企微手机端怎么开启侧边栏(企微更新4.0.8版本上线)
企微手机端怎么开启侧边栏(企微更新4.0.8版本上线)企业微信新增了「外部邮件」标签,企业员工收到邮件时,能根据标签识别是否为公司同事发送,防止不法分子冒名欺诈。如果收到可疑邮件,也会展示鲜明的风险提示,帮助企业鉴别欺诈等情况。02 自动提示邮件风险针对企业文件信息安全保障问题,企业微信全新上线了 「文件保密模式」 。企业管理员登录管理后台,即可一键开启。开启后,员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件,都会自动上传到微盘,企业可以进行权限管理,包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后,员工首次发送文件时会收到弹窗提示,知晓文件将被进行保密管理。管理员还可以查看重要文件的操作记录,任何记录都可追溯。企业还可以选择 在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印, 自定义水印信息、颜色、疏密,不用担心机密信息被截屏、拍照泄露,企业文件信息更安全。
企业微信4.0.8版本上线啦,在 信息安全、上下游管理、对外沟通 和 办公提效 方面都进行了优化升级,让服务客户更高效,团队协作更有效。
接下来,我们一起来看看此次更新都有哪些功能要点:
一、信息安全保障,规避文件风险01 一键开启「文件保密模式」
企业文件涉及很多严禁外传、保密的文件资料,保存在员工电脑的本地文件,因为无法限制分享和下载,信息泄露无法溯源,一旦外泄,会让企业陷入被动。 那么如何保证重要的本地文件也能放心传输呢?
针对企业文件信息安全保障问题,企业微信全新上线了 「文件保密模式」 。企业管理员登录管理后台,即可一键开启。
开启后,员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件,都会自动上传到微盘,企业可以进行权限管理,包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后,员工首次发送文件时会收到弹窗提示,知晓文件将被进行保密管理。管理员还可以查看重要文件的操作记录,任何记录都可追溯。
企业还可以选择 在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印, 自定义水印信息、颜色、疏密,不用担心机密信息被截屏、拍照泄露,企业文件信息更安全。
02 自动提示邮件风险
企业微信新增了「外部邮件」标签,企业员工收到邮件时,能根据标签识别是否为公司同事发送,防止不法分子冒名欺诈。如果收到可疑邮件,也会展示鲜明的风险提示,帮助企业鉴别欺诈等情况。
二、对外沟通更直接,服务客户更高效01 「微信客服」接入公众号,更好服务客户
此次企业微信更新,「微信客服」可接入到公众号里,让客户的咨询能得到及时的回复。只需要在企业微信的工作台点击 「微信客服-在公众号中接入」, 就能获得一个授权二维码,公众号管理员扫码确认后,就可以接入「微信客服」了。
客户向公众号发消息,公众号会自动回复客服名片,客户点击名片即可发起咨询,客服人员可在企业微信里及时查看和回复。
02 「微信客服」接入视频号,客户联系企业更便捷
在企业微信新版本中,「微信客服」接入视频号的流程进一步简化升级,企业可在工作台点击 「微信客服-在视频号中接入」, 也可以在视频号助手点击「私信-私信升级为微信客服」。
三、预约会议更快捷,外文文件翻译更方便01 日程、邮件中支持直接预约会议
此次企业微信功能更新,支持在邮件页面中,直接预定会议。企业员工可以根据自己的日程空余时间,合理预定会议,新约好的会议也会 自动同步到日程里, 不会错过或遗漏。
预定会议时,还能直接选好会议时间和参会人员,也能实时查看同事的时间是否有冲突,更方便安排会议, 提高团队协作效率,减少沟通成本。
02 邮件有翻译对照,处理外文文件游刃有余
企业微信还更新了邮件翻译对照功能,在处理外文文件时,可以选择「双语对照」模式,同时阅读原文及译文,帮助企业员工快速处理外文文件,还可以高亮正在阅读的词句,帮助理解和阅读。
四、一键添加上下游联系人,合作伙伴建联更畅通企业微信的「上下游」功能,支持企业将供应商、经销商等合作伙伴加进同一个企业微信通讯录里,有利于提高企业合作效率。
但之前邀请合作伙伴加入企业的流程较为繁琐,此次企业微信4.0.8版本,优化了「上下游」添加联系人功能,只需在上下游中点击 「邀请上下游联系人」, 就能 一键邀请微信联系人或其他企业的合作伙伴加入。
如果之前已经添加了合作伙伴的企业微信,无需对方操作,就能顺畅升级为上下游联系人,共享订单查询、库存信息等业务应用,提升协作效率,让合作沟通更畅通。
除此之外,企业微信4.0.8版本上线,还在文档权限、消息提醒、微盘相册、企业类型商户号等功能进行了全量升级,助力企业安心办公、高效协作、贴心服务。