管理工作的10个秘诀(助你事业成功的十大管理手段)
管理工作的10个秘诀(助你事业成功的十大管理手段)任何一个人,都可能会成为一名出色的管理者,但真正能成为优秀管理者的人并不多,这并非完全在于有没有管理天分,主要是因为大多数人没有注重管理能力学习,没有下大功夫予以培养而已。二、 当领导并不神秘,学会管理也不是很难的事人人需要管理,时时、处处、事事都需要管理,有好管理才会有好效率、效益、笑果。不会管理的人、管理不好的事都是潜在的危险、可能出现的祸患与灾难!切不可有学管理是领导的事,与我无关的思想,更不能有只要学好专业知识,缺乏管理知识也无妨的无知想法。掀起强大的学习管理热潮,让更多人学管理、用管理,一定会有人才素质大提高,民族素质大提升的大好局面形成。
一、 优秀的人都是爱管理,学管理,会管理的人
人与人的差别是爱不爱管理,学不学管理,会不会管理,管理的效果如何的差别,从一定意义上讲,人的本事就是管理的本事。
优秀者都是重视管理,会自我管理,还会管理别人的人;落后的人都是不知管理,不善管理,管不住自己的人。
管与不管,会管与不会管效果差太多了,学习、学会管理太重要、太必要、太急需、太有益了!
人人需要管理,时时、处处、事事都需要管理,有好管理才会有好效率、效益、笑果。不会管理的人、管理不好的事都是潜在的危险、可能出现的祸患与灾难!
切不可有学管理是领导的事,与我无关的思想,更不能有只要学好专业知识,缺乏管理知识也无妨的无知想法。
掀起强大的学习管理热潮,让更多人学管理、用管理,一定会有人才素质大提高,民族素质大提升的大好局面形成。
二、 当领导并不神秘,学会管理也不是很难的事
任何一个人,都可能会成为一名出色的管理者,但真正能成为优秀管理者的人并不多,这并非完全在于有没有管理天分,主要是因为大多数人没有注重管理能力学习,没有下大功夫予以培养而已。
每一个普通人都可以成为有效的成功管理者,因为管理是一个可以学习的职业,管理并不是一件神秘的事情。
没有人天生就是领导,但大多数人能通过不断学习成为领导。
没有谁是天生的领袖,领导能力是在学习和实践中不断得以提高的。
只要你愿意,只要你肯学习,成为优秀、成功管理者决不是天方夜谭!
三、 正确认识和理解管理
1. 是搞好工作的手段、开发潜能的措施、实现目标的保障,是人人都应具备的特别重要的生存、生活、工作能力。
2. 是一种严肃的爱,它靠无情的制约,有情的操作,严格的考评,奖与罚的激励与鞭策,赢取目标的实现。
3. 就是用合适的方法管人理事,让人人有事干,事事有人干,各司其职,各负其责的做人做事;管得人的素质不断提高,管得各项工作任务都能胜利达成。
4. 就是既要管还要理:对该管的人与事实行硬管理:强制、强迫、强权,达到管得住、管到位、管出成效的结果;实行软管理:理顺情绪、关系、思想,理清流程、程序、问题、认识等,通过管和理两手推进工作,实现目标追求。
5. 就是管钱管物,管得资源整合利用率最大化,资金使用、盈利能力最佳化;
6. 就是管思想管行动:管得思想统一到企业文化要求上,集中到追求远景目标实现上,引导到一心谋发展上;管得人行动力、执行力、积极性好起来、优起来。
7. 就是想法实现工作规范化、标准化、制度化、程序化、流程化,最终走入自动自发的无为而治的理想状态;
8. 就是要让每个人都能重视管理,热爱管理,学习、学会管理,提高管理素质,做管理的能人、强人、高人。
9. 就是解决问题:解决工作上的问题,让工作顺利、成功开展起来;解决人的问题,让人的积极性调动起来,潜能开发出来,好人香起来,坏人变好起来,人人不敢懈怠,努力争取上进起来。
10. 就是要建立健全管理体制与机制,打造优秀团队,建设优秀文化,树立行业品牌形象,做有特色、赢得社会赞誉的一流单位。
11. 就是让决策、执行、监督三方面都能发挥好应有作用,又能相互制约,相互促进,把工作做好、做出色。
四、 人与人的差别是能否搞好自我管理的差别
搞好管理最重要的是要搞好自我管理,自我管理做好了,人的素质就高了,有了高素质的人去管理,管理的问题就迎刃而解了。人与人自我管理的差别就在于:
1.学习管理:是学与不学,是否会学,学的效果如何的差别;
2.思想管理:是能否积极思想、正能量思维,能否排除不良思想干扰的差别;
3.行为管理:是做错误、低层次的事还是做正确、高层次事的差别;
4.追求管理:是高目标、大格局的追求,还是低目标、无目标追求的差别;
5.身体管理:是注重健康、健美还是不重视、不在乎的差别;
6.时间管理:做事是否有时间观念,是否能够科学利用时间的差别;
7.语言管理:是否有分寸,讲场合,看对象,讲什么的差别;
8.环境管理:是否管,会不会管,管得如何的差别;
9.情绪管理:能否当情绪的家,是否能管得住的差别;
10.情感管理:是理性还是感性,是滥情还是专情的差别;
……
优秀管理者都是最好的自我管理者,都是懂得自我管理重要性的明白人,是把自己管成杰出者的管理高手!
