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excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据

excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据你学会了吗?记得给小编转发、点赞哟!需要什么教程可以在评论区留言数据分类汇总出来了,这时点击打印预览的状态,也是每个部门单独一页纸1、选中表格,点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,调出分类汇总窗口;2、在分类汇总窗口中,分类字段选择【部门】,汇总方式选择【求和】,选定汇总项中勾选需要汇总的数据列,这里勾选【一季度】、【二季度】、【三季度】、【四季度】、【合计】,下面三个选项也全部勾选,如下图,最后点击【确定】;最后的效果如下图:

整理的销售统计表(如下图),老板要求按部门汇总分开打印出来

excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据(1)

好在上图中数据比较少,虽然部门的顺序是乱的,只需要按升序排列,得到一个部门的放在一起

excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据(2)

但这样出来的数据没有完成老板的要求:数据没有按部门汇总,而且每个部门也不是单独打印到一页纸上。

接下来就是关键操作了:

1、选中表格,点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,调出分类汇总窗口;

excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据(3)

2、在分类汇总窗口中,分类字段选择【部门】,汇总方式选择【求和】,选定汇总项中勾选需要汇总的数据列,这里勾选【一季度】、【二季度】、【三季度】、【四季度】、【合计】,下面三个选项也全部勾选,如下图,最后点击【确定】;

excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据(4)

最后的效果如下图:

excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据(5)

数据分类汇总出来了,这时点击打印预览的状态,也是每个部门单独一页纸

excel如何快速处理分类数据,Excel分类汇总告别数据(6)

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