办公用的电脑怎么提升运行速度(在家办公效率低)
办公用的电脑怎么提升运行速度(在家办公效率低)上面的场景,大多数人看了可能会“会心一笑”,但细心的人看了后会发现,这些场景的背后还原了在家办公效率低的场景。网友F、网友G……网友C分享:拉倒吧,你们这算啥,我为了有个安静的空间,穿戴整齐躲在厕所里,结果砸门声就没消停过。实在受不了开门出来,还被家人担心是不是最近没怎么运动有点便秘。网友D分享:楼上的,你换个地方不就行了。我的才郁闷呢,笔记本电源忘公司了,家里台式机上一次用还是高考前刷题时,现在我打开Word的时间,都快可以环球一周了。网友E分享:楼上的,你这夸张了,环球一周至于么。我常年出差,家里就没办宽带,现在我要用手机做装修图,谁能教我手机怎么画?
导语:自从各地宣布延迟复工以来,在家办公就成了热议话题。有的人欢呼终于可以体验SOHO生活;还有的人感觉在家办公效率低下,差点要被老板炒鱿鱼。这不得不说上演了一场众生百态的职场纪录片。对于欢呼的人,我们恭喜他如愿以偿;对于感到效率低下的人,本篇文章可能会唤起你高效办公的记忆。
看我如何高效办公图片
在家办公效率低,这些众生百态有没有你网友A分享:今天可笑死我了,老板开视频会议,结果看到财务大姐,一手抱着二哈,一手一指禅单击计算器,气的老板直吼“现在是上班时间,把你家那二傻扔远点。”
网友B分享:哎,今天终于知道什么是“妈妈觉得你饿了”。从早上办公时间开始,每隔2小时,我妈不是给我送饭,就是送水果。我好想对妈妈说”老妈,我现在正在上班呢,老板说了,在家办公期间,不允许乱吃东西。老妈听后气的要打电话和老板理论,我怎么就让自己孩子乱吃东西了。
网友C分享:拉倒吧,你们这算啥,我为了有个安静的空间,穿戴整齐躲在厕所里,结果砸门声就没消停过。实在受不了开门出来,还被家人担心是不是最近没怎么运动有点便秘。
网友D分享:楼上的,你换个地方不就行了。我的才郁闷呢,笔记本电源忘公司了,家里台式机上一次用还是高考前刷题时,现在我打开Word的时间,都快可以环球一周了。
网友E分享:楼上的,你这夸张了,环球一周至于么。我常年出差,家里就没办宽带,现在我要用手机做装修图,谁能教我手机怎么画?
网友F、网友G……
上面的场景,大多数人看了可能会“会心一笑”,但细心的人看了后会发现,这些场景的背后还原了在家办公效率低的场景。
难道就这么低效持续下去吗?相信用不了多久,就得真的被炒鱿鱼家里蹲了。那么在家办公效率低的同仁们,到底该怎么办呢?
别急,让我们先看看电脑老手们是如何优化系统的。
在家办公,桌上摆满了零食,效率不低才怪
电脑老手们是如何优化系统的电脑系统运行的快慢取决于硬件升级和系统优化两个方面。其最终是:让电脑系统能够高效的运行。
从硬件方面:通过替换高端配件,就好比在家办公,我们不可能立刻更换一个大房子,从而在独立的空间让安静办公。
从系统优化方面,通常电脑老手会通过以下3种方式的优化,来提高系统的运行效率。
- 关闭不必要的进程
- 定期进行磁盘碎片整理
- 自制垃圾清理程序
一、关闭不必要的进程
目的在于:避免多余的运行程序增添系统高效运行的负担。
可以通过:右键“任务栏”→“启动任务管理器”→“进程”选项卡查看当前不用的程序,关闭就好。
【知识小贴士】:计算机中有用的进程:csrss.exe、ctfmon.exe、explore.exe、lsass.exe、services.exe、svchost.exe(有5个)、system、system Idle Process、winlogon。
当然如果使用360相关软件,还会有360se.exe *32(360浏览器进程)、360rp.exe(360杀毒 实时监控进程)、360sd.exe(360杀毒主程序)等。
二、定期进行磁盘碎片整理