五、 想要事业成功就要想法拥有、运用好十项管理手段
(一) 五环节管理是最基本、最有用、最该掌握的管理手段
管理是有规律、有流程、有基本套路的,掌握了它就踏上了管理的高速路。
1.做事前一定要有目标、计划与规划:
想干好事就要有目标、有计划、有实施方案,缺少了就干不好。想干大事,就要有大目标,长计划;想干好今天的事,就得有今天的计划安排,没有就会瞎干、低效率的干,不会有好结果。
2.工作开始前一定要做好宣贯与动员:
想干成事,就要学会造舆论搞宣传,把人的积极性调动起来,让大家知道要干什么,怎么干,干好有什么好处、意义、价值;就得做好统一思想,解除顾虑,排除干扰的工作,没有宣传发动,缺少贯彻动员,不把思想阻力、顾虑清除掉,工作一旦开始就会有麻烦了。
会干事的人一定是重视、会做思想工作的人,也一定是会搞好战前加油鼓劲的高手、老手、好手!
3.千方百计搞好实施与执行
计划做好了,宣传发动搞完了,热火朝天的局面形成了,接着就要开始具体实施执行了。这个阶段要抓人员分工、责任到人、任务分解,资源调配,人员协调等,搞好过程管理,重抓、狠抓计划、实施方案的落实。
4.严格认真做好督查与评估工作:
想要实施执行的好就不能缺少监督、检查、评估这个环节;没有督查就没有管理:人们不做你要求的事,一定会干你督查奖罚的事。有奖惩做后盾,督查就会成为工作的动力与保障。
5.工作完成后要做好总结与奖惩:
一件事干完了必须要总结,通过总结为今后工作开展积累经验教训,通过奖惩兑现,让干好的得实惠,受尊敬,获激励,决心再接再厉,更上一层楼;让干不好的受损、受鞭策、不服输,愿在今后工作中再一较高下 ,夺回殊荣。
想搞好工作,五个环节一个都不能少,都得搞好,必须搞好!
(二) 一定要学会思想管理,把它放在特别重要的位置
1. 重视思想建设与管理是我党的优良传统与优势,部队设政委,党组织设宣传部,都是重视思想教育与管理的具体表现。
2. 成功企业都把思想创新、思想管理作为发展的第一要素。一个企业的生命力在于它的思想力(企业文化),优秀的管理者都是很好的思想者,是重视思想教育、思想建设、思想管理,充分发挥思想力作用、努力打造优秀企业文化的人,是很会做思想工作的人。
3. 管理的核心是管人,管事的重点是管做事的人,管理的最高境界是管理人的思想。思想通,就会有好行动,好作为,好结果,把思想管理工作做好了,工作动力、干劲就有了,什么事都好办了。
4. 搞好思想管理就是要用正确的价值观引领人,用科学的理论武装人,先进的文化教育人,思想的力量凝聚人,精神的力量推动人;就是要搞好观念更新,思想解放工作;做好排除各种思想干扰工作;做好与错误思想观念作斗争的工作:绝不让低级庸俗的思想、歪理邪说、错误言论、负能量思想占领大脑,拥有市场地位!
