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excel如何给长数据分列,Excel数据分列的3大神技

excel如何给长数据分列,Excel数据分列的3大神技step1:选中A列数据,单击「数据」——「分列」今天雷哥给大家分享数据分列方法,实现日期格式数据统一如果有108个人汇总日期,就有108个“哈姆雷特”。遇到这种情况,我们应该如何快速把“非标”数据转化为“标准数据”呢?大家第一反应是不是感觉只能使用替换方法或者手工修改的方法?

excel如何给长数据分列,Excel数据分列的3大神技(1)

Excel中的数据分列,想必绝大部分朋友都使用过,其基本用法大家也熟悉。

今天雷哥就跟大家分享几个数据分列的冷知识。

01-数据分列快速统一日期数据格式

雷哥让部门的同事分别汇报自己部门的每天的打卡情况,没想到大家日期汇总的数据格式,五花八门。

各种各样的格式都有。具体如下表所示。

excel如何给长数据分列,Excel数据分列的3大神技(2)

如果有108个人汇总日期,就有108个“哈姆雷特”。

遇到这种情况,我们应该如何快速把“非标”数据转化为“标准数据”呢?

大家第一反应是不是感觉只能使用替换方法或者手工修改的方法?

今天雷哥给大家分享数据分列方法,实现日期格式数据统一

step1:选中A列数据,单击「数据」——「分列」

step2:选择日期格式数据,单击「完成」

具体操作如下图所示。

excel如何给长数据分列,Excel数据分列的3大神技(3)

可以发现,数据分列一下就治好了日期奇葩格式的问题。

02 数据分列后,源数据消失了,该怎么办?

平时在使用数据分列时,用的挺开心。

但是发现使用Excel分列后,源数据也消失了。

该怎么办呢?

具体方法如下

step1:选择源数据,单击「数据」——「分列」

step2:在目标区域中,默认是$A$1,需要我们修改为源数据后一列,即$B$1即可

效果图如下图所示,可以发现数据分列后,源数据依然保留啦!

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03 文本类型数据变为数值类型

使用Excel时,发现设置格式后,Excel的数据格式依旧是文本,并不是数值。导致数据无法进行计算。

那么,遇到这种情况该怎么办呢?

推荐大家使用Excel分列功能

step1:选中列数据,单击「数据 」——「 分列」

step2:单击下一步,注意选择「常规 」格式的数据即可

数据就转换为常规数值格式了。

excel如何给长数据分列,Excel数据分列的3大神技(5)

那么,有些朋友估计会问,你怎么知道格式转化成功了?

大家只要求和验证下即可,如果可以就和表明是数值格式,如果不可求和那就是文本格式数据。

excel如何给长数据分列,Excel数据分列的3大神技(6)

从上图可以发现,数据是可以求和的。因此表明数据格式已经修改成功。

大家知道雷哥求和的时候,用的是哪个快捷键吗?


总结,今天雷哥跟大家分享了Excel分列中的3个冷知识,大家学会了吗?

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