计算机运行一段时间,磁盘碎片会增多,也会影响运行效率所以,定时进行磁盘的碎片整理就很重要,可以通过以下四步操作:
- 按键盘上的WIN键 R,打开“运行”窗口
- 在“运行”窗口中输入:diskmgmt.msc,进入“磁盘管理界面”
- 点击任意磁盘,为了安全起见,点击系统盘(C盘)以外的盘符,右键点击“属性”,进入所选盘符的“属性”窗口
- 点击“工具”选项卡,点击“立即进行碎片整理”
三、自制垃圾清理程序
步骤如下:
- 打开记事本程序
- 输入垃圾清理代码
- 保存文档到桌面,名称为——清除系统LJ.bat
- 双击“清楚系统LJ.bat”程序,开始清理系统垃圾
相关垃圾清理代码如下图:
垃圾清理代码图示
【知识小贴士】:当我们做了相应的系统优化后,正常办公室,建议尽量一次不要多开多个程序,比如说,我们写总结,就只打开一个Word,如果要配上数据,也就在开一个Excel数据表。原则是:能少运行程序就少运行程序。
看到这里,也许有人会说,这电脑系统优化和在家办公效率提高有什么关系呢?下面我们就来看看:在家办公效率提升与电脑系统优化的相似之处。
在家办公效率提升与电脑系统优化关系我们先看一个关系表,如下:
在家办公效率与电脑系统优化关系表
从上图中,我们看到:
1.“关闭不必要的进程”对应“专注工作事项”
在家办公的时候,经常我们会被一些外在因素干扰,这个时候,就需要排除干扰,让自己能够聚焦在当下的工作事项中。
2.“整理磁盘碎片”对应“工作流程整理”
磁盘碎片产生的原因:在文件操作过程中,Windows系统可能会调用虚拟内存来同步管理程序,这样就会导致各个程序对硬盘频繁读写,从而产生磁盘碎片。
简单点说就是,使用电脑时通常我们并没有固定的流程,大多是想到什么就操作什么,从而产生碎片的缓存。
在家办公时,我们的工作流程并没有形成一个标准,经常也会想到什么就做什么,这样也会导致我们的工作不能够顺畅的沿着一条线去执行下去,所以在家办公更需要给自己规划好工作流程,比如说,设定任务时间表、用SWOT列出工作清单等。
3.“清理垃圾系统”对应“处理垃圾情绪”
我们在家办公大多数人很难一直持续的保持稳定的情绪,经常会由于某些突发事情,导致自己的情绪产生波动,甚至有的人会时而开心、时而暴躁,因此我们需要及时的处理垃圾情绪,让自己可以冷静的应对突发事件,从而提高注意力,让工作更顺畅点。
了解在家办公效率和电脑系统优化的的关系后,接下来就需要具体的去优化在家办公效率了。下面将分享在家办公效率提升的调整思路。
在家办公效率提升调的整思路上面我们分享了在家办公效率提升的三个因素要点,下面我们就针对性的提供思路。
一、专注工作事项
关于专注工作方面,建议采用“深度工作法”的四个原则。
美国作家卡尔·纽波特的《深度工作》书中第二章“准则”里提供了深度工作的四个原则,分别为:工作要深入、拥抱无聊、远离社交媒体、减少浮浅工作。
1.工作要深入原则
简单的说就是集中注意力全身心投入,那我们该怎么做呢?
第一步:给自己列一个固定时间表,并告知家人该时间段是工作时间,非人命关天的事请勿打扰。
第二步:固定时间表中只做重要任务,并及时记录好任务进度。
第三步:强制要求自己,除非出现天灾人祸,否则坚持按照此模式持续工作一周。
以上三个步骤的目的为:给自己设定固定程序、培养深度工作惯性。
2.拥抱无聊
平时工作中有时候会在某一段放松时间出现无聊感受,在家办公出现这样的感受概率更高,出现无聊感受,不用事后自责,坦然接受,拥抱无聊就好。
第一步:出现无聊感受时,花5分钟时间和自己对话,比如:
问:无聊吧
答:确实无聊
问:要不玩会儿游戏?
答:有钱拿吗?
问:没钱拿
答:再见
第二步:看些工作相关的新闻资讯,但不要光看,看完后记得用记事本吐槽下自己的感受
第三步:继续花5分钟和自己对话,比如:
问:发泄完了?
答:这事真是奇葩,那人真是二傻子一个
问:吐糟开心吗?
