如何选择正确工作方式：如何更有效率地工作

如何选择正确工作方式：如何更有效率地工作把办公室闹剧扼杀在萌芽状态。不幸的是，工作场所总是存在可怕的压力。如果针锋相对，可能会立即导致冲突。这可能意味着你或者跟你产生冲突的人，或者你们俩需要做出真诚的道歉。要尽早解决这件事。如果你忽视这个问题，从长远来看，你的工作效率会降低，因为你要浪费时间在这个人身上，躲开他/她所在的工作场所。更重要的是，你会很惨——不要让职场闹剧毁了你的效率和你的心情！保持会议精简。每个人都痛恨会议——根据2012年的调查，几乎一半的受访者认为开会是浪费工作时间的罪魁祸首，浪费在开会上的时间甚至比花在个人和娱乐网站的时间都多。会议对于讨论未来目标、建立未来方向等事情是至关重要的。然而，会议总是会慢慢变得冗长，消耗一天当中的几个小时（或者在一些极端情况下要消耗几天），但还是做不出任何重要的决策。下面有一些让你的会议尽可能有效的提示：制定有效的工作策略把责任转化为可管理的小部分。把大的项目分解为小的——如果这个

为你最重要的项目建立一个时间表和截止时间，要现实地想想它们所需要花的时间。你不希望自己失败吧——最好在项目开始的时候预留更多的时间，不要在快截止的时候再匆忙计划。

不要分心。不同的工作环境会让人有不同的杂念——有时候你会碰上一个特别健谈的同事，让你没法集中注意力。也有可能极度安静，造成一种无声的压迫感，即使是一点点声音也会对你造成干扰。做你必须要做的事情，以此来集中注意力。如果你在工作的时候可以放心听音乐，戴一个MP3播放器。你甚至可以在工作的地方贴一个纸条来提醒你的同事不要让你分心。这可能看起来很粗鲁，但事实并不是这样的——这是让别人在你工作的时候离开你的一个合理而有效的方法。记住，你可以在吃饭和休息的时候进行应酬和社交。

• 一个很常见的分心的原因就是浏览娱乐互联网网站。一项研究表明，大约三分之二的人每天都会浪费一点时间在与工作不相关的网站上。幸运的是，大多数浏览器允许下载免费的插件来阻止你访问问题网站。搜索你的浏览器的扩展商店，找到"广告拦截软件"或"生产力小助手"。你应该会得到一些免费而有效的产品。

另外一个避免分心的好方法是对电话进行筛选（为了避免不必要的电话交谈）并尽量减少电话会议。

利用休息时间办理私事。有一个奇怪的现象是，“休息”可以提高而不是阻碍你的工作效率。首先，休息一下可以让你的疲劳得以缓解。如果没有休息，你可能会变得疲劳，工作变慢，熟练度变低。第二，休息时间给你处理那些分心的事情的机会。利用休息时间做那些可能会影响你工作的事情。你是不是发现自己在工作的时候在想着给一个亲戚打电话？在休息的时候再打电话吧，不要分心！

制定有效的工作策略

把责任转化为可管理的小部分。把大的项目分解为小的——如果这个项目足够大，是很容易进行分解的，直到你在截止日期之前完成了整个项目后，再去处理一些不重要的工作。作为一个高效的工作者，你应该先做最重要的事情，即使这只是整个大工作的一小部分。完成一个大项目中的一个小项目，不如完成一整个小的项目收获到的成就感多，但是这是利用时间的聪明的办法。从长远来看，如果你每天完成一点点，你会更加快速地完成你最重要的任务。

• 例如，如果你在一个月的时间里要完成一个大的演讲，在今天就设立一个大的目标。它并不十分费时，所以不会让你从其他工作中分心，但这是让你更快、更容易地完成其余部分的重要的第一步。

把任务分散开来，减轻你的工作负担。除非你是工作场所中最底层的人，否则你就可以把复杂的工作分成几个，分配给一个或更多的下属，节省自己的时间。不要把那些只有你知道如何完成的任务交给下属。相反，给他们耗时而单调的任务，这样你才能够把自己的才能发挥到更重要的工作上。如果你打算分配工作，记得要盯着你的下属，给他/她一个最后期限。在他们帮助你的时候，始终要对你的下属给予奖励——如果他们觉得你欣赏他们，他们会在未来的工作中更努力。

• 如果你是一个实习生，一个入门级的员工，或者是别的公司中的底层员工，你也可以尝试分配特别单调的工作给跟你一个级别的员工（当然要得到他们和上司的许可）。如果你得到了同事的帮助，要准备好回报他们！

保持会议精简。每个人都痛恨会议——根据2012年的调查，几乎一半的受访者认为开会是浪费工作时间的罪魁祸首，浪费在开会上的时间甚至比花在个人和娱乐网站的时间都多。会议对于讨论未来目标、建立未来方向等事情是至关重要的。然而，会议总是会慢慢变得冗长，消耗一天当中的几个小时（或者在一些极端情况下要消耗几天），但还是做不出任何重要的决策。下面有一些让你的会议尽可能有效的提示：

• 每次会议前，制定一个议程，以便充分利用时间。也要计划好解决每个议题要用多长时间。尽可能坚持你的议程，如果其他议题出现，建议他们可以私下在办公室讨论。
• 尽可能邀请最小数量的人参加。让参会者人数尽可能减少，就可以降低因为谈话而使话题改变方向的可能性。这样同样可以让那些不需要参会的人坚守自己的工作岗位。
• 尽可能减少幻灯片展示。对于进行幻灯片（PowerPoint等等）放映是可以帮助还是阻碍会议的效率尚且有争论。但有一点是明确的：如果你在使用幻灯片进行展示，尽可能简洁。使用幻灯片来显示无法通过语言表达的照片和数据，而不是你的整个演讲内容。
• 最后，有一个总体原则，在启动会议前得知道你要决定什么，并尽快做出决定。

把办公室闹剧扼杀在萌芽状态。不幸的是，工作场所总是存在可怕的压力。如果针锋相对，可能会立即导致冲突。这可能意味着你或者跟你产生冲突的人，或者你们俩需要做出真诚的道歉。要尽早解决这件事。如果你忽视这个问题，从长远来看，你的工作效率会降低，因为你要浪费时间在这个人身上，躲开他/她所在的工作场所。更重要的是，你会很惨——不要让职场闹剧毁了你的效率和你的心情！

• 不要害怕介入调停。公司知道冲突和不合会妨碍工作，因此很多雇主的具体职责也包括在工作场所解决纠纷。如果你因为和某人一起工作而感到沮丧、伤心或害怕，请联系工作场所的人力资源人员。
• 当这些都说了和做了之后，你不必非得和冲突的同事成为朋友——你只需要能够与他/她一起工作即可。在工作场所中要礼貌而得体，即使是面对讨厌的人也一样。

改变生活方式

很好地休息。疲惫绝对无法提高任何人的工作质量。疲惫会让你的工作能力下降，无法很好地表现自己，并且，如果你的睡眠出现问题，可能会在重要会议上出现尴尬的场面。此外，睡眠严重不足和各种健康问题都是相关联的。 不要因为你生病了而在办公室睡觉，或者是错过工作——尽可能在晚上保证7-8小时的睡眠。

• 在最好的情况下，疲劳工作会让你分心。在最坏的情况下，它可能导致严重的安全问题。如果你在与人民的安全高度相关的地方工作（例如，如果你是一个空中交通管制员或者你是开卡车的人），保证充足睡眠就是当务之急。