为什么要把档案数字化(有多少人还不知道)
为什么要把档案数字化(有多少人还不知道)另一方面就可以说只是将纸质上的信息搬进电脑中阅读和管理,也就是承载信息的载体发生了改变。从纸质的实体形态转变成计算机的电子形态。 可能说的太过正式会很难懂,我用自己的工作情况阐述一下,档案数字化后的信息都是可以依靠计算机去管理的,因为计算机的效率以及功能都很强大,所以数字化过后的管理效率都很快。 受数字化影响,许多档案人士已经开始档案数字化的工作,那具体的流程分为哪些呢?我分享一下我实际工作中的相关流程。一、第一个阶段就是进行档案目录的数字化,简单来说就是将手工检查出的档案目录输入计算机进行转换,随之建立一个数据库。虽然这项看起来很简单,但是这项工作对以后的档案管理起到了不可忽视的作用,管理的高效与否完全都看这一步。二、第二个阶段就是“全文数字化”,就是依靠目前的各种设备工具,将纸质上的信息扫描出来,然后输入计算机,形成计算机可以保存的数据。
“少年强则国强,少年进步则国进步”,反过来国进步后,我们的生活也会不断的改善,随着科技的进步,许多方法相继出现,“档案数字化”就是其中之一,相关信息已经整理好了,一起看看吧!
这期文章为大家整理了一些“档案数字化”的相关信息,在往期的文章我介绍了一些关于档案数字化的实行问题或解决方法等,感兴趣的伙伴可以查看往期了解更多信息。
近几年,大数据的快速发展推进了数字化趋势的前进,档案界也意识到了数字化的趋势对于档案工作的影响,档案工作要向数字化的方向进行推动,以此来提高档案工作的效率以及减轻档案工作人员的劳动量。
2016年档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》表明了档案工作迎接数字化趋势的态度。又在2018年档案局局长李明华表示“档案工作要从传统的保管纸质档案向保管电子档案转变”
受数字化影响,许多档案人士已经开始档案数字化的工作,那具体的流程分为哪些呢?我分享一下我实际工作中的相关流程。
一、第一个阶段就是进行档案目录的数字化,简单来说就是将手工检查出的档案目录输入计算机进行转换,随之建立一个数据库。虽然这项看起来很简单,但是这项工作对以后的档案管理起到了不可忽视的作用,管理的高效与否完全都看这一步。
二、第二个阶段就是“全文数字化”,就是依靠目前的各种设备工具,将纸质上的信息扫描出来,然后输入计算机,形成计算机可以保存的数据。
可能说的太过正式会很难懂,我用自己的工作情况阐述一下,档案数字化后的信息都是可以依靠计算机去管理的,因为计算机的效率以及功能都很强大,所以数字化过后的管理效率都很快。
另一方面就可以说只是将纸质上的信息搬进电脑中阅读和管理,也就是承载信息的载体发生了改变。从纸质的实体形态转变成计算机的电子形态。
以上就是我结合工作对“档案数字化”的一些看法,如果你有更好的信息,可以打在评论区大家可以一起讨论。
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