vlookup函数统计成绩单(EXCEL函数VLOOKUP应用快速生成成绩表)
vlookup函数统计成绩单(EXCEL函数VLOOKUP应用快速生成成绩表)在总成绩表学生1的语文成绩单元格里录入:=VLOOKUP(A2 语文!A1:B21 2 FALSE),对引用表格具体写法规则不熟悉的,可以直接鼠标框选录入查找值,数据表两项数据。先认识一下VLOOKUP函数,VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件),查找值:某个学生的姓名,数据表:单科成绩单表,列序数:单科成绩表都有两列,第一列姓名,第二列成绩,这里我们要的是成绩,列序数就是2,匹配条件:一般我们都要精确查找,填写0或者FALSE,省略不写默认是模糊查找。思路理清以后就可以上手操作了。现在要求整理成一个总成绩表如下,要怎么做呢?一个学生一个学生登记整理吗,学生少了还好说,如果是要整理全校同一年级的所有班级汇总表呢,外加政治、历史、地理等多学科呢。(思考三分钟以后再往下继续)总成绩表这个问题就可以交给今天的主角,VLOOKUP函数,帮你轻松搞定!
先看例子,某个班级期中考试成绩出来了,语文、数学、英语各科老师都交过来一份成绩表。各科成绩表如下:
语文成绩表
数学成绩表
英语成绩表
现在要求整理成一个总成绩表如下,要怎么做呢?一个学生一个学生登记整理吗,学生少了还好说,如果是要整理全校同一年级的所有班级汇总表呢,外加政治、历史、地理等多学科呢。(思考三分钟以后再往下继续)
总成绩表
这个问题就可以交给今天的主角,VLOOKUP函数,帮你轻松搞定!
先认识一下VLOOKUP函数,VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件),查找值:某个学生的姓名,数据表:单科成绩单表,列序数:单科成绩表都有两列,第一列姓名,第二列成绩,这里我们要的是成绩,列序数就是2,匹配条件:一般我们都要精确查找,填写0或者FALSE,省略不写默认是模糊查找。思路理清以后就可以上手操作了。
在总成绩表学生1的语文成绩单元格里录入:=VLOOKUP(A2 语文!A1:B21 2 FALSE),对引用表格具体写法规则不熟悉的,可以直接鼠标框选录入查找值,数据表两项数据。
VLOOKUP函数录入
录入完毕,按下回车键:
查找结果
按照同样的方法录入学生1的数学、英语成绩,注意引用表格变了
=VLOOKUP(A2 数学!A1:B21 2 FALSE),=VLOOKUP(A2 英语!A1:B21 2 FALSE)
检查学生1的各科成绩,准确无误后往下复制填充到整个表格即可,最终表格如下
总成绩表
另外值得提一下的是:1、查找值必须在被引用表格的第一列。2、某一学生的总成绩求和,数据少的情况下,用“ ”号连接各数据即可,数据多的话用SUM函数。
本次分享的函数同样可以应用于其他场景,产品价格、员工绩效等,应用非常广泛,学会以后根据具体场景自由发挥,学会了吗?