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单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)

单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)如果要把数字转换为文本,分列的最后一步选择文本即可。分列:如下图所示,通过分列,让原本不能求和的数字可以正确求和。单元格格式:相比数据类型,单元格格式就的多了,其实数据类型就相当于人的性别,单元格格式就是化妆,这其实是两码事。那么遇到了不能求和的数字,仅仅靠改变单元格格式肯定是不行的,必须改变数据类型,我们一般通过分列、选择性粘贴或者错误检查来更改数据类型。

很多新手经常提问的一个问题:数字无法求和,有人提醒说是文本的原因,自己修改为数值还是不行,这其实是没搞清楚数据类型和单元格格式的区别。

单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)(1)

如上图所示,明明格式已经是数值了,求和结果却是0,要是搞清楚了单元格格式和数据类型,就不会在这种地方疑惑了。

数据类型:

  • 数值
  • 文本
  • 逻辑值
  • 错误

单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)(2)

Excel中单元格能存放的也就这四种类型的数据了。

单元格格式:

  • 常规
  • 数字
  • 日期
  • 文本
  • 百分比
  • ……

单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)(3)

相比数据类型,单元格格式就的多了,其实数据类型就相当于人的性别,单元格格式就是化妆,这其实是两码事。

那么遇到了不能求和的数字,仅仅靠改变单元格格式肯定是不行的,必须改变数据类型,我们一般通过分列、选择性粘贴或者错误检查来更改数据类型。

分列:如下图所示,通过分列,让原本不能求和的数字可以正确求和。

如果要把数字转换为文本,分列的最后一步选择文本即可。

单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)(4)

选择性粘贴:空白单元格输入1,然后复制它,选中数据区域,选择性粘贴,选择乘即可。

单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)(5)

错误检查选项:选中数据区域,再提示标志的下拉菜单中选择转换为数字即可。

单元格的数据类型在哪看(数据类型和单元格格式的区别)(6)

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