文书档案归档文件装盒顺序（卷内文件目录要怎么填）

文书档案归档文件装盒顺序（卷内文件目录要怎么填）联合行文的责任者，应著录列手首位的责任者 立档单位本身是责任者的必须著录，两个责任者之间的间隔用“；”，被省略的责任者用“[等〕”表示。机关团体责任者可著录统一规范的通用简称，不得著录“本市”“本局”个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录对档案负有责任的职务、职称或其他身份并用“（）”表示。2）文号：文件制发机关的发文字号。3）责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人 亦即文件的署名者。

内容参考中华人民共和国国家标准《文书档案案卷格式》

文书档案，是机关、团体、企事业单位在形成在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。具体内容包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

文书档案对于企业和社会发展非常重要，必须保证其科学与严谨性。为了确保以上两种特性，文书档案在管理的过程中，有很严格的规定。今天小编给大家整理了卷内文件目录的填写方式，一起来看。

1）顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号 亦即件号。

2）文号：文件制发机关的发文字号。

3）责任者：

对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人 亦即文件的署名者。

机关团体责任者可著录统一规范的通用简称，不得著录“本市”“本局”个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录对档案负有责任的职务、职称或其他身份并用“（）”表示。

联合行文的责任者，应著录列手首位的责任者 立档单位本身是责任者的必须著录，两个责任者之间的间隔用“；”，被省略的责任者用“[等〕”表示。

4）题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题，外加“[ ]”号。

5）日期：文件的形成时间。填写时可省略“年〞“月”“日”字。时间以8位数来表示，其中前4位表示年 中间2位表示月，后2位表示日，月日不足两位的，前面补“0"。

6）页号：填写每件文件首页所对应的页号;最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。

7）单份装订：单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置登在每件文件首页上端空白处。

8）备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。

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