5. 搞好思想管理就是要通过自我思想教育、学习先进思想、宣传灌输、正面引导、创设氛围、沟通交流、理论武装、刹歪风邪气,晓之以理,动之以情,联之以利等措施,化思想力为工作动力、执行力,变成达成目标、实现理想愿景、让人的素质得以提高的发展力、成功力。
(三) 把规范化管理做好,就能行稳致远
1. 想搞好管理就要从立规矩,抓规范做起。规范化管理是最基本、最重要、最需要花大力做好、也是最不易做好的基础管理工作,做好了意义重大,价值不可估量。
2. 搞好规范化管理首先要做好规范化工作:
在系统思考的基础上,以制度的形式对各岗位职责任务明晰;对各项工作、事务制定工作标准、要求、流程、考评奖惩细则等;对各种日常行为加以规范要求,并制定考评规定。
努力做到:组织系统化、权责明晰化、决策程序化、目标计划化、业务流程化、行为规范化、措施具体化、考核定量化、奖惩有据化、控制过程化、标志统一化。让一切(尽可能)工作、行为有章可循、可依,出现井然有序、很有成效的、常态化管理局面。
3. 搞好制度落实的监管考评工作:有规范化的制度规定要求就要狠抓落实,努力做到有章必依,违章必究,对不按章办事的要严格追查处理,特别是管理的初期,一定要严管严查严办,否则,制度形同虚设,就达不到管理的目的了。
4. 在实行规范化管理过程中,要不断发现问题,及时完善规范、规定,积极向科学的规范化管理迈进。
5. 要不满足常态化、规范化管理的实现,努力向更高级的管理——无为而治的文化管理迈进。
规范化管理是实现由乱到治,有无序到有序的过程;是有序到常态化管理迈进的过程;是一个企业走向现代化、制度化的过程;也是制度化上升到人本化、文化管理的必经阶段;是先进企业文化形成的前提基础,是迈向无为而治的前奏。
无为而治的管理是可以实现的:只要我们能做到让人们从不自觉到自觉遵守,从不习惯、不乐意、有约束感到习惯、快乐、很好的遵循各种规范与流程时,无为而治的最高管理境界不就出现了吗!
(四) 搞好问题管理,工作一定会大见成效
1. 管理是解决问题的实践,解决问题是工作的第一要务,人们就是在解决问题中使个人素质得以提高,工作目标得以实现的。
2. 问题就是发展的机遇、突破口与增长点,借助问题、抓住问题进行管理是很巧妙、很智慧的工作手段。会工作就是会发现问题、研究问题、解决问题。围绕问题开展工作,加强管理,工作一定会很有成效。
3. 搞好问题管理就是:
(1) 要建立发现、研究、解决问题的机制,制定具体的激励与鞭策的政策和制度;
(2) 要让员工具有:强烈的问题意识,敢于正视问题,不怕棘手问题,乐于解决问题的态度;彻底消灭问题、坚决打赢疑难问题攻坚战的决心与意志。
(3) 要培养员工预见与预测问题、发现问题、研究问题、解决问题的习惯、能力与素质;
(4) 要坚持预防为主,防消结合处理问题;要学会过滤假问题,解决真问题,重点抓好关键、本质、根源问题;要解决忽视、放任、遮掩、害怕、躲避问题的坏现象;
(5) 要实行问题清单制,限时、定责、定质、定量、精准搞定问题;要解决好如何将问题解决在萌芽期、发现后如何根治的问题;要解决好重复出现、人为因素形成的问题;要正确对待客观因素造成的问题等。
(6) 要搞好监管落实,追究该发现未发现、该解决未解决问题的责任人;要做到问题不查清不放过,责任不落实不放过,没进行责任追究、严肃处理不放过,整改不到位不放过。对不作为、乱作为、故意行事的人绝不姑息迁就、心慈手软。只有对存在的问题具有“嫉恶如仇”“势不两立”“彻底铲除”“不留后患”的高度责任感,才会有工作的大跃升,事业的大发展!
