Excel技巧6当Shift快捷键应用到石材送货单时（Excel技巧6当Shift快捷键应用到石材送货单时）

Excel技巧6当Shift快捷键应用到石材送货单时（Excel技巧6当Shift快捷键应用到石材送货单时）1 选取连续区域的数据 当然我们今天不讨论各种快捷键，和CAD一样不能死记硬背。我们只讨论一个【Shift】键，来完成送货单下面的5大技巧。

还记得Excel技巧1中的快捷键【Alt =】吗？就是【sum】求和函数的快捷键。

Excel也有很多快捷键，通过使用快捷键，可以摆脱鼠标，让工作效率翻倍。

据说有大神只用键盘结合快捷键，而不碰鼠标，完成工资条的制作（工资条，不是工资表，做工资条的难度比工资表大10倍，有兴趣的朋友可以上网找一下）。

当然我们今天不讨论各种快捷键，和CAD一样不能死记硬背。我们只讨论一个【Shift】键，来完成送货单下面的5大技巧。

1 选取连续区域的数据

选中表格中所有【B户型】的数据

选中第一次出现【B户型】数据的首个单元格，鼠标滚到【B户型】最后一次出现的数据，按住键盘上的【Shift】键并同时单击该行数据的最后一个单元格。

2 选中多个工作表

有时候一个Excel文件会存放多张表（如下图），当需要对多张表进行打印设置（详见：Excel技巧4 | 打印都不会，怎么给客户看石材报价单？）

常规做法是点击【南通送货单】—【页面设置】，【上海送货单】—【页面设置】，【杭州送货单】—【页面设置】。。。这样显得很繁琐。

这时候【Shift】快捷键就可以派上用场了：

单击首个工作表，按住【shift】键，再点击最后一个工作表，选中多个工作表后，点击【页面设置】

这样就能一次性统一设置多张表格的页面了。

3 调整数据顺序

如下图，我们想把【部位】放前面，【使用描述】放后面，配合【Shift】键可以这样操作：

选中需要调整的数据列，按住【shift】键不放，拖拽这列数据到指定的位置

4 插入多行多列

当说到在已有数据中插入多行或多列时，可能小白会说：“简单，在行标上直接单击右键，点击插入就行了”。

这没错，但是方法笨拙。那么大神们会怎样快速操作呢？

选中要插入的起始行，按住【shift】键不放，当光标变成含上下箭头的等号时向下拖拽。

5 一次性关闭多个工作表

我们这种需要处理大量数据的人，经常会同时打开多个表格文件，在电脑桌面上一个个错乱摆放，看着令人烦躁。

然而在工作大功告成时，我们如重释放，恨不得马上一瞬间关掉所有文件：

按住【shift】键不放，点击任意一个工作表【关闭】按钮

这样，所有的工作表文件就一下子全部关闭了，瞬间清爽。

当然，记得点【保存】啊（不要问我为什么知道[哭脸] [哭脸] [哭脸]）

本次推文就到这里，如果有想知道Excel都有哪些快捷键的朋友，请在下面留言，我会把快捷键做个汇总放在留言里。

感谢大家观看，下次见！！！

作者：HC.旋

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