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excel全套自学免费教程零基础(全套③Excel自学教程)

excel全套自学免费教程零基础(全套③Excel自学教程)   相信基本的序号填充技能大家都能掌握,下年讲解一个函数row([reference]),是指返回引用的行号,函数中带[]表示可以省略。这个函数对序号填充更加友好,而且删除某一行后会自动更新。如果需要填充大量序号,则要用到选项卡里的“填充-序列”功能了。   先选中空白单元格同时使用快捷键Ctrl G调出定位对话框,条件设置为空值,在编辑栏输入公式=上一单元格,按Ctrl enter(一定要加Ctrl)结束就填充好了。接着使用“分类汇总”功能过渡,然后格式刷到目标单元格就完成了。批量拆分单元格同理逆回去就好了。

这期是Excel学习之三,从第九部分到第十二部分。

第九部分录入身份证号码技巧。

当数据超过12位时Excel单元格会默认显示科学计数,如果超过15位,自动将15位后面的数值转换为0,这是因为Excel处理数据的精度最高是15位。所以输入身份证号时需要设置成文本格式或者先输入一个半角'号,这样就可以了。输入0开头的数字同理。

  默认情况下输入数字靠右,输入文本靠左,那么如何输入分数呢?正确输入分数是需要加上整数位的,如输入1/2需要是0 1/2,输入1 1/2(一又二分之一)是等于1.5的,正确输入的分数是可以运算的。

  

excel全套自学免费教程零基础(全套③Excel自学教程)(1)

第十部分序号填充。

相信基本的序号填充技能大家都能掌握,下年讲解一个函数row([reference]),是指返回引用的行号,函数中带[]表示可以省略。这个函数对序号填充更加友好,而且删除某一行后会自动更新。如果需要填充大量序号,则要用到选项卡里的“填充-序列”功能了。

  

excel全套自学免费教程零基础(全套③Excel自学教程)(2)

十一部分批量合并拆分单元格并填充数据。

先选中空白单元格同时使用快捷键Ctrl G调出定位对话框,条件设置为空值,在编辑栏输入公式=上一单元格,按Ctrl enter(一定要加Ctrl)结束就填充好了。接着使用“分类汇总”功能过渡,然后格式刷到目标单元格就完成了。批量拆分单元格同理逆回去就好了。

 

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十二部分个性排序。

除了单个筛选条件的排序外,多条件的排序在工作中更加常见,比如是否清账、金额多少、什么时间,还可以对排序条件进行优先级的排序。按行、按颜色排序也同样可以在选项中设置。另外还可以在文件-选项里的自定义序列进行排序的自定义设置。

  另外,排序前先设置默认序号可以给自己留条后路,以防崩溃。

这是Excel学习最后一期了。关注我一起快乐学习。

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