十大办公小众软件：超实用办公软件小众技能分享 30分钟干完2小时的活
十大办公小众软件：超实用办公软件小众技能分享 30分钟干完2小时的活F12功能演示同理，比如段落设置、重复删除、字号设置等等，总之就是可以重复你在Word、Excel、PPT中绝大多数的上一步操作，大家一定要掌握并习惯使用。1.F4/F12先来说说F4。这个快捷键感觉身边很少人知道或使用，但是真的超级好用。它的功能就是重复上一步操作。比如，我需要调整一个文档中5处标题的字体为黑体，我们常用的操作是：1.选中字体，设置为黑体，然后重复5次；2.选中字体，设置为黑体，格式刷，然后刷5次。使用F4的话，就可以选中字体，设置为黑体，然后后面几个，选中摁一下F4就变为黑体字了。F4功能演示
前面一周，有两个材料，加班忙活了一周。今天，终于稍空闲了些，想着静下心来整理些实用的内容，分享给大家。我想，凡是使用办公软件的，或多或少都用得着。
今天要为大家分享的是office办公软件的一些小众技能，当然小众也是相对而言。内容共三个方面，是我梳理平常工作中很常用、很实用、很有用的一些技能技巧。先来看一下本文要点：
文章大纲
一、善用快捷键
快捷键可以说是提高操作办公软件效率的必杀技，熟练的掌握并使用快捷键，可以很大程度提升我们使用软件的便捷性和流畅度，所以大家记得要去掌握并习惯使用一些常用快捷键。今天要给大家分享的几个，是不那么常见，但却很有用的几个。
1.F4/F12
先来说说F4。这个快捷键感觉身边很少人知道或使用，但是真的超级好用。它的功能就是重复上一步操作。比如，我需要调整一个文档中5处标题的字体为黑体，我们常用的操作是：1.选中字体，设置为黑体，然后重复5次；2.选中字体，设置为黑体，格式刷，然后刷5次。使用F4的话，就可以选中字体，设置为黑体，然后后面几个，选中摁一下F4就变为黑体字了。
F4功能演示
同理，比如段落设置、重复删除、字号设置等等，总之就是可以重复你在Word、Excel、PPT中绝大多数的上一步操作，大家一定要掌握并习惯使用。
F12功能演示
F12的功能就是“另存为”。因为我的工作需要，经常会重复改一篇稿子，前一稿都需要保留下来。这样，每次我打开一个新稿子时，我只需要摁下F12，即可另存为一个。很快捷的一个操作，大家可以掌握。
2.向前、向后删除
这个要说的其实就是我们键盘上的backspace和delete两个按键。我们所有人都知道backspace，也是我们最常用的就是删除，这个实际上就是向前删除。二位个人用的比较多的还有delete，即向后删除。使用delete就是把光标所在位置之后的内容进行删除，在我们实际操作中，我觉得用处真的蛮大，比如在删除空白页、空行的时候，我最喜欢使用它。
3.Crtl shift
我最常用的就是Crtl shift 方向键或者Crtl shift Home/End。简单说，Crtl shift 方向键，其中左右是用来左右选中文字的，上下是选择上下行。熟练使用这四个快捷键可以在Word编辑文字时，很少用到鼠标，基本靠键盘完成文字选择、修改、删除等工作。
