十大办公小众软件：超实用办公软件小众技能分享 30分钟干完2小时的活

十大办公小众软件：超实用办公软件小众技能分享 30分钟干完2小时的活我在样式中就自己修改设置了两类常用样式，一个是大标题（方正小标宋，二号，行间距32磅，无缩进，居中对齐），同时我还为它制定了“Ctrl 1”这个快捷键，也就是说我每次设置大标题格式时，只需在键盘上同时按一下Ctrl、1这两个键，就可以实现上述字体、字号、格式等方面的效果，是不是很快。另一个就是正文样式（仿宋GB_2312，三号，行间距28.8，首行缩进两个字符，两端对齐），快捷键指定的“Ctrl 2”。Ctrl 21.快速样式如图所示，这就是Word中的“样式”。我们可以把它理解为美图秀秀中各类设置好的滤镜，比如我喜欢电影风，点击电影风对应的滤镜就可以快速实现想要的效果。对于经常公文排版的人这个设置必不可少。Ctrl 1

Crtl shift Home/End

Crtl shift 方向键

而Crtl shift Home/End，则是快速选中光标之前所有内容或者光标之后的所有内容，有点类似于全选的功能，但在使用上有一些差别。这也是我经常会用到的功能，特别是一篇文档内容比较长的时候，一选择即可很方便的到达文末或者文首。

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二、善用自定义

自定义的意思就是自己来设置一些常用的功能或操作，来帮助我们在使用办公软件时提高操作速度，达到提升效率和减少重复操作的效果。

1.快速样式

如图所示，这就是Word中的“样式”。我们可以把它理解为美图秀秀中各类设置好的滤镜，比如我喜欢电影风，点击电影风对应的滤镜就可以快速实现想要的效果。对于经常公文排版的人这个设置必不可少。

Ctrl 1

Ctrl 2

我在样式中就自己修改设置了两类常用样式，一个是大标题（方正小标宋，二号，行间距32磅，无缩进，居中对齐），同时我还为它制定了“Ctrl 1”这个快捷键，也就是说我每次设置大标题格式时，只需在键盘上同时按一下Ctrl、1这两个键，就可以实现上述字体、字号、格式等方面的效果，是不是很快。另一个就是正文样式（仿宋GB_2312，三号，行间距28.8，首行缩进两个字符，两端对齐），快捷键指定的“Ctrl 2”。

大家还可以根据自己的需要设置其他不同样式，比如一级标题、3标题等。设置方式就是可以在样式库中新建一种样式，选择你需要的格式，并且设置快捷键即可。

2.快速插页码

跟上面的效果差不多，就是提前设置好我们常用的页码格式，比如奇数页、偶数页，然后下次使用时，点击一下样式即可插入，并且是你之前设置好了的字体、字号、格式。