秘书会议记录思路：高级秘书的养成之 会议纪要怎么写
秘书会议记录思路：高级秘书的养成之 会议纪要怎么写[感谢您读完全文。更多相关文章，请关注荒原狂剑。图片源自网络。] 以上5点是会议纪要的写作要点，做好会议经要，是做好秘书工作的前提。如果你的会议纪要通常被迅速通过审核，那你肯定是一位非常优秀的秘书。 有的人刚做文秘，试图把与会人所讲的每一句话都记录下来，事实上这是不可能的。除了录音，你基本上不可能做到把别人讲的话一句不差地记录下来。这个时候，就要用到速记，速记，能帮助你记录重点的问题，速记，能极大地提高你的记录效率。一般来讲，提纲式记录、重点词句记录、字母、数字、符号的混合运用会有效地提高你的速记效果。速记求的是记下要点，而不是记每一个字。如果错过了一个要点，哪怕你把其他事项记录得再完整也是残缺的。 参加会议的人水平参差不齐，他们的讲话内容有时也会显得非常无序，这个时候，作为会议记录者要把他们讲的内容进行“二次加工”。难处在于，会议记录者要有相当高的概括能力，你的概括内容不能超过发言者讲话
会议纪要怎么写？这个可太关键了，你要能写好会议纪要，基本上在单位里也是吃得开的。我们知道，很多当过领导秘书的人都高升了，这和他们拥有一流的文笔有很大关系。
怎么写好会议纪要呢？有以下几个要点。
这很简单吗？不一定哦。有的领导讲话是发散式的，所讲内容比较杂乱，重点内容可能隐藏在一大段无关紧要的讲话中。这个时候，会议记录者如果不竖起耳朵来听，很容易错过一些内容，还容易断章取义，“听错”领导的意思。领导的意思如果被你误解了，会议纪要出来之后领导肯定要你修改，返工的活儿就是这么来的，所以听清楚是第一步，至关重要。
2、搞清楚领导的意图哪怕你用录音笔录下了领导讲的每个字，如果没明白他讲话的真实目的，你整理出来的会议纪要被退回重写的概率也很大。要搞清楚上级的意图，平时对单位情况和最近的工作重点要做到心中有数，只有事先了解某些工作的基本情况才能做到融会贯通，写起会议纪要来才能抓住要领。要搞清楚领导的意图，平时多研究他的管理风格也非常重要，什么样的风格就会有什么样的措施。
有的人刚做文秘，试图把与会人所讲的每一句话都记录下来，事实上这是不可能的。除了录音，你基本上不可能做到把别人讲的话一句不差地记录下来。这个时候，就要用到速记，速记，能帮助你记录重点的问题，速记，能极大地提高你的记录效率。一般来讲，提纲式记录、重点词句记录、字母、数字、符号的混合运用会有效地提高你的速记效果。速记求的是记下要点，而不是记每一个字。如果错过了一个要点，哪怕你把其他事项记录得再完整也是残缺的。
4、学会概括参加会议的人水平参差不齐，他们的讲话内容有时也会显得非常无序，这个时候，作为会议记录者要把他们讲的内容进行“二次加工”。难处在于，会议记录者要有相当高的概括能力，你的概括内容不能超过发言者讲话的范畴，绝不能无中生有或者添油加醋。你要做的，只是把他们的讲话用正确的语法、简洁的词句高度概括之后呈现在会议纪要上。
会议记录者遇到不太明白的专业术语或者含糊其辞的数据，一定要在会议结束后找当事人询问清楚，如果凭自己的想象记录就很容易发生问题。如果发现会议发言者讲的内容存在明显错误的地方，或者不合常识的地方，要主动和主管领导进行沟通，在会议纪纪要中给予纠正，不可将错就错。沟通，也是文秘工作不可或缺的技能，一个出色的秘书肯定是具有高超的人际关系处理能力和沟通协调能力的人。
以上5点是会议纪要的写作要点，做好会议经要，是做好秘书工作的前提。如果你的会议纪要通常被迅速通过审核，那你肯定是一位非常优秀的秘书。
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