请示与报告写作的技巧:交流公文写作中
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请示是向上级机关请求指示、批复的上行公文。请示跟报告虽然都是上行文,都具有反映情况、提出建议的功用,但两者又有不同:
一、行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情、掌据情况,便于及时指导。
二、行文时间有别。报告的行文时间大多在事后,所报告内容是已出现的情况,已完成了的某一阶段或某项工作。请示要求事前行文,请示的是尚未进行和尚待指示的事项。
三、侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出问题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作、陈述意见或者建议。
四、格式写法各异。报告标题文种明确为“报告”,正文部分汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问,不得夹带请示事项;结尾部分用“以上报告,请审阅”“特此报告”“专此报告”等收束全文。请示标题文种明确为“请示”,不能写成“报告“或“请示报告”,正文部分提出请示事项,要求上级机关给予指示、批准;结尾部分用“当否,请指示”“以上请示,请批复”等收束全文。
五、内容要求不同请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
以下情况使用请示而不使用报告:上级机关明确规定必须请示批准才能办理的;对政策、方针不甚了解,有待上级机关给予答复的;工作中遇到的一些新的情况,不知道如何办理的,或有处理办法但不知道是否切实可行的;机关内部意见不统一,有待上级给予裁决的。
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