公文材料页边距设置标准：机关公文版面和细节处理需谨慎

公文材料页边距设置标准：机关公文版面和细节处理需谨慎解析：如有附件，附件说明应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字且有多个附件时只写一次，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。图2图1解析：版心尺寸为156mm*225mm，发文机关标识应铺满版心，而不是居左排列右边留空。2.附件说明不规范

我在政府行政部门办公室上班，收发文是每天必做的事，办公过程中发现一个不容忽视的问题。好多机关单位发公文时，参差不齐，且不说公文内容质量如何，光看公文格式就让人唏嘘不已，各种大杂烩纷纷展现！

国家新的《党政机关公文处理工作条例》已发布近10年，除了县级及以上地方党委、政府的公文外，部分机关的公文一直未得到规范，当然我不是说所有的党政部门公文都不规范。各地虽举办过公文写作培训，但培训内容大多解读不深，参训人员吸收能力各异，加之人员更换频繁，大多数新人仅掌握公文处理皮毛，处理公文仅凭喜好。

下面，我们盘点一下近期发现的公文处理问题。

1.发文机关标识未填满版面

图1

解析：版心尺寸为156mm*225mm，发文机关标识应铺满版心，而不是居左排列右边留空。

2.附件说明不规范

图2

解析：如有附件，附件说明应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字且有多个附件时只写一次，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应尽量和正文编排在一个文件里。这两天我所在的单位就发现一个问题：查找以前标明有附件的文件时，因大部分附件未和公文放在一起，附件已丢失，现在来补为时已晚。

3.版记应编排在偶数页

图3

解析：印发机关和印发日期称之为版记，一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，排在上下分割线居中位置。年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记应在附件之后，且在偶数页。

4.发文机关署名和成文日期用法错误

图4

解析：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上以成文日期为准居中编排发文机关署名。如果机关名称过长，常见的处理方式是向左移动或用两行。

5.文中大量空格

图5

解析：公文中，西文字会自动增加空格，这时候需要批量把空格替换。

6.印章位置不符合要求

图6

解析：印章应端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，与日期下边缘刚好相切为宜，印章顶端应距离正文（或附件说明）一行之内。

7.字体设置和加粗不符合要求

图7

解析：二级提纲不加粗，三级提纲用仿宋体字。

8.发文标题格式不符

图8

解析：标题行距一般设置为35磅，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列。换行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。

以上仅是近期发现的问题，公文写作中还有很多类似的问题，需要不断实践和修正。