档案管理系统有什么好处（档案管理系统安全吗）
档案管理系统有什么好处（档案管理系统安全吗）在系统运行期间，作为管理员可以随时查看，系统的在线人数、登陆IP（地址）、登陆状态、浏览等信息。 而且“天眼”还会记录系统的启动时间、关闭时间、系统的启动情况、用户登陆时间等等信息，做到有“记”可查。 在档案采集之后，档案信息会统一存入数据库，在这个期间，档案信息是处于加密状态，任何人在没有相对应权限的情况下，都是无法查看的，直到数据进入数据库，管理员设置开放，才可以查看。 在进入数据库后，档案在没有允许的情况下，离开系统本体，那么档案将会成为特殊加密文件，其他人无法查看。 系统将会有一个类似“天眼”的功能，它会记录下用户在登陆系统后，每一步的操作，不管是什么时间，只要你操作了，就会有记录生成。
现在的生活中，有太多网络诈骗以及网络陷阱了，因为不懂得新型工具的使用，让心怀不轨的人趁虚而入，而“档案管理系统”作为档案工作的新型工具，很多人都望而生畏，不敢使用，如果档案泄露，那将会造成不可挽回的局面。
我就是第一批“档案管理系统”的使用者，其实系统有很多功能都保证了安全性，今天我就将开发人员，设计安全功能的小秘密，分享给你，看完记得保存分享。
如想体验管理系统，可以同名搜索“案多星”。往期文章也有“档案数字化”的相关知识，感兴趣可以了解一下，话不多说，进入正题。
其实在系统的开发之前，开发人员就已经设计好一些功能，来保证系统的安全运作，下面就是可以让系统安全运作的几大功能。
（一）档案加密在档案采集之后，档案信息会统一存入数据库，在这个期间，档案信息是处于加密状态，任何人在没有相对应权限的情况下，都是无法查看的，直到数据进入数据库，管理员设置开放，才可以查看。
在进入数据库后，档案在没有允许的情况下，离开系统本体，那么档案将会成为特殊加密文件，其他人无法查看。
（二）操作记录系统将会有一个类似“天眼”的功能，它会记录下用户在登陆系统后，每一步的操作，不管是什么时间，只要你操作了，就会有记录生成。
而且“天眼”还会记录系统的启动时间、关闭时间、系统的启动情况、用户登陆时间等等信息，做到有“记”可查。
在系统运行期间，作为管理员可以随时查看，系统的在线人数、登陆IP（地址）、登陆状态、浏览等信息。
管理员如果发现有人员进行违规操作，阻碍系统正常运行，可以将该成员迁出系统。
（四）存储预警在存储数据时，如果发现了数据库容量剩余过少，不足以储存下一次的档案信息时，系统会生成使用报告，统计信息占比。及时告知管理员。
一、档案加密：采集档案信息后，档案会进入加密状态，没有对应权限无法查看，并且档案离开系统，同样无法查看。
二、操作记录：系统会记录每个用户的操作记录以及系统的运行情况，做到有迹可循。
三、在线监控：管理员可以随时查看系统的在线人数以及详细信息，如果发现非法人员可以立即迁出。
四、存储预警：在数据库内存不够用时，系统会统计使用信息，并发送报告到管理员邮箱、手机等。提醒修改。
这些只是“档案管理系统”对于安全的一部分，更多的功能还在系统中等你探寻，后续将为你带来更多专业的知识分享。最后问一下，你觉得现在的档案工作累吗？
档案管理，我来帮你，这里是“案多星”，点个关注联系我了解更多专业信息，可以把自己的看法留在评论区（我也会根据大家想了解的问题进行下一篇的内容），供大家讨论，觉得有用可以分享给身边的朋友收藏起来，谢谢！我们下期再见。
