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时间管理目标管理,如何提升效率学会6大工具

时间管理目标管理,如何提升效率学会6大工具工具1:用四象限规划时间时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。帮助你尽可能有效地利用你的时间。时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。

“时间是一种阻止事件突然发生的自然属性。最近以来,这一属性的作用似乎不太明显了。”

什么是时间管理?

时间管理是运用策略和技术

帮助你尽可能有效地利用你的时间。

时间管理是运用策略和技术

帮助你尽可能有效地利用你的时间。

时间管理是有效地运用时间,降低变动性。

时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。

时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

时间管理:要事第一

工具1:用四象限规划时间

时间管理目标管理,如何提升效率学会6大工具(1)

关注第二象限-成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上!

时间管理目标管理,如何提升效率学会6大工具(2)

普通人士的时间安排

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工具2:用“80/20法则”分配时间

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用“80/20法则”分配时间(应用范例

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工具3:用“ABC控制法”使用时间

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类 有区别地管理时间的一种分析方法。

时间管理目标管理,如何提升效率学会6大工具(6)

成功人士对每天工作的划分:

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目标管理是企业管理中关键的、常规的管理任务,内容涵盖非常广泛,既包含组织的战略目标、经营目标,也包含日常的工作目标。

既然我们说目标管理是方法论,那么首先要清楚什么是方法论。所谓方法论,就是人们用什么样的方式、方法来观察事物和处理问题,它是一种以解决问题为目标的理论体系或系统,通常涉及对问题阶段、任务、工具、方法技巧的论述。

目标管理-确定一个清晰而明确的目标

工具4:用“SMART”法确定目标(哈佛关于目标的跟踪调查研究)

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时间管理目标管理,如何提升效率学会6大工具(9)

工具5:用“目标多权树法”分解目标(计划多权树)

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用“目标多权树法”分解目标(分解步骤)

1.写出大目标

2.写出大目标所有必要及充分条件(子目标)

3.写出子目标所有必要及充分条件(即时目标)

4.检查多权树分解是否充分

5.评估目标

6.判断目标能否达成

工具6:用“6W3H”法分析细化目标

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