office的格式刷怎么用（如何快捷使用万能工具）

office的格式刷怎么用（如何快捷使用万能工具）（比复制粘贴的快捷键多了Shift键）Ctrl Shift V虽然带着一副朴素的外表，但掩盖不了其强大的“刷同”能力和优越的便捷性，可谓哪里需要刷哪里。一般“格式刷”是通过点击开始栏或者右击后选择使用，也有专用的快捷键：Ctrl Shift C

在Office办公软件中，Word、Excel、PPT是工作和学习过程使用率最高的软件。

基于其硬核的基础功能和广泛的应用场景，Office也成为了职场人士必备的软件。

今天和小伙伴们分享的是Office办公软件的“格式刷”功能。

“格式刷”是Office办公软件的基础功能之一。

虽然带着一副朴素的外表，但掩盖不了其强大的“刷同”能力和优越的便捷性，可谓哪里需要刷哪里。

一般“格式刷”是通过点击开始栏或者右击后选择使用，也有专用的快捷键：

Ctrl Shift C

Ctrl Shift V

（比复制粘贴的快捷键多了Shift键）

虽然有快捷键，但同时使用三个按键的操作方式对于单手而言特别别扭。

那有没有更好的方法？

有！

自己设置快捷键按键，怎么方便怎么来。

点击：文件—选项—快捷访问工具栏—选择“格式刷”（参考下图）—添加—确定

除了“格式刷”还可添加“增大字号”“减小字号”等常用功能。

添加完成后可自主进行排序，确认完成回到主页面，窗口左上角则显示出刚刚添加的功能。

完成设置后左上角出现的显示

完成设置后就可使用新的快捷键：

Alt N

N 指的是键盘上的数字，添加在排序中首个功能即为：Alt 1，后续则按排序依次为2、3、4等等。

相较于系统默认的三个按键操作，这种自定义的两个按键更为顺手快捷。

该自定义功能在Word、Excel、PPT都可以使用，特别在Excel中尤为突出。

Excel的常用功能较多，例如：“居中”、“垂直居中”、“合并居中”等功能，可一并添加使用。

小编通过本次分享的“自定义快捷访问工具栏”功能，大大提高了输出效率，希望这项功能也能帮助到各位小伙伴们。