(五) 围绕如何高效进行管理,一定会出高效人、高效工作
1. 抓高效管理就是抓如何高速发展,实现跨越式、超长规发展的工作;就是要做好打造具有高效观念、高效行为、高效成果、高效素质的高效人及其高效团队的工作。
2. 抓好高效管理工作的主要措施:
(1) 建立有利于培养高效人、高效团队的管理体制与机制,努力打造追求高效,狠抓落实、雷厉风行的高效执行文化。努力形成人人争做高效事,争做具有高效观念、高效追求、出高效成绩的高效人的大好局面。
(2) 下大力做好高效素质培养提高工作,学会高效工作:
让员工具有很强的高效工作观念:具有时间、效率、效益、效果、投入产出比、性价比、价值最大化、管理最优化、多快好省、更高更快更强、没有最好只有更好、勇争一流等高效观念,还要具有很强的危机感、紧迫感才行。
养成事事讲高效、追高效,想高效法,出高效业绩的习惯;人人懂得:做好管理扁平化、工作程序化、做事流程化,力争简化、优化、精要化的重要;
做好要事第一、精准解决问题,狠抓关键、瓶颈、睹点、症结、突破口的工作;学会按轻重缓急、大小主次有侧重的开展工作;学会基于目标、中心任务、查漏补缺、有的放矢的开展工作;学会列问题清单,逐个击破的工作;
学会在积极性上挖潜,在工作方式方法上找出路,在创新上寻突破,在反浪费上做文章,在搞好创造良好条件、排除干扰、信息筛选等方面提质增效。
(3)搞好高效管理还要做好与低效决裂斗争的工作:与懒惰、优柔寡断、磨蹭、拖延、推诿、扯皮拜拜;与低效习惯、作风、风气作斗争;与无序、无目的、无计划、不会排干扰、乱作为、眉毛胡子一把抓等说再见。
(六) 做好资源整合管理,事业一定会有大跃升
1. 未来的竞争是资源整合的竞争,具有资源整合能力是一个人大视野、大格局、大智慧、大本事的表现;最好的管理者就是资源整合、管理的高手。
2. 在当今整合的时代,能整合别人是有能力,被别人整合是有价值;谁能最大限度的调动资源,谁就有资格掌控资源,进而实现阶层跃升,打破内卷,华丽转身,跨越发展;谁具有整合思维、整合能力,搞好资源管理,谁就能实现整合赢天下的凌云壮志。
3. 搞好资源整合:
就是优化资源配置,让资源整体最优化、价值最大化、效益最佳化;
就是会借:借人、财、物、时、空、名、势、市、脑、力、环境、关系、信息、品牌等;万物非我所有,只要找到对的方法,皆可为我所用;但求使用,不求拥有;
就是把我有的资源利益最大化,把我缺的资源,用我有的资源去换或低成本买回来;善用彼此资源,创造共同利益,实现合作共赢;
就是会创新、会系统思维、会整体布局、会全面考量、会综合调配;
就是会重组、重塑、重建、重新布兵排阵;会搞硬件提升、环节简化、时序调整、流程再造、管理优化;
就是将现有资源大调整,利益再分配,做好动手术、搞换血、搞嫁接、优势互补、推陈出新、“腾笼换鸟”;
就是善于做好:我的 你的 他的=我们的,这个大课题;
就是会把各种资源“团结”起来,学会玩好资源这个“魔方”,干出事半功倍、跨越式、超常规发展的事。
4. 资源整合是资源的整合,更是人心、观念、思维能力、境界格局的整合。想要做好资源整合就要在这些方面做好工作。
5. 搞好资源整合要处理好各方利益交汇点的问题,要把资源整合建立在共同利益的融合中,奠基于共同目标的基石上,着眼于合作共赢的大格局以及正确的舍得观上。
6. 搞好资源整合管理,不仅要抓好资源整合工作,还要抓好整合后的融合、契合工作,把握好从整合到融合,从融合到契合的每一个步骤,只有这样才能让整合在一起的资源创造出不可估量的、难以想象的奇迹!
