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零余额账户收款会计分录(零余额账户会计核算ABC)

零余额账户收款会计分录(零余额账户会计核算ABC)提交的用款计划一步步获批后,最后到达单位的就是授权额度到账通知书,有的地区是银行打印,有的地区可以自行打印。以此为原始凭证,借:零余额账户用款额度;贷:财政拨款/补助收入。这就类似于之前收到财政拨款的时候借:银行存款,贷:财政拨款/补助收入,区别就在于银行存款不在了,只是一种可用额度。一、收到用款额度授权支付令是个什么东东?这可不是赏善罚恶令或者孔雀翎,而是一种支付凭证。你可以理解为授权支付令就是一张电子支票,而电子支付令号是一串代码,就是这个支付令的编号,类似于支票号码。国库集中支付系统就是依靠这个支付令号作为关键索引进行信息传递的。现在发展比较快的地区,比如青岛,已经实现了授权支付的电子化,不再需要使用纸质的转账支票作为媒介了。实行国库集中支付以后,必须启用零余额账户用款额度等相关会计科目。以上是一些基础知识,下面谈谈具体的会计核算。

导读:单位实行国库集中支付,使用零余额账户之后,会计核算其实变化不大。应网友的要求,简单介绍一下相关的会计核算。

零余额账户收款会计分录(零余额账户会计核算ABC)(1)

首先说说一些基础知识。

零余额银行账户,根据各地要求,可能是基本户,也可能是专用户,以后里面再也没有钱了。时刻保持账户余额为0,这也是零余额账户名称的由来。

没有钱怎么支付?我们需要通过使用财政的国库集中支付系统(各地系统也不完全一致),制作授权支付令,发送出去,银行接收后,就会将资金转入账户,然后从账户支付出去,体现为一收一付或者一收多付的特点。

授权支付令是个什么东东?这可不是赏善罚恶令或者孔雀翎,而是一种支付凭证。你可以理解为授权支付令就是一张电子支票,而电子支付令号是一串代码,就是这个支付令的编号,类似于支票号码。国库集中支付系统就是依靠这个支付令号作为关键索引进行信息传递的。现在发展比较快的地区,比如青岛,已经实现了授权支付的电子化,不再需要使用纸质的转账支票作为媒介了。

实行国库集中支付以后,必须启用零余额账户用款额度等相关会计科目。

以上是一些基础知识,下面谈谈具体的会计核算。

一、收到用款额度

提交的用款计划一步步获批后,最后到达单位的就是授权额度到账通知书,有的地区是银行打印,有的地区可以自行打印。以此为原始凭证,借:零余额账户用款额度;贷:财政拨款/补助收入。这就类似于之前收到财政拨款的时候借:银行存款,贷:财政拨款/补助收入,区别就在于银行存款不在了,只是一种可用额度。

二、取现金

取现金的业务还是很简单的,做好支付令以后,拿现金支票到柜台取现金即可。借:库存现金,贷:零余额账户用款额度。可以发现,这和以往的取现金没大区别。

三、现金报销

现金报销的话,借:经费支出/事业支出,贷:库存现金。这个直接点现金,和支付令没有任何关系,更是和以往的业务没啥区别了。

四、转账付款

通过银行直接转账,将会是比较多的一种方式。借:经费支出/事业支出,贷:零余额账户用款额度。如果仍配套使用纸质支票的地区,支付令号要写在支票背面,这样仍然可以交由收款方办理收款业务。

五、电汇付款

电汇付款和转账付款的会计核算是一致的。借:经费支出/事业支出,贷:零余额账户用款额度。

六、还公务卡

还公务卡的业务相对麻烦一些,但是就会计核算而言,完全可以直接按照一般经费支出,借:经费支出/事业支出,贷:零余额账户用款额度。当然,如果你愿意麻烦一些,也可以在拿到单据时借:经费支出/事业支出,贷:其他应付款(授权支付);然后在还款时借:其他应付款(授权支付),贷:零余额账户用款额度。

七、存现金

如果取现金多了花不完,可千万不能放在库里过元旦。在截止日之前,办理存现金业务,借:零余额账户用款额度,贷:库存现金。这样在年底清理,办理下一步的退额度。

八、退额度

年终资金未使用完毕,按照财政管理要求会收回资金。所以可以认为是收到了负额度,借:零余额账户用款额度(负数);贷:财政拨款/补助收入(负数)。

这个地方,如果财政允许你来年继续使用这笔钱,可以考虑启用财政应返还额度这个科目。那么就变成借:财政应返还额度,贷:零余额账户用款额度。

更进一步,如果年初预算的指标未足额下达,财政表示下一年度继续安排,可以借:财政应返还额度,贷:财政拨款/补助收入。

九、返还额度的使用

来年收到返还额度,借:零余额账户用款额度,贷:财政应返还额度。然后继续使用就可以了。如果原来是通过负数冲减退的额度,那么就直接按照普通的收额度核算就好了。

以上就是零余额账户业务会计核算的一些简单内容,有一些细节的地方都没有深究。当然这都是授权支付的,因为另一重要支付方式,直接支付,是不需要通过零余额账户来过渡的。我会另外写一篇文章简单的谈一谈。

各位初接触零余额账户的朋友,建议大家去仔细研读一下会计制度,其实很多内容已经包含在制度里面了,制度就是咱们的行动指南!

如有错漏,还请不吝指正为盼!

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