答:当然开心,最喜欢吐槽别人了
问:吐槽有钱拿吗?
答:没有
问:没钱拿要不要开始下一个工作任务?
答:必须滴,工作才有钱拿
3.远离社交媒体
网上看过一个场景:
A:在干吗呢?
B:工作呢?
A:来一局王者荣耀啊?
B:好
这就是典型的社交干扰,那么我们该怎么做呢?
第一步:有条件的,专门用另外一个工作微信;没条件的,把非工作群聊设置“免打扰”状态。
第二步:卸载娱乐类APP(网红、新媒体工作者等除外),工作完了后想娱乐,再安装就是,别怕麻烦,工作做不好,没收入更麻烦。
第三步:如果碰到上面的案例场景,发句玩笑话:“亲,现在在工作,不玩了,要不你赞助下我今天的工资,我陪你嗨到爆”
特别提醒:该话术只针对平时关系不错的朋友,如果朋友吐槽自己,回复“哈哈”就好。
4.减少浮浅工作
所谓的浮浅工作,一般是指工作中的琐碎事,比如工作邮件根据重要性去查看。
第一步:回顾深入工作四个原则
第二步:罗列出可能出现的琐碎事
第三步:分配固定时间处理琐碎事
特别提醒:琐碎事的处理,一般可以在午餐或当前重要任务结束后去处理,如果遇到上级领导临时安排,建议按照最迟反馈时间去再分配自己的工作顺序。
二、工作流程整理
我们先来看一下工作流程整理图示。
工作流程整理图示
1.工作任务设定
主要是列出当天重要工作任务(不超过3个,超过3个完成的概率并不高)
2.关键工作
主要是完成某一项任务,有哪些关键点做好,才能确保顺利完成(同样不建议超过3个)
3.辅助协调
完成拆分的任务关键点,需要哪些配合,比如说素材、图片、相关数据等(同样不建议超过3个)
4.自检总结
当下任务完成后,自己先行检查有哪些不足,并总结回顾下当天进行该项任务时出现哪些突然事件,同时自己是如何处理的。
三、处理垃圾情绪
垃圾情绪:指的是让自己产生不舒服的感觉,比如生气、失落、失望、烦躁、不安等感受。
人活一世不可能永远的心情愉悦,有情绪很正常,尤其是垃圾情绪更是会时不时的出现在我们面前。
工作中的垃圾情绪,大多是因为我们遇到了某些挫折,从而产生了不安、焦躁的心情。这是为什么呢?
其实在心理学中,关于挫折有一个定律——挫折必然定律。
挫折必然定律:挫折的产生是一种客观现象,它的产生不以人们的意志为转移。
简单点说就是,无论是什么样的人,哪怕上至国家元首、下至平民百姓,都有可能遭遇挫折。
遭遇挫折时我们该怎么办呢?建议参考以下步骤。
第一步:找到源头(也就是说找到让自己产生挫折的事或者人)
比如说:做一份报告,需要用PPT呈现,问题是自己PPT不会用;好不容易写了一份策划案,结果不被领导认可。
第二步:分析原因(是自己的问题,还是外在的因素)
比如说:PPT不会用,那就去找相关教程或者请教会的人;策划案不被领导认可,是预算过多?还是方案的可行性不大,又或者是与活动目标不匹配?
第三步:及时修正(找到问题产生的原因后,不要拖延及时优化修改)
比如说:PPT不会用制作表格,正好网上能找到相关教程,不用从零开始学,学习PPT做表方法;策划案被领导驳回,与领导沟通,了解活动目的,了解不合理的地方,及时修改,二次反馈给领导。
【知识小贴士】:如果情绪一直无法平静,也可以通过把脑袋闷到被子里大喊、空手跳绳、空手拳击、打开记事本,把想吐槽的话全部打出来,然后删掉,再打再删,直到自己都觉得无聊的时候停止。
苦恼和发泄的情绪图
结语在家办公对于大多数职场人士来说,确实是一种能力考验,比如:任务管理、时间管理、情绪控制等。但从另一个方面来说,也是一种自我能力的提升。正如任何事都有两面性,重要的是看自己愿意让自己看到哪一面。
看到正向的一面,自然会积极主动的去解决问题,高效做事;
看到负向的一面,也不要任其由之的消极怠工,尽一切可能的调节做事方式、调整情绪。
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