档案管理主要内容:解读管理全新方法
档案管理主要内容:解读管理全新方法以档案总计功能为例:基本功能模块包括档案总计,表单管理,工作日志管理,权限设置,水印设置,年报管理等功能。档案应用功能模块有档案查阅,档案共享,同步办公,事件处理,档案借览,库房管理,档案编写等功能。以档案编写功能为例:该功能能够根据需求创建一个专门用于存储某些事件的档案库。例如,历年年会专题,企事业发展历程等。
时代的洪流下,已经有许许多多的事情可以用更好的方式完成,当然,档案管理也不例外,传统的档案管理因为效率慢,成本高等特点,已经不满足现时代的发展需求,所以为了解决这一问题,档案管理信息系统出现了。
今天就与大家解读一下,档案管理信息系统有哪些功能?看完记得收藏喔,往期文章也分享了关于“档案管理系统”“档案数字化”专业知识,感兴趣的朋友可以查看,话不多说,进入正题!
档案管理信息系统功能档案管理信息系统能够对档案工作的采集,整理,利用等过程信息化处理。还能够通过系统带有的档案应用功能模块,基本功能模块,档案业务管理模块的协作办公。
达到降低成本,提高效率,提升档案使用价值,保证档案安全的目的。那么,接下来我给大家具体介绍一下档案管理信息系统都有哪些功能:
一.档案应用功能模块档案应用功能模块有档案查阅,档案共享,同步办公,事件处理,档案借览,库房管理,档案编写等功能。
以档案编写功能为例:
该功能能够根据需求创建一个专门用于存储某些事件的档案库。例如,历年年会专题,企事业发展历程等。
二.基本功能模块基本功能模块包括档案总计,表单管理,工作日志管理,权限设置,水印设置,年报管理等功能。
以档案总计功能为例:
系统能够统计各种档案数据,并可以按照自己的需求去统计和打印图表,各种类型的档案图标都可以生成,例如(文字档案,录音,录像,照片等)以图表的形式查看数据。非常的便于对数据的分析与统计。
三.档案业务管理模块档案业务管理模块涵盖档案检索,全文检索,目录管理等功能。
以目录管理功能为例:
系统能够根据档案的种类,例如(文件档案,声像档案等)对其进行分类,或者由系统管理员根据需求手动进行设定,例如按照(年,月,文字档案等)进行设定,无论哪种方法,都可以生成图表供管理者阅览使用,各种数据清晰明了。
当然。现在的档案管理工作仅仅依靠一个档案管理系统就可以完美完成的,而这些功能也不是系统的全部功能,一个样样俱到的工作方式,必然是很长时间的实践,与无数次总结失败教训得到的。
但是“档案管理系统”确实一条不错的近路,既能跟紧时代,又可以完成工作,顺便总结经验,形成具有特色的管理风格。
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