数据透视表逐行显示图表（数据透视表切片）

数据透视表逐行显示图表（数据透视表切片）8．现在，我们查看下透视表标题，发现它默认第1个标题是行标签、第2个标题前有求和项：的字样，如下图所示。那么默认标题如何修改？7．“数据透视表字段”窗口上面有这批销售数据的表头（日期、销售城市、产品类别、销售员、金额等），请勾选产品类别和金额，如下图：有些同学可能会问了，这里为什么选择C11单元格，我选其他的单元格行不行呢？这里老师选择C11单元格只是为了给同学举例子哈，选择其他位置也是可以的哦~5．最终出现一个空的数据透视表：6．关键操作来了，在屏幕最右方调出一个小窗口“数据透视表字段”，如下图：

1．下载并打开上面的练习素材后，可以看到，在销售数据工作表中，记录了“表姐牌口罩”的销售数据，里面包括各个销售城市、各个产品类别、各个销售员的口罩销售金额。如下图所示：

2．我们基于这份口罩销售数据，用透视表功能做快速统计，请按照下图指引创建你的第一个透视表：

3．然后会出现一个插入透视表的设置弹框，我们需要格外小心地设置一下透视表的放置位置，如下图：

4．在“学生操作区”这张表格中，点击C11单元格（第C列第11行），然后点击弹框的确定按钮。如下图：

有些同学可能会问了，这里为什么选择C11单元格，我选其他的单元格行不行呢？这里老师选择C11单元格只是为了给同学举例子哈，选择其他位置也是可以的哦~

5．最终出现一个空的数据透视表：

6．关键操作来了，在屏幕最右方调出一个小窗口“数据透视表字段”，如下图：

7．“数据透视表字段”窗口上面有这批销售数据的表头（日期、销售城市、产品类别、销售员、金额等），请勾选产品类别和金额，如下图：

8．现在，我们查看下透视表标题，发现它默认第1个标题是行标签、第2个标题前有求和项：的字样，如下图所示。那么默认标题如何修改？

9．超级简单，我们直接双击标题所在单元格进入编辑状态，即可重新输入。如把C11标题由“行标签”改为“产品类别”，如下动图：

10．同样的，双击旁边的D11标题单元格，不同的是这时会跳出一个弹窗，我们在弹窗里将标题修改为业绩总额，然后点击确定。如下图：

11．继续观察当前的表格，我们需要再多一个数据透视表，展现每个销售员的金额汇总结果。下面跟着老师来操作下：

点击数据透视表任意部位，按键盘Ctrl A全选整个透视表，如下图：

12．按住Ctrl C复制，电脑会自动复制这个透视表，如下图：

13．将原有的数据透视表复制成2个，如下图：

14．我们将第二个透视表的数据改成“销售员”，如下图：

15．同时记得把标题双击修改为“销售员”，如下图：

16．这样我们就成功创建了2个数据透视表！如下图：

17．接着同时选中两张数据透视表，如下图：

18．为透视表选择一个合适的样式，如下图：

19．这样，数据透视表的样式美化就完成啦！不同的excel版本系统自带的样式模板也可能不同，在实际应用中，同学可以套用自己喜欢的样式进行透视表美化。

20．搭建好了动态看板的骨架（透视表）之后，我们来注入动态看板的灵魂——切片器。使用切片器，可以做出如下效果：

21．动态看板之所以能动起来，能够跟人交互，就是因为切片器。

为什么叫“切片器”呢？因为它可以把刚刚我们创建的数据透视表“切开来”看。

怎么切？比如我们现在只知道“赵小平”的业绩总额，但如果老板对“深圳”地区比较关心，特地问“赵小平的业绩总额里面有多少是属于深圳地区的？”

这时就可以通过切片器把属于“深圳”的那一块业绩切出来看看。具体效果我们通过接下来的实操来体会一下。

注意：Excel2010版本以下没有切片器功能，请先升级Excel版本，或者安装国产金山WPS哦！

WPS下载安装网址：https://pc.wps.cn/

请按下图指引插入一个切片器：

温馨提示一定要记得先点击透视表！！点透视表任意位置都可以！这样才能看到分析选项，很多同学都犯这个错误导致找不到“分析”！

22．我们需要把数据按照不同城市“切开”，所以勾选销售城市，点击确定。如下图：

23．你会看到出来一组按钮，每个销售城市（北京、上海等）分别对应一个按钮。

这个就是切片器了，其实它很简单，就是一组按钮而已。我们将它与创建好的2个数据透视表连接起来。如下图：

24. 这样切片器就与2个透视表实时同步了，通过点击按钮，我们可以看到透视表的数据也相应改变。（如果切片器挡到透视表，请将切片器长按拖拽，调整到合适的位置）

25．然后根据下图，单击切片器，待切片器四周出现白色圆点，将鼠标移动到切片器边缘，就会出现一个“四向箭头”，如下图：

26．有了“四向箭头”，此时长按并拖动鼠标，就可以将切片器挪到合适的位置，如下图：

27．用鼠标拖动圆点，将切片器调整到合适大小，如下图：

28．现在，动态看板的“骨架”（透视表）、“灵魂”（切片器）都有了，现在我们只须为动态看板披上一副好看的皮囊：“数据透视图”。如下动图示意，这是完成本关最后实现的效果：

29．下面我们将把做好的透视表变成一个柱状图和一个饼图，当然Excel中的图表有很多很多，可以满足各种业务需求，为此老师总结了一个《图表类型选择指南》：

30．接下来请你按照下图指示，插入一个柱形图（一定要先点击透视表！！！才能看到“分析”选项）：

31．选择“柱形图”，然后确定。我们就拥有了一个展现每个销售员销售额的柱形图！如下图：

32．用同样的方法，我们为产品类别对应的透视表建一个饼图：点击第一个透视表，点击“分析”-“数据透视图”，在图表类型弹框中选择“饼图”，然后确定。如下图：

33．整体美化调整

34. 完美！可目前来看还是太朴素了，不符合我们高端华丽的档次，所以我们要给它们加点颜色。请看下图指引：

温馨提示一定要记得先点击柱形图！！这样才能看到设计选项！

35. 点击“图表样式”旁边的“更改颜色”，将柱子更换为黄色。如下图：

36. 同理饼图也是一样。让颜色统一起来：

给切片器也设置一个与看板统一的颜色。如下图：

37. 另外，我们为透视表的每个业绩总额都画一个数据条，这样可以清晰地看到数据之间的对比。

步骤：长按鼠标左键拖动，选中任意一个透视表的所有“业绩总额”。如下动图：

38. 按下图为业绩总额数据设置“条件格式”中的数据条，如下图：

39. 同理，第二个透视表也这么做。最终结果。

做出来的Excel动态看板，还可以直接和PPT联动，随时引入PPT做汇报哦：

知识点总结