公文中数字的使用应遵循什么原则（公文写作数字当慎用）
公文中数字的使用应遵循什么原则（公文写作数字当慎用）＂两＂作确数，一般是数词。比如，＂两天、两斤、两吨＂，等等；＂两＂，既可作确数，又可作概数，看在什么语境里。具体运用中，有这样几种情况：公文写作中，经常使用＂增加＂或＂减少＂一类的数据。在使用时，大家一定要注意，增加用＂倍数＂，减少不能用＂倍＂。比如，＂增加了5倍＂，不能用＂减少5倍＂。对减少，一般用＂百分之几＂或＂ x ％ ＂表示，或直接用具体数据，不作比较。在具体运用中，我们还要特别注意以下问题：在＂增加、提高、增长、上升、扩大＂，或＂减少、降低、缩小＂等词语的后面有＂到、至、为＂的句式，与上述词语后面带＂了＂或不带＂了＂的句式，其词义差别很大。例如，A，增加到到过去的2倍（过去为1，现在为2）；B，增加了2倍（过去为1，现在为3）；C，减至过去的三分之一（过去为6，现在为3）；D，减少了三分之一（过去为6，现在为4）。据此说来，写作中语言的表达一定要注意，不可小视。
数据，在人们的生活中，可能无处不在。写作，尤其是公文写作，会不时用到数字。应当说，数据是对各种事物作量的表达。倘若滥用，将会有麻烦，会出问题的。因而须慎用，才能产生积极作用。
确切地说，准确、恰当使用数字，既可以揭示事物的本质，又可以说明事物发展变化的过程，还可增强公文的表达效果，理顺文章思路。恰当使用一些有代表性的数据，对深化公文的主旨十分重要。
笔者在这里说三种使用情形：
凡基础数据，一般都是绝对的，公文中不能在数字前面或后面冠上不定词。不能说＂大约＂、＂大概＂、＂基本＂或＂近＂、＂以上＂、＂左右＂、＂差不多＂，等等。也就是说，这个数是多少，就是多少，不能模棱两可，它是真实、可靠的、准确的确定值。比如，工作汇报、工作总结、调查报告、计划安排中用到的工业总产值、工业增加值、利润、增长比例，还有 GDP等。在公文写作中，一定要严肃认真，用准确数，马虎不得。
公文写作中，经常使用＂增加＂或＂减少＂一类的数据。在使用时，大家一定要注意，增加用＂倍数＂，减少不能用＂倍＂。比如，＂增加了5倍＂，不能用＂减少5倍＂。对减少，一般用＂百分之几＂或＂ x ％ ＂表示，或直接用具体数据，不作比较。
在具体运用中，我们还要特别注意以下问题：在＂增加、提高、增长、上升、扩大＂，或＂减少、降低、缩小＂等词语的后面有＂到、至、为＂的句式，与上述词语后面带＂了＂或不带＂了＂的句式，其词义差别很大。例如，A，增加到到过去的2倍（过去为1，现在为2）；B，增加了2倍（过去为1，现在为3）；C，减至过去的三分之一（过去为6，现在为3）；D，减少了三分之一（过去为6，现在为4）。
据此说来，写作中语言的表达一定要注意，不可小视。
＂两＂，既可作确数，又可作概数，看在什么语境里。具体运用中，有这样几种情况：
＂两＂作确数，一般是数词。比如，＂两天、两斤、两吨＂，等等；
＂两＂作概数，一般是不确定的。比如，＂过两天，两三天＂，等等；
＂两＂不能作顺序号。比如，＂第一、第二＂，不能写作＂第一、第两＂；
＂两＂与＂二＂结合时，不能写成＂两两＂，只能写成＂二两＂；没有零头的多余数，也不能用＂两＂。诸如，＂十二，我们不能写成＂十两＂，这样意思就变了。又比如，＂二十＂不能写成＂两十＂。
当然，＂两＂的用法，还有一些，这里不能全都论及。
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数据，在一篇文章中至关重要，尤其是公文更是如此。因此，在写作中一定认真对待，马虎不得。在使用时，千万不能大意，一定要做到：准确使用；选择典型的，能以一当十的数据，无关紧要的，可有可无的数据，最好不用。舍此，还要规范运用。