(七) 慧严格管理,才会出风气、出业绩、出人才
1. 严格管理是实现一流的要求,也是一流企业的管理特色。严管是一种严肃的大爱,是对员工的最大负责,是事业发展的强劲动力。“严是爱,松是害”,“领导不狠,员工不强”,“严师出高徒”正说明这个问题。严格才会出高效、出业绩、出人才。
2. 搞好严格管理就要做到:
管理者对自己要狠些,严格自律、自省、自警,要求别人不做的自己首先不做。
平时思想教育、培养训练、制度规定要严;做事前标准要高、规定要求要严;做事中执行落实要严、监督考评要严;出了问题问责、追究、处理要严。要让人们心有所畏、言有所戒、行有所止。出了问题零容忍,对问题不能睁只眼闭只眼,不能“得饶人处且饶人”,不能搞变通、打折扣。要让失责必问,问责必严成为从严管理的常态。
在该管的、该严的事上、工作上,敢于运用道德、纪律、法律的手段进行管理、治理、处理、整治,即使得罪人、名利受损,前途受挫也要坚决管住、管死,管到位,不妥协,不迁就、不纵容、不放过。对乱局、烂摊子、氓痞烂人要敢于“猛药治疴,重典治乱”“刮骨疗伤”“壮士断腕”。
既要解决好不敢管、不严管,狠不下心管的问题;也要解决管不住,管不到位,管不死、不爱管、不会管的问题;更要解决好对棘手问题不愿管,对钉子户不敢管,怕得罪人不严管的问题。
在严管时努力做到:严中有爱、有情、有章、有恒、有度、有戒、有责、有纪、有法。坚决杜绝没效果、影响坏、乱作为的“严”。
既要严管又要慧严,努力做到:无情管理,有情操作,笑着坚持原则,态度友好的严格执行,严得让人佩服、赞赏,严得有艺术、有效果;有让人不敢怠慢的威严,还有不能不服的严管效果。
3. 在严管中既要出执行力、出效率、出风气、出作风、出质量、出成绩,也要出品牌、出狼性团队、出高素质人才。
(八)搞好创新管理,才会永远先进,独领风骚
1. 当今时代飞速发展,惟创新者进,惟创新者强,惟创新者胜,只有创新才会有不竭动力、繁荣发展、永保竞争优势、拥有美好未来。最优秀的企业都是创新做得好的企业,想要成为最优秀者也必须把创新改革的事做好才行。
2. 想把创新工作做好、管理好就要:
(1) 大抓创新改革的工作:让创新植根于人们心中,成为强烈的追求、思维的方式、行为的习惯,并贯穿于工作的始终;让每个人都要争做创新的事——每天都有新想法、新举措、新进展、新成就;让单位处处是创新之地,天天是创新之时,人人是创新之人;开展“创客运动”,打造“创客时代”。
(2) 大力培养创新的人:让人们有创新的人格、思想、态度、胆识、意志、毅力、思维、技能等;
(3) 让人们逐渐学会从不同层次、角度、方向、方位进行思考、求解问题;学会在众多解决方案中找到最佳;学会运用“加减乘除”搞创新;学会在继承中扬弃并加以发扬光大;学会不盲从、不依附、不唯书、不唯上、不惧权威、不人云亦云、不亦步亦趋;学会有价值的独辟蹊径、独树一帜、别出心裁、标新立异、花样翻新、奇思妙想、“胡思乱想”;勇于打破常规、突破旧格局,改变老路子、解决深层问题,实现没有最好只有更好的追求。
(4) 想要搞好创新还要搞好自我革命:革自己不思进取、不积极创新、不学习创新、不努力提高创新能力的命。只有每个人思改革,想创新,干创新的事,创新工作才会有成效。
(5) 搞好创新管理就要:创建有利于创新的激励机制、环境条件、鼓励政策、创新文化;当好创新者的支持者、保护者、“娘家人”;还要搞好创新培训等项工作。
(九)围绕绩效管理,才会出管理的真绩奇效
1. 抓绩效管理就是抓计划是否能很好完成,目标是否能很好实现,质量、效益与效率指标能否做到,人的素质能否大提高的工作;就是搞奖优罚劣,激励先进,鞭策落后的管理;就是以企业战略目标为导向,以岗位目标实现为推进措施,以实际业绩为奖惩依据的、搞好工作的手段;就是要让真干事、会干事的人“嘚瑟”起来,让不干事,干不成事的人“担心害怕起来”!
