进销存软件商品编码关联：云进销存ERP软件的这些隐藏参数设置
进销存软件商品编码关联：云进销存ERP软件的这些隐藏参数设置食品快消品行业在商品入库时需要录入保质期或者批次号，方便对食品类进行有效期管理，避免商品积压到期而损坏。2、保质期/批次号管理1、多单位一些快消品会有多个单位，比如箱、件、包，经销商在采购时可能按箱或件买入，而在销售时可能会拆分开按包或盒售卖，因此在商品录入时就需要开启多单位这一参数功能。后台打开进销存的设置一栏，在常用配置中即可开启，启用后同一个商品可以建立多个单位，包含基本单位和辅助单位，单位之间设置单位关系，且换算关系是固定的，比如：牛奶1箱=12盒，录入单据的时候双击单据上单位处可进行单位换算，方便经销商快速录入单据。
快消品行业由于商品流通快、SKU多，而且很多又是食品，因此对于商品库存管理上就有一些特殊需求，特别是当经销商选择使用进销存系统时，就会考虑是否有一些专门针对快消品行业专属功能的软件。
而大多数软件系统属于通用型，也就是各个行业都可以用，并没有根据快消品行业的一些特性去研发一些功能。
云进销存ERP一体化软件用一套融合了进销存、财务、商城、外勤、WMS、TMS等功能的系统，一站式满足经销商经营管理需求，尤其是快消品行业，云进销存ERP软件经过九年的沉淀，推出了许多快消品行业经销商专属的功能。
今天就为大家介绍一些需要快消品经销商配置参数后使用的功能，来看看哪些是你用得到的吧。
1、多单位
一些快消品会有多个单位，比如箱、件、包，经销商在采购时可能按箱或件买入，而在销售时可能会拆分开按包或盒售卖，因此在商品录入时就需要开启多单位这一参数功能。
后台打开进销存的设置一栏，在常用配置中即可开启，启用后同一个商品可以建立多个单位，包含基本单位和辅助单位，单位之间设置单位关系，且换算关系是固定的，比如：牛奶1箱=12盒，录入单据的时候双击单据上单位处可进行单位换算，方便经销商快速录入单据。
2、保质期/批次号管理
食品快消品行业在商品入库时需要录入保质期或者批次号，方便对食品类进行有效期管理，避免商品积压到期而损坏。
打开设置—系统参数—行业设置，即可开启保质期和批次号管理，需注意的是，如果启用了批次号管理，则在采购时必须录入批次号，销售时可以不录，系统默认先进先出的原则，保质期和批次管理对于食品快消品经销商管好商品，十分有用。
3、自动记账
一些经销商觉得在订单收发货后，还需在系统内再点击记账，这样就太麻烦，此时可以开启系统中的自动记账功能，开启后销售订单、采购订单、销售退货申请、采购退货申请都支持自动记账。
点击设置—系统参数—功能启用，即可启用自动记账，启用后该单在收货、发货之后，系统自动生成记账单，无需手动点击记账，节省了一步操作，更加方便。
4、单据商品重复提醒
快消品行业SKU较多，有时候一个订单可能会有几百行商品，在录单时如果遇到商品录入重复就比较麻烦，此时可开启商品重复提醒功能。
点击设置—系统参数—单据设置，在单据配置一栏中开启单据商品重复提醒，开启后录单时商品如重复选择，系统将弹框提示，避免重复造成库存和业务数据错误。
5、客户信用额度提醒
在客户欠款问题上，一直以来都是困扰经销商的难题，不允许欠款吧似乎不合情理，但有的客户欠款较多、账期太长就一直收不回，影响企业资金流，特别是一些业务员要业绩，就允许客户一直欠，但财务收款却很难，比较好的办法就是设置一个信用额度，欠款超过此额度后就不能再欠了。
点击设置—系统参数—单据设置，在单据配置一栏中开启此功能，设置“仅提示”，当客户信用额度不足时，系统将进行提醒，以便经销商对欠款客户及时催款；如果设置“不允许开单”，就可以有效管控销售人员一味追求业绩而盲目答应欠款的问题。
在此参数后面，还有一个“信用额度计算预收款”参数，开启后客户的可用额度会加上客户当前预收款余额，从商城和线下同事多维度判断，也能保证客户权益。
6、库存允许为负
在库存管理中，有三个常见的库存管理参数：可用库存、实物库存、账面库存，不同的库存数据对企业经营活动和库存管理有着重要影响。
当快消品经销商的仓库中某一样商品所有的库存已经被订购了，即可用库存为零，此时如果有新的订单订购此商品，系统在开单时就无法添加，经销商就可开启可用库存允许负数功能。
启用后，即使可用库存为零时，也不影响客户正常下单订购，库管在查库存时可以直接看到可用来销售的数量，不用人工计算就能了解库存经营状况，促使库管及时进行补货调用，以保证客户订单不缺货，避免客户流失。
同样的，实物库存允许为负、账面库存允许为负开启后，即便系统中的商品库存实物库存和账目库存都为零了，客户也能下单，不会受到影响，而之后就需要及时补货或者调货来保证订单按时完成，保证客户体验避免流失。
7、打印设置
快消品的经销商在业务员访销或者车销时，如果需要现场APP打印单据，可能需要按照客户需求来调整打印单上的内容，此时可以自定义打印模板。
在设置—系统参数—打印设置中进行APP打印模板调整，不需要的字段可以直接删除，需要添加的字段，可以在普通打印模板里面进行获取，填写到APP打印模板上，根据企业实际需求进行调整，方便快捷。
而且，云进销存ERP软件还支持远程打印，开启远程打印设置后，即便业务员在外开单，也能通过手机APP连接仓库打印机进行打印，拣货人员拿着单子直接进行拣货即可，提升订单出货的效率。
以上为大家介绍了几个云进销存ERP软件系统中对快消品经销商十分有用的参数配置功能，如果你还没用过，那就赶紧试一试吧。提升快消品经销商管理效率，降低人力成本，增加经营收入，就用云进销存ERP软件！
