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excel如何在word文件中打开(在EXCEL中打开及修改WORD文件)

excel如何在word文件中打开(在EXCEL中打开及修改WORD文件)On Error Resume NextSet myWd = Nothing'判断Word文档是否被重复打开Dim myWd As ObjectWordIsOpen = False

大家好 最近推出的内容是"VBA信息获取与处理"中的部分内容,这套教程面向中高级人员,涉及范围更广,实用性更强,现在的内容是第一个专题"如何在Word中打开、激活、关闭Excel文件"的内容。

第四节 在EXCEL中打开及修改WORD文件

在上面的专题中,我们讲了如何在WORD中打开EXCEL。那么同理,如何在EXCEL中打开WORD呢?在这讲中我给出专题的讲解,这个讲解中我们将利用CreateObject函数和GetObject 函数分别建立一个引用及获取已经打开的WORD文件信息。这讲的内容为了增加实用性,我在程序中还给出了如何向WORD的表格(非嵌套)中添加数据,这个数据来源于EXCEL。

1 EXCEL中判断一个WORD文件是否被打开

在EXCEL中判断WORD文件是否被打开,我们可以利用GetObject 函数获取一个WORD主程序的返回情况。这里我利用一个WordIsOpen的函数过程。代码如下:

Function WordIsOpen(ByVal strDocName As String) As Boolean

'判断Word文档是否被重复打开

Dim myWd As Object

WordIsOpen = False

Set myWd = Nothing

On Error Resume Next

strDocName = UCase(strDocName)

'判断是否有Word程序被打开

Set myWd = GetObject( "WORD.Application")

For Each doc In myWd.Documents

UU = UCase(doc.FullName)

If UU = strDocName Then

WordIsOpen = True

Exit For

End If

Next

Set myWd = Nothing

End Function

代码截图:

excel如何在word文件中打开(在EXCEL中打开及修改WORD文件)(1)

代码讲解:这是一个函数过程,需要输入一个strDocName的字符串,用于我们核对是否打开那个文件的文件名,然后我们利用Set myWd = GetObject( "WORD.Application")语句捕获是否有word打开的主程序,如果有,我们将提取每个文件的文件名,用于我们的判断。下面看具体的讲解:

① WordIsOpen = False 首先令WordIsOpen初始值为FALSE

② On Error Resume Next 是建立一个错误处理语句,这个语句是当没有word文件打开时以便对后续错误进行处理

③ For Each doc In myWd.Documents

UU = UCase(doc.FullName)

If UU = strDocName Then

WordIsOpen = True

Exit For

End If

Next

上述语句是一个遍历的循环,如果打开的文件中含有名称为给出的文件名的文件,那么返回的将是WordIsOpen = True。

2 主程序及修改WORD中的表格数据的方案

在中主程序中我们将利用WordIsOpen函数对我们需要判断的文件进行判断,如果没有打开,那么执行打开操作,再进行修改;如果已经打开,那么执行修改操作。

代码如下:

Sub MYNZB()

Dim RR As Boolean

Dim myWdA As Object

Dim MyDocument As Object

RR = WordIsOpen("E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm")

If Not RR Then '创建Word对象

Set myWdA = CreateObject("Word.Application")

myWdA.Visible = True '打开指定文档

Set MyDocument = myWdA.Documents.Open("E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm")

'获取当前Excel的SHEET2的单元格C2数据

mystr = ThisWorkbook.Sheets(2).Cells(2 3).Value

'将取的得值设定到Word表格的1行2列中

MyDocument.Tables(1).Cell(2 3).Range.Text = mystr

MyDocument.Save

Set myWdA = Nothing

Set MyDocument = Nothing

Else

Set myWdA = GetObject( "WORD.Application")

For Each doc In myWdA.Documents

UU = UCase(doc.FullName)

If doc.FullName = "E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm" Then

mystr = ThisWorkbook.Sheets(2).Cells(2 3).Value

'将取得的值设定到Word表格的1行2列中

doc.Tables(1).Cell(2 3).Range.Text = mystr

doc.Save

Set doc = Nothing

Exit For

End If

Next

Set myWdA = Nothing

End If

End Sub

excel如何在word文件中打开(在EXCEL中打开及修改WORD文件)(2)

代码解读:上述代码先利用WordIsOpen函数判断"E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm"是否已经打开,如果没有打开,那么利用CreateObject函数建立引用,然后打开这个文件,打开后修正文件文件,如果已经打开了文件,那么首先定位到打开的文件,然后在修正。下面看代码的重点讲解:

① If Not RR Then '创建Word对象

Set myWdA = CreateObject("Word.Application")

myWdA.Visible = True '打开指定文档

Set MyDocument = myWdA.Documents.Open("E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm")

'获取当前Excel的SHEET2的单元格C2数据

mystr = ThisWorkbook.Sheets(2).Cells(2 3).Value

'将取得的值设定到Word表格的1行2列中

MyDocument.Tables(1).Cell(2 3).Range.Text = mystr

MyDocument.Save

Set myWdA = Nothing

Set MyDocument = Nothing

上述代码是打开文件及修正文件的代码。

② Set myWdA = GetObject( "WORD.Application")

For Each doc In myWdA.Documents

UU = UCase(doc.FullName)

If doc.FullName = "E:\NZ\文章\06 VBA信息获取与处理\001 在WORD中激活EXCEL.docm" Then

mystr = ThisWorkbook.Sheets(2).Cells(2 3).Value

'将取得的值设定到Word表格的1行2列中

doc.Tables(1).Cell(2 3).Range.Text = mystr

doc.Save

Set doc = Nothing

Exit For

End If

Next

Set myWdA = Nothing

上述代码是当文件已经打开,定位所给出的文件,然后修订文件的代码。

③ 上述文件修订的代码,我给出的比较简单,大家在实际利用的时候可以发挥使用。

本节知识点回向:如何利用CreateObject函数和GetObject 函数来判断一个给定的文件是否打开?当已经得到文件已经打开时如何定位到这个文件?以上两个问题就是本节要讲解的主要问题,其中的代码完全可以用作通用代码来对待。

本节代码参考文件"001 在WORD中激活EXCEL.docm"

excel如何在word文件中打开(在EXCEL中打开及修改WORD文件)(3)

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excel如何在word文件中打开(在EXCEL中打开及修改WORD文件)(4)

每一分收获都是成长的记录,怎无凭,正是这种执着,成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友 让大家感受一下学习过程的枯燥与执着:

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