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如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)日历区域,通过公式自动生成日期和星期,并标识周末日期;人员区域,录入员工姓名或者工号;如何规范考勤数据?如何统计考勤数据?实例中,考勤表分成4个区域,分别是人员、日历(日期和星期)、考勤数据、统计考勤天数。

本期,小编将分享,如何使用Excel制作简易考勤表,并实时统计考勤数据。

制作简易考勤表,需要用到如下几个知识点:

  • 如何生成实时日历?

  • 如何标识周末?

  • 如何规范考勤数据?

  • 如何统计考勤数据?

考勤表实例

实例中,考勤表分成4个区域,分别是人员、日历(日期和星期)、考勤数据、统计考勤天数。

  • 人员区域,录入员工姓名或者工号;

  • 日历区域,通过公式自动生成日期和星期,并标识周末日期;

  • 考勤区域,只允许录入勾和叉,勾表示出勤,叉表示缺勤;

  • 统计区域,使用公式实时统计出勤/缺勤天数。

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(1)

生成周数据

使用TEXT函数,将日期转为周数据。

公式: =IF(C5="" "" TEXT($C$4 C5-1 "aaa"))

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(2)

标识周末数据

通过条件格式,可以直接标识出周末数据

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(3)

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(4)

规范考勤数据录入

数据有效性,在模板中很常使用,主要用来规范数据录入。

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(5)

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(6)

实时统计考勤数据

统计函数Countif就可以实时统计出出勤/缺勤天数。

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(7)

获取完整案例

好了,知识点简单介绍完了,如果你有兴趣,需要完整案例,私信我"考勤"即可获取。

对以上提到的函数详细介绍,请看《300个Excel函数公式说明,你用得到的,这里都有!》

条件格式使用详解,请看《条件格式 公式,凸显特殊数据,就这么简单!》

数据有效性详解,请看《干货,Excel中的自适应下拉框,像百度搜索框一样,联想式输入!》

如何用excel 做考勤表格(用Excel制作简易考勤表)(8)

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