erp采购总结主要操作内容（采购员至少应该懂的ERP操作）
erp采购总结主要操作内容（采购员至少应该懂的ERP操作）4，《采购发票》，是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。采购发票具有业务和财务双重性质.在系统中，采购发票不仅代表实际发票的到位情况，也是财务应付款记录的核心单据，同时也是月底成本核算的核心要素。每月月底，对于实际发票是否已经收到，将影响到该物料的成本核算，对于未到票的业务，我们称之为暂估。3，《外购入库》，是确认货物入库的书面证明单据，是体现库存的重要单据在系统的应用上，常规的采购业务流程主要涉及四大单据：《采购申请单》，《采购订单》，《外购入库》，《采购发票》。1.《采购申请单》，是各业务部门，生产计划或者业务需要、等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。2，《采购订单》，是采购业务的核心单据，是确认采购业务活动的标志性单据。是跟进整个采购业务流程的核心起点
ERP软件教程：采购员至少应该懂的ERP操作一、应用软件版本：金蝶KIS旗舰版6.0
二、应用场景：
普通采购业务涉及的关键四大单据在系统中应如何应用？日常的采购，在系统中应该如何进行操作？操作上如何进行关联？
三、常规的采购业务流程
在系统的应用上，常规的采购业务流程主要涉及四大单据：《采购申请单》，《采购订单》，《外购入库》，《采购发票》。
1.《采购申请单》，是各业务部门，生产计划或者业务需要、等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。
2，《采购订单》，是采购业务的核心单据，是确认采购业务活动的标志性单据。是跟进整个采购业务流程的核心起点
3，《外购入库》，是确认货物入库的书面证明单据，是体现库存的重要单据
4，《采购发票》，是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。采购发票具有业务和财务双重性质.在系统中，采购发票不仅代表实际发票的到位情况，也是财务应付款记录的核心单据，同时也是月底成本核算的核心要素。每月月底，对于实际发票是否已经收到，将影响到该物料的成本核算，对于未到票的业务，我们称之为暂估。
常规采购业务单据流
掌握着四种单据在系统中的流转及操作，将能熟悉采购系统的基本运作规律。
四，系统采购业务单据的操作
1， 采购申请维护
1.1，录入采购申请：（采购申请的来源有很多，包括MRP运算，物料配套查询等，此处我们只讲怎么新增，后续讲MRP时候会有详细说明）
1.2，采购申请的审核
2， 采购订单的维护
2.1，采购订单可由采购申请下推，采购申请必须是已审核状态
2.2，采购订单也可以自己新增
注意：黄色区域为必填
3， 外购入库
3.1，外购入库单由采购订单下推（要经审核才可以下推采购订单）
查询已做的采购订单
3.2，审核采购订单
3.3，下推外购入库单
4， 采购发票
采购发票由外购入库单下推（外购入库单要经审核才可以下推采购发票，采购发票生成后要审核）
4.1，查询已生成的外购入库单
4.2，审核外购入库单
4.3，下推采购发票 按实际情况选择普通发票或者专用发票
4.4，查询已生成的采购发票
4.5，审核采购发票
以上为常规采购的日常操作。
五：采购员在日常的系统操作中，至少应该懂得这几种单据的业务流及操作！当然采购业务流程还包含很多的内容：包括供应商管理，价格管理，合同管理，来料检验，费用发票等，后续我们将会逐步的更新这些内容以供大家学习。
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