最快学会函数的应用：公认最常用的20个函数
最快学会函数的应用：公认最常用的20个函数=IF(AND(B16="生产" C16="主操") "有" "无")=IF(B4>=9 "合格" "不合格")logical_test 必需。 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。value_if_true 可选。 logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。value_if_false 可选。 logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。
1、IF函数-条件判断函数说明：IF 函数根据提供的条件参数，条件计算结果为 TRUE 时，返回一个值；条件计算结果为 False 时，返回另一个值。
返回值：根据条件参数的计算结果，返回其他两个参数其中的一个或其计算结果。
语法：=IF(logical_test [value_if_true] [value_if_false])
参数：
logical_test 必需。 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。
value_if_true 可选。 logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。
value_if_false 可选。 logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。
=IF(B4>=9 "合格" "不合格")
=IF(AND(B16="生产" C16="主操") "有" "无")
函数说明：计算一区域中符合指定条件的数字的和
返回值：求和值
语法：
=sumIF(range criteria [sum_range])
=SUMIF(条件判断单元格区域 条件 [求和单元格区域])
参数：
range 必需。 用于条件计算的单元格区域。空值和文本值将被忽略。
criteria 必需。 用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如：
数字：27；
表达式：“<27”；
单元格引用：A1；
文本：“广州”；
函数：=LEFT(B1 1)
sum_range 可选。 要求和的实际单元格。如果省略 sum_range 参数，则对判断条件单元格区域进行求和
=SUMIF(C4:C7 E4 B4:B7)
函数说明：计算一区域中符合多个指定条件的数字的和
返回值：求和值
语法：
=SUMIFS(sum_range criteria_range1 criteria1 [criteria_range2 criteria2] ...)
=SUMIFS(求和区域 条件区域1 条件1 [条件区域2 条件2] ...)
参数：
Sum_range 必需。 需要求和的单元格区域，包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。 空值和文本值将被忽略。
Criteria_range1 必需。 在其中计算判断条件的第一个条件区域。
Criteria1 必需。 需要在第一个条件区域判断是符合要求的条件1。其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
Criteria_range2 criteria2 … 可选。 第二个条件区域和第二个条件。 最多允许 127 个区域/条件对
=SUMIFS(D4:D11 B4:B11 F4 C4:C11 G4)
5.COUNTIF-条件计数函数说明：统计指定单元格区域中符合指定条件的单元格个数
返回值：符合条件的单元格个数
语法：
=COUNTIF(range criteria)
=COUNTIF(单元格区域 条件)
参数：
Range 必需。 需要计算的单元格区域。
Criteria 必须。对区域中进行判断的条件，条件可以有以下形式：
数字
文本
单元格引用
表达式，例如，”>60″
=COUNTIF(B4:B13 E4)
6.COUNTIFS-多条件计数函数说明：COUNTIFS 函数统计指定单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。
返回值：符合多个条件的单元格个数。
语法：
=COUNTIFS(criteria_range1 criteria1 [criteria_range2 criteria2]…)
=COUNTIFS(条件区域1 条件1 [条件区域2 条件2]…)
参数：
Criteria_range 必需。 需要判断条件的第一个条件区域。
Criteria1 必须。对第一个区域中进行判断的条件1，条件可以有以下形式：
数字
文本
单元格引用
表达式，例如，”>60″
Criteria_range2 criteria2 … 可选。 其余条件区域及其关联条件。 最多可以写 127 个区域/条件对。
=COUNTIFS(B4:B11 F4 C4:C11 G4)
7.VLOOKUP-条件查找函数说明：在指定单元格区域的第一列查找指定的查找值，返回所在行中指定列的值
返回值：匹配的值
语法：
=VLOOKUP(lookup_value table_array col_index_num [range_lookup])
=VLOOKUP(查找值 查询单元格区域 列数 [匹配模式])
参数：
Lookup_value 必需。 需在指定单元格区域中查找的值。
Table_array 必需。 在其中查找数据的数组或单元格区域， 使用对区域或区域名称的引用。
Col_index_num 必需。 table_array 中将返回的匹配值的列号。
Range_lookup 可选。 一个逻辑值，指定查找精确匹配值还是近似匹配值。
如果为 TRUE（1） 或省略，则返回近似匹配值。 如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。
如果为 False（0），则将查找精确匹配值。
注意要点：
1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
=VLOOKUP(F4 A4:D11 3 0)
8.VLOOKUP-条件查找函数说明：在指定单元格区域的第一列查找指定的查找值，返回所在行中指定列的值
返回值：匹配的值
语法：
=LOOKUP(1 0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)) 查询区域)
=LOOKUP(1 0/((B4:B11=F4)*(C4:C11=G4)) A4:A11)
9.计算文本算式如下图，要计算单元格中的文本算式，直接使用函数= EVALUATE(A4)
10.合并多个单元格内容连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的手机号码，可以使用公式：
=A2&B$1&B2
11.合并带格式的单元格内容合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，格式就会容易出错，这个时候可以使用TEXT 函数将数值转换为文本，并以指定格式显示，然后再合并
12.比较大小写的单词是否相同如下图，分别在A列和C列单元格中分别输入大小写的单词，如使用=A4=B4，Excel会忽略大小写默认二者是相同的
这个时候可以使用函数=EXACT(A4 B4)判断
13.提取混合内容中的姓名如下图，要从A列姓名手机中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能（CTRL E），还可以使用公式完成：
=LEFT(A4 LENB(A4)-LEN(A4))
LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数
LEN函数则对所有的字符都按1计数。
因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名
14.根据身份证号码提取出生年月计算公式为：
=1*TEXT(MID(B4 7 8) ”0-00-00″)
首先使用MID函数从B4单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：
“19780710”
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式(注意这里只是字符串，不是真正的日期)：
“1978-07-10”
然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。但是格式不是日期的格式，最后设置为日期格式即可。
15.替换部分电话号码如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：
=SUBSTITUTE(B4 MID(B4 4 4) ”****” 1)
SUBSTITUTE函数的用法是：
SUBSTITUTE(要替换的文本 旧文本 新文本 [替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第一行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了
16.屏蔽函数公式返回的错误值在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
IFERROR函数的用法为：
=IFERROR(原公式 出现错误时要返回的内容)
如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。
17.四舍五入函数ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：
=ROUND(8/9 3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889
18.四舍五入函数取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到
=TEXT(B2-B1 ”[h]”)
19.提取日期时间中的日期值要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A4)
要继续提取时间，只需要做个减法=A4-B4，就欧了：
说明:
RANDBETWEEN 函数返回介于指定两个数之间随机整数，每次计算工作表时返回新的随机数。
返回值:
随机整数
语法:
=RANDBETWEEN(bottom top)
=RANDBETWEEN(最小数字 最大数字)
参数:
Bottom 必需。 最小随机整数。
Top 必需。最大随机整数。
