金蝶软件采购流程及注意事项（原创金蝶软件采购业务流程中赠品处理方案）
金蝶软件采购流程及注意事项（原创金蝶软件采购业务流程中赠品处理方案）无需查询赠品来源的物料直接在仓存管理-虚仓管理录入虚仓入库单即可。录入虚仓单据首先需要在基础资料-公共资料-仓库新增仓库类型为赠品仓的虚仓，如图-1。1.1.1 无需查询赠品来源的业务流程台显示器，每台价格为 1000 元（不含税价格），因购买数量较多，联想公司赠与 A 公司 2台显示器和 10 个键盘。1.1 不核算成本的赠品业务流程
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案 例
A 公司是一家销售电脑及电脑配件的商业企业，在采购业务中，供应商会根据采购数量给与 A 公司一定的赠品；在销售业务中，也会由于促销的原因给与客户一定的赠品，以下将分别阐述采购及销售业务中赠品的处理流程。2011 年 1 月 19 日，A 公司从联想公司采购 100
台显示器，每台价格为 1000 元（不含税价格），因购买数量较多，联想公司赠与 A 公司 2
台显示器和 10 个键盘。
1.1 不核算成本的赠品业务流程
1.1.1 无需查询赠品来源的业务流程
无需查询赠品来源的物料直接在仓存管理-虚仓管理录入虚仓入库单即可。录入虚仓单据首先需要在基础资料-公共资料-仓库新增仓库类型为赠品仓的虚仓，如图-1。
图-1 基础资料-新增仓库
供应商赠送的2 台显示器和10 个键盘可以在仓存管理—虚仓管理—虚仓入库单中录入， 单据类型：赠品类型，仓库为：赠品仓，且无需录入单价，不核算赠品成本，如图-2。
图-2 仓存管理-虚仓入库单
1.1.2 需要查询赠品来源的业务流程
如果企业需要清楚知道赠品是关联哪笔采购业务的，在做外购入库单时可在“外购入库单”录入界面的“查看—虚仓入库单”中直接录入赠品的数据，或是在外购入库单序时簿中选到有赠品的入库单，点击工具栏中的“赠品”，做连属赠品类型的虚仓入库单。
查询外购入库单关联的赠品单据，可在外购入库序时簿界面单击查看下拉菜单的“赠品单据”，如图-3。
图-3 外购入库序时簿
或是直接点击工具栏中的“赠品”，如图-4。
图-4 外购入库序时簿
1.2 需要核算成本的赠品业务流程
1.2.1 赠品与采购物料为同一物料的业务流程
由于 K/3 系统不允许虚仓和实仓之间进行调拨，因此需要核算成本的赠品必须在实仓做入库。根据赠品与采购物料是否为同一物料有不同的做法。对于联想公司赠送的 2 台显示器， 需要在系统录入外购入库单，入库单数量为 102，如图-5。
图-5 采购管理-外购入库单录入
发票数量为 100，如图-6。
图-6 采购管理-购货发票（专用）录入
将外购入库单与采购发票进行钩稽，由于外购入库单与采购发票数量不一致，需要取消勾选采购系统参数“采购发票数量与入库单数量不一致时不允许钩稽”，如图-7。
图-7 系统参数维护-采购系统选项
否则钩稽时就会出现报错提示，如图-8。
图-8 采购发票钩稽界面
取消勾选“采购发票数量与入库单数量不一致时不允许钩稽”后进行钩稽，系统会给与提示，如图-9。
图-9 采购发票钩稽界面
确认后就能钩稽成功，如图-10。
图-10 采购发票钩稽界面
钩稽成功后进行外购入库核算，系统根据采购发票的金额核算入库成本。核算后外购入库单上显示器的成本为 1000*100*/102=980.39，如图-11。
图-11 采购管理-外购入库单录入
由于企业把物料的正品数量和赠品数量都视为正常采购，因为数量段上面的原因，相当于供应商给予了商业折扣，从而应降低物料的单位采购成本。
实际业务中有些企业是需要区分正品及赠品的，这种情况下建议客户将赠品业务录入为赠品类型的其他入库单。首先进入系统设置-单据类型新增为赠品类型的单据类型，如图-12 及图-13。
图-12 系统参数维护-单据类型
图-13 系统参数维护-单据类型新增
进入仓存管理—验收入库—其他入库单-录入”中直接手工新增“其他入库单”，如图-14。
图-14 仓存管理-其他入库单录入
1.2.2 赠品与采购物料不为同一物料的业务流程
由于采购发不允许单价为零，因此赠品与采购物料不为同一物料的赠品不可以直接在外购入库单录入，可直接录入其他入库单，单价根据市场价格而定，不用生成采购发票如图-15。
图-15 仓存管理-其他入库单录入
