业务管理系统与知识管理系统（多可知识管理系统和多可文档管理系统有何不同）
业务管理系统与知识管理系统（多可知识管理系统和多可文档管理系统有何不同）启用文件密级功能后，系统根据文件的保密程度对文件进行标识，使不同密级程度的用户能接触不同密级等级的文件。用户只能接触同级别和低级别的文件，不能接触高于自身密级级别的文件。文件密级管理功能适用于机关和企事业单位管理敏感涉密类文件，如商业机密、核心技术资料等，并按照国家保密法的规定，预设了四大密级级别：绝密、机密、秘密、非密。图例1 一个知识文件图例2 编辑知识文件的段落内容二、文件密级管理
多可知识管理系统是多可文档管理系统之上的升级扩充产品。它包含文档管理系统全部功能，并增加了三大功能，支持两种数据库：
- 多可知识库
- 文件密级管理
- 管理员三权分立
- 两种数据库
一、多可知识库
在多可知识管理系统中，“知识”特指一种特殊格式的文件。知识文件的编辑操作类似于word，可在知识段落中任意插入图片、音视频文件、地图等各种元素，使知识文件呈现多维化效果。知识可分为多个段落、子段落，可实现多人同时在线编辑同一份知识文档的不同段落，并汇集成一份完整的知识文件。
知识库用于帮助企业建立自己的知识库，使企业在经营过程中积累的宝贵经验能有序地保存下来，并能在成员间分享。
图例1 一个知识文件
图例2 编辑知识文件的段落内容
二、文件密级管理
文件密级管理功能适用于机关和企事业单位管理敏感涉密类文件，如商业机密、核心技术资料等，并按照国家保密法的规定，预设了四大密级级别：绝密、机密、秘密、非密。
启用文件密级功能后，系统根据文件的保密程度对文件进行标识，使不同密级程度的用户能接触不同密级等级的文件。用户只能接触同级别和低级别的文件，不能接触高于自身密级级别的文件。
密级功能使文档在上传分发阶段就能对重要文档实施隔离保护，配合多可强大的权限功能共同使用，能进一步加强文档的安全性，保护重要文档资料不外泄。
图例3 用户密级设置
图例4 文件夹里带密级标识的文件
三、管理员三权分立
实行管理员三权分立的主要目的，是通过将系统管理员的权力进行分解，以避免由于系统管理员的权力过于全面和集中而对系统的安全性造成隐患。
此功能将系统管理员一人所有的全部权力，分别赋予三个不同的系统管理员，三个系统管理员分管授权、审查和操作这三类操作，在系统的操作管理上实现三人权限的各自独立、彼此牵制。
图例5 启用三权分立并分配权限
四、两种数据库
多可知识管理系统提供了两个不同的数据库版本：
- Firebird数据库版本
- Ms SQL Server版本
这两个数据库版本的区别只是数据库不同，在产品价格和系统功能上完全一样。
多可系统自带数据库，即Firebird数据库，像多可文档管理系统、多可档案管理系统都用的Firebird。多可知识管理系统也有Firebird数据库版本，也是多数用户会选择的版本。此数据库开源、小巧、稳定，无需特殊维护，对于文件数量在200万以下的企业，使用此数据库完全没有问题。
SQL数据库性能更优越、运行更稳定，但由于本身价格昂贵，且需要有懂行的技术人员进行维护，一般中小企业不推荐使用。但是如果企业文件数量在200万以上，已有或计划购买Ms SQL Server数据库，并有专门网管进行维护，使用多可知识SQL版会更合适。
