 单元格区域，或单击 F2 单元格，然后按 <shift ctrl <="" span="">↓ > 组合键，最后按键结束编辑，此时公式将在单元格地址前自动添加工作表名，并补齐右括号：

=SUM('6 月 '!F2:F29)

跨表引用的表示方式为“工作表名半角感叹号引用区域”。当所引用的工作表名是以数字开头、包含空格或以下特殊字符时，公式中的工作表名称前后将各添加一个半角单引号（'）。

$ % ` ~ ! @ # ^ & ( ) - = | ' ; { }

如果更改了被引用的工作表名，公式中的工作表名部分会自动更新。

例如，将上述示例中的“6 月”工作表的表名修改为“费用明细”时，引用公式将自动更改为：

=SUM( 费用明细 !F2:F29)

引用其他工作簿中的单元格

当在公式中引用其他工作簿中的单元格地址时，其表示方式为：

[ 工作簿名称 ] 工作表名 ! 单元格地址

如图 1-2 所示，使用以下公式引用“员工身份证信息”工作簿中 Sheet1 工作表的B2 单元格。

=[ 员工身份证信息 .xlsx]Sheet1!$B$2

如何跨工作表引用数据并进行计算，跨工作表引用(2)