2. 绩效管理的指挥棒很有用,很有效,真想搞好很不易,很值得下大力气去做好。优秀的管理者很会发挥它的作用,都在此方面下了大功夫、费了大精力、投了大本钱、走出了好路子,获得了好经验,取得最理想的、令人羡慕的好业绩。
3. 搞好绩效管理就是:
要做好提高员工对绩效管理意义与重要性的认识,端正对绩效管理的态度,排除各种干扰,通过绩效管理全面推进工作:让单位业绩更好、效率更高、效益更佳、效果更理想,人的素质大提高。
建立科学的激励制约机制,设计科学的、综合考评的绩效考核体系。
建立完善、正确的绩效管理流程:计划→控制→考核→反馈→改进;
绩效考核指标制定要合理、科学、有所侧重、综合考量,要具有激励性、发展性、导向型、可行性;要做好辅导、沟通、认可工作;绩效考评要公正、严格,准确;反馈要及时,沟通交流要充分;奖惩要兑现;考评结果运用要起到正向激励与鞭策两种作用,严防负导向作用发生。
要把绩效指标制定过程变成理清工作思路,制定、修正发展目标任务,落实岗位责任制的过程;变成员工参与管理,制定发展目标,积极建言献策、自觉执行发展规划、计划的过程;把考评的过程变成发现问题,及时调整、改进、完善工作的过程;把总结表彰的过程变成学习先进经验,吸取教训,以利今后更好的搞好工作的过程;把奖惩的过程变成优者笑,劣者燥,公司好的过程。
要防止只对业务考核没有全面考核;只有奖没有罚或偏重罚很少奖;只重结果不重过程考核;只有奖罚条例,缺乏体制机制建设;考核不公、不准、不起激励鞭策作用、走形式、乱考核;偏离组织目标、背离育人大计、有整人嫌疑的绩效考评管理乱象。
(十)搞好文化管理,才会实现事业的最大成功
1. 时代发展到今天,已经进入到文化经营、文化管理、文化竞争的阶段了,企业之胜在文化,没有强有力的文化,不可能有持久生命力,核心竞争力。最优秀的企业一定是最重视文化管理的企业,最优秀的企业家一定是有思想、有思路、倾力打造优秀企业文化的人。
2. 文化管理是管理的最高水平、最高追求、最好管理方式。它是由最初的经验管理逐渐走入制度化管理,再由制度化向更高级管理提升的结果,是管理的最高级管理手段,打造的是没有管理的管理。
3. 进行文化管理就是用企业使命、价值观、精神、愿景、理念、信仰引领大家,激发员工使命感,凝聚归属感,加强责任感,赋予员工荣誉感,实现成就感的过程;是打造好风气、好作风、好环境、好行为、好干劲、好业绩、好素质、好团队、实现企业宏伟奋斗目标的过程。
4. 文化管理的过程是搞好文化建设,逐渐形成、巩固、发扬优秀文化的过程,也是优秀企业文化融入发展规划中、制度建设中、每个人的意识中,将抽象的语言表述变成行为语言、文化落地的过程。
5. 搞好文化管理的重点是要打造先进的企业文化,优秀的企业文化一般应该包括:追求一流,乐于奉献的精神文化;纪律严明,遵章守纪的法治文化;勤奋务实,顽强拼搏的实干文化;令行禁止,雷厉风行的执行文化;环境优美,设施先进的物质文化;好学善习,深钻细研的学习文化;勇于竞争,合作共赢的竞合文化;坚持改革,锐意进取的创新文化等。
6. 抓好文化管理的主要任务是:
一要搞好企业优秀文化建设,逐渐形成独具特色的优秀企业文化;
二要做好企业文化宣贯、落地生根工作:让每个人都清楚、都能深刻领会、掌握企业文化精神与要求;让企业文化目标化、具体化、可操作化,让文化入脑入心。
三要抓落实,让每个员工都能学习领会、自觉认同,并积极践行企业文化,做它的忠实维护者、发扬光大者;
四要做好巩固、发展优秀企业文化工作。
7. 当一个单位形成了好的、优秀的企业文化时,当它从制度管理发展到用价值观、愿景、企业精神引领指导时,当企业文化被人们接受、认可,并超越了制度的管理约束,积极践行、发扬光大时,它已像道德规范那样成为人们的自我约束,自觉行动,到那时无为而治的最高管理境界就形成了。