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excel横向数据求平均分(教你2种方式)

excel横向数据求平均分(教你2种方式)突出显示下图 1 中低于平均分的分数,本文介绍两种解决方案,效果分别如下图 2 和 3 所示。今天教大家两种简单的方法,突出显示符合设定条件的数据。

如何在一列数据中突出显示特别需要关注的那部分?


比如,模拟考试成绩出来了,对于低于平均分的那部分同学,老师可能需要重点关心、帮助进步。


今天教大家两种简单的方法,突出显示符合设定条件的数据。


案例 :


突出显示下图 1 中低于平均分的分数,本文介绍两种解决方案,效果分别如下图 2 和 3 所示。

excel横向数据求平均分(教你2种方式)(1)

excel横向数据求平均分(教你2种方式)(2)

excel横向数据求平均分(教你2种方式)(3)


解决方案 1:条件格式


1. 选中 A2:C19 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

excel横向数据求平均分(教你2种方式)(4)


2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式:

=$C2<AVERAGE($C$2:$C$19)


* 请注意:$C2 的行号要设置成相对引用,这样才能根据所在的单元格行号动态变换公式。


3. 点击“格式”按钮

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4. 选择“字体”选项卡 --> 在“字形”区域选择“加粗”,“颜色”区域选择红色 --> 点击“确定”

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5. 点击“确定”

excel横向数据求平均分(教你2种方式)(7)


现在所有低于平均分的分数,整行都被加粗显示为红色。

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解决方案 2:数据验证


1. 选中 C2:C19 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

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2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,进行如下设置:

  • 允许:整数
  • 数据:大于或等于
  • 最小值:=AVERAGE($C$2:$C$19)

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3. 选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”--> 点击“确定”

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4. 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“圈释无效数据”

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所有低于平均分的分数都被红圈圈出来了。

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圈释无效值的效果只是暂时的,存盘或关闭 Excel 后会消失。如需重现,需要再次点击菜单栏的“圈释无效数据”。


为了一劳永逸,推荐大家使用第一种解决方案。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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