时间管理高手讲述(推荐有效记录时间的两种工具)
时间管理高手讲述(推荐有效记录时间的两种工具)柳比歇夫只用钢笔、怀表和日记本这样简单的工具,通过纸和笔的方式坚持了56年。而我们现在有智能手机,有很多工具类app,有云储存。那为什么我们不能坚持呢?例如,写完了一篇论文,关于论文的准备阶段,包括提纲、参考文献、手稿,一共花了14小时30分,写这个阶段花了24小时,合计花了多少小时,共几天,分布在1921年的几号到几号之间。他为什么能做到这么多事情?就是因为他把最基础的时间统计做到了极致,并且做了整整56年。1965年夏季的一天他典型的日记格式就是这样,每天所做的事情,都有准确的时间记录。
时间管理非常非常重要,但是,这已经沦为了一个烂大街的话题。
水鱼在手机上装过许多时间管理app,也花了很多时间去学习各种时间管理技巧,却没有任何作用。
该懒还是懒,该拖延还是拖延,生活还是过得一团糟,水鱼当时觉得其实时间管理对于自己来说并没有什么用。
直到,我看了一本书,《奇特的一生》,该书是俄国人柳比歇夫的传记,主要讲的是他只是做好了“时间统计”这么一个方法,就把自己的一辈子活出了别人几辈子的效果:
- 他生前发表了70来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;
- 各种各样的论文和专著,他一共写了500多印张 相当于12500页打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字;
- 他的遗产还包括:科学史、农业、遗传学、职务保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论等等;
他为什么能做到这么多事情?就是因为他把最基础的时间统计做到了极致,并且做了整整56年。
1965年夏季的一天
他典型的日记格式就是这样,每天所做的事情,都有准确的时间记录。
例如,写完了一篇论文,关于论文的准备阶段,包括提纲、参考文献、手稿,一共花了14小时30分,写这个阶段花了24小时,合计花了多少小时,共几天,分布在1921年的几号到几号之间。
柳比歇夫只用钢笔、怀表和日记本这样简单的工具,通过纸和笔的方式坚持了56年。而我们现在有智能手机,有很多工具类app,有云储存。那为什么我们不能坚持呢?
时间管理,首先,需要从认识自己的时间出发,然后再谈管理。
而认识时间,需要工具来记录,在工具的选择方面,水鱼只坚持两个原则:“克制”和“极致”。
克制,只关心最核心、最重要的几个功能,只用以最好的方式有效地解决问题的工具。不要贪多。
极致,把该工具的功能挖掘到极致,把对自己有用的功能运用到极致。
水鱼用过6个时间记录工具,包括时间块、时光序、ihour等,最终我只留下两个。
Rescue Time:电脑端的时间统计工具下载链接:www.rescuetime.com
开机自动运行,后台自动记录时间开支。
我使用了哪些软件?浏览了哪些网站?分别消耗了多少时间。
这款软件会将我的时间开支,按照性质分门别类,不同的活动对应不同的生产力状态(支持用户自定义),然后会根据所有的生产力状态给我的时间使用情况打分,生成一个生产力值。
这样我就能很直观的看到当天/当周/当月电脑时间利用是否高效,一个指标,简洁明了。
这是我写这篇文章时的生产力值,因回家以后一直在写作,得了一个高分
刚刚安装这个软件的时候水鱼被惊吓到了,我远远低估了自己浪费时间的能力,花在知乎,游戏,淘宝,聊天上的时间远超想象。
这个软件可以清楚的看到哪天我的效率最高,而且也可以进行对比,比如相比下午和晚上,我在上午的效率是最高的。
通过Rescue Time能准确知道各个行为的时间和自己的效率,针对自身行为产生的数据,通过复盘总结,对改善行为、管理时间是非常有帮助的。
Timelogger:手机上的时间日记手动的方式记录24小时全部时间开支,相当于时间的记账软件。
我是这么用这个app的,把我所需要耗费时间的事情,画一个思维导图,梳理自己全部类别的时间消耗活动,然后在app立设置出这些事情。
每次开始一件事时就在app里点一下,结束时再点一下。app就会做好相应的统计。
每周每月总结复盘,可以清晰地分析出自己的时间到底流到哪儿去了。
这个过程,一开始肯定会不习惯。但是,有时候走出舒适区,做一个小尝试,培养一点短时间的轻微强迫症,也是有好处的。
而且现在timelogger已经支持IOS系统的通知中心插件,拉出来点一下就立马可以记录。
在柳比歇夫那个年代,他用的时间统计工具是纸笔与怀表。而我们现在抬手间就可以记录,工具可以帮助我们分析,理论上可以比他做的更好。
除非经过刻意训练,大脑对时间的主观感受是不准确的。学习的时候度日如年,玩耍的时候却是白驹过隙。
想要管理自己的时间,一定要先认识自己的时间。让我们用数字说话,发现自己在时间使用上存在的问题,然后再去解决它。
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