如何用数据做图表（面对一大堆数据无从下手）
如何用数据做图表（面对一大堆数据无从下手）还有这样：对数据重新梳理，拆分成不同的需求后，做出来的图表可以变成这样：这是大家平时做图表经常遇到的问题，经过一下午的研究，我总结出一个套路：图表数据不做结构化梳理，做出来的图表也是形状的堆积，自然就很乱。比如这个图表，它对应的数据是这样的：
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昨天被一个图表折腾了整整一下午！原始的图表是这样的：
很丑对吧，这只是一方面。
关键是，在图表里看不到任何重点，感觉非常乱。
这是大家平时做图表经常遇到的问题，经过一下午的研究，我总结出一个套路：
图表数据不做结构化梳理，做出来的图表也是形状的堆积，自然就很乱。
比如这个图表，它对应的数据是这样的：
对数据重新梳理，拆分成不同的需求后，做出来的图表可以变成这样：
还有这样：
图表简单直观、结论清晰，不是吗？
接下来，我们来仔细看一下这个图表分析的套路：
❶ 提取字段
❷ 梳理需求
❸ 整理数据
❹ 制作图表
01提取字段
乱的数据导致乱的图表，所以第 1 步，就先对数据进行整理。
方法很简单：
把数据中的字段（也就是标题）抽离出来，放在思维导图工具里，做一下大纲梳理。
▲ 梳理前的数据
▲ 梳理后的字段
针对这个案例，提取出来的字段，就是只有 3 个部分：姓名、日期、数值。
02梳理需求
接下来，通过对字段自由组合，分析出数据的需求。
这一步的关键是，对字段进行两个字段之间的「两两组合」，降低需求维度和复杂度。
◆ 字段两两组合 ◆
❶ 姓名 x 交易额
比如姓名和交易额数据的组合，我们可以想到的问题是：
每个姓名员工的交易额对比排名，谁是第 1，谁是第 2？
然后大脑中很容易就能想象出，组合后的图表会是这样的：
❷ 日期 x 自营效率
再比如，日期和指标数据的组合：
最近销售业绩的趋势，是下降？还是上升？
因为字段数据非常少，图表的结论清晰，这样的图表构思起来就非常简单。
◆ 多字段组合 ◆
注意，一定是两个字段的组合，那多 1 个字段不行吗？
我们来试试：
姓名 x 日期 x 交易额 x 自营效率 x 补贴力度
比如姓名、日期、指标组合起来，我想到的问题是：
各个日期、每个员工的销售、完成率分别是怎么样的？
尝试着在大脑中构思归纳一下，如何回答这个问题……
哎呀~好烦躁，该用什么类型的图表呢？
很难通过一句话给出直观的结论，是吗？
你的大脑中勾勒出的画面是不是和我一样空白，或者混乱。
然后硬着头皮，花上一下午的时间，就做出来了下面这样的图表：
所以，根据字段分析需求的时候，尽量用两个字段组合分析，过多的字段需求，会让我们无从下手。
明白了字段和需求，在大脑中勾勒出图表大致的样子。
接下来就是构建图表数据。
这个时候，你会发现提取字段这一步有多关键；
简单的图表对应的数据也不会太难。
❶ 姓名 x 交易额
比如这个图表，对应的数据，就是两列，一列姓名，一列指标。
❷ 日期 x 自营效率
同样的，日期和指标的组合，也是两列，一列日期，一列指标。
具体的统计方法，就根据你的能力自由选择了；
函数公式、透视表、口算都可以。
04创建图表
最后创建图表就是水到渠成的事情了。
对比用柱形图；
趋势用折线图；
占比用饼图。
然后我们很轻松地就创建出了下面的几个图表：
最后对图表简单的美化，添加上对应的结论标题，变成下面的样子：
贴到 PPT 里，一篇分析报告就搞定了！
05总结
总结一下~
当你遇到一堆数据，不知道如何做图表，或者图表非常丑的时候，可能需要说服自己：
❶ 这不是图表问题，是数据的问题；
❷ 数据需要拆分，并进行结构化梳理；
❸ 柱形图、折线图、饼图就够了，不要试图用复杂的图表来解决这个问题。
然后再按照图表分析的 4 个步骤，分析和制作图表。
❶ 提取字段；
❷ 梳理需求；
❸ 整理数据；
❹ 创建图表。
图表离不开数据分析，数据分析需要图表进行可视化呈现。
如果今天的文章帮助到了你，点个【赞】，告诉我你学会了